Quỏ trỡnh nghiờn cứu kế toỏn tại Cụng ty TNHH Vận Tải Quốc Tế Nam Việt Tụi nhận thấy rằng cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty cú những ưu điểm nhất định phự hợp với điều kiện cụ thể của cụng ty. Tuy nhiờn do những nguyờn nhõn chủ quan và khỏch
quan, mà cụng tỏc kế toỏn NVL – CCDC tại cụng ty cũn cú những hạn chế như đó nờu trờn, nờn cần được khắc phục và hoàn thiện hơn.
Là một sinh viờn thực tập tại Cụng ty TNHH Vận Tải Quốc Tế Nam Việt , Tụi xin mạnh dạn đưa ra một vài ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty, cụ thể là:
1/Khi vật tư được đưa về để nhập kho thỡ ban kiểm nghiệm phải lập biờn bản kiểm nghiệm vật tư để kiểm tra về số lượng, chất lượng, quy cỏch phẩm chất vật tư đồng thời phải cú đầy đủ chữ ký của người kiểm nhận vật tư như: đại điện kỹ thuật, thủ kho, trưởng ban
VD: Trường hợp cụng ty mua mỏy hàn điện về nhập kho, thỡ ban kiểm nghiệm phải lập biờn bản kiểm nghiệm vật tư như sau:
Cụng ty TNHH Vận Tải Quốc Tế Nam Việt
Địa chỉ: 5B/2 Nguyễn Trung Trực - F5 Bỡnh Thạnh - Tp. HCM
Cộng Hoà Xó Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc
BIấN BẢN KIỂM NGHIỆM
Vật tư cụng cụ, sản phẩm, hàng hoỏ
Ngày 15/10/2009 Số:10
Căn cứ vào hoỏ đơn GTGT Số 0067524 ngày 15/10/2009 Ban kiểm nghiệm gồm:
ễng Nguyễn Văn Trung – Chức vụ: Phú phũng kỹ thuật – Trưởng ban
ễng Trần Hải Đăng – Chức vụ: TP kinh doanh đại diện bờn bỏn
ễng Nguyễn Minh Toàn – Chức vụ: Nhõn viờn phũng kỹ thuật
ễng Đặng Thành Tõm – Chức vụ: Thủ kho
Đó kiểm nhận cỏc loại:
Kết quả kiểm nghiệm ST T Tờn nhón hiờu, quy cỏch, vật tư, cụng cụ sản phẩm hàng hoỏ Mó số Phương thức kiểm nghiệm ĐVT Số lượng theo chứng từ Số lượng đỳng quy cỏch phẩm chất Số lượng khụng đỳng quy cỏch phẩm chất A B C D E 1 2 3
í kiến kiểm nghiệm vật tư đủ số liệu đảm bảo chất lượng đồng ý nhập kho Cụng ty
Đại diện bờn bỏn Thủ kho Trưởng ban
(Đó ký) ( Đó ký ) ( Đó ký)
2/Trong quỏ trỡnh mua vật liệu CCDC để nhập kho, thỡ tiền vận chuyển vật liệu CCDC phải được hạch toỏn vào TK 152,153
Vớ dụ: ngày 04 thỏng 10 năm 2009, Ngày 04 thỏng 10 năm 2009, anh Nguyễn Văn
A tại Cụng ty TNHH Vận Tải Quốc Tế Nam Việt mua xi măng của cụng ty cổ phần xi măng Hà Tiờn 1 địa chỉ 360 Bến Chương Dương - Phường Cầu Kho – Quận 1 theo hoỏ đơn GTGT số 0045726. Giỏ mua chưa cú thuế GTGT là 12.000.000đ, thuế suất GTGT 10%. Tổng thanh toỏn cho cụng ty cổ phần Hà Tiờn 1 là 13.200.000đ, thanh toỏn bằng tiền mặt. Xi măng được nhập kho đủ số lượng theo PNK số 140 với số lượng là 200 bao. Tiền vận chuyển 300.000đ thanh toỏn bằng tiền mặt
Định khoản:
Nợ TK 152: 12.300.000đ Nợ TK 133: 1.200.000đ
Cú TK 111: 13.500.000đ
Vậy giỏ thực tế vật liệu nhập kho là: 12.300.000đ/200 bao = 61.500đ KẾT LUẬN
Nước ta đang trong giai đoạn đổi mới cơ chế quản lý kinh tế thực tiễn đặt ra cho mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường phải làm thế nào để sản xuất kinh doanh cú hiệu quả gúp phần xõy dựng nền kinh tế ổn định, nõng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động.
Muốn vậy doanh nghiệp phải khụng ngừng nõng cao bộ mỏy lónh đạo tổ chức quản lý, ỏp dụng khoa học kỹ thuật và cụng nghệ mới trong sản xuất kinh doanh. Mạnh dạn đầu tư chiều sõu, hạch toỏn chớnh xỏc cỏc chi phớ sản xuất để nhằm giảm chi phớ đầu vào và tăng lợi nhuận. Mở rộng thị trường, tạo niềm tin với cỏc cơ quan chủ đầu tư cũng như chủ cụng trỡnh.
Bài khoỏ luận với đề tài “Kế toỏn NVL – CCDC tại Cụng ty TNHH Vận Tải Quốc Tế Nam Việt”, những lý luận và thực tiễn là nhõn tố ảnh hưởng đến cỏc biện phỏp và giải phỏp nõng cao cụng tỏc hạch toỏn ở đơn vị.
Trong bài bỏo cỏo này Tụi cũng mạnh dạn trỡnh bày một số ý kiến với nguyện vọng để Cụng ty tham khảo nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn ở Cụng ty.Tụi hy vọng rằng trong tương lai khụng xa Cụng ty sẽ đạt được nhiều thành tớch lớn trong sản xuất kinh doanh.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1/ Nguyờn lý kế toỏn – PGS.TS. Vừ Văn Nhị Trường Đại Học Kinh Tế Tp. HCM – khoa kế toỏn – kiểm toỏn biờn soạn
2/ Kế toỏn tài chớnh – Tiến sĩ Lờ Thị Thanh Hà, Thạc sĩ Nguyễn Quỳnh Hoa – Trường Đại Học Ngõn Hàng Tp. Hồ Chớ Minh biờn soạn
3/ Kế toỏn tài chớnh – Tiến sĩ Phan Đức Dũng biờn soạn