CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÁC NHÀ THẦU TRONG
II.VỀ PHÍA DOANH NGHIỆP XÂY LẮP:
Để nâng cao khả năng thắng thầu các DA có đấu thầu cạnh tranh quốc tế, các nhà thầu cần có những giải pháp mang tính lâu dài và những giải pháp mang tính trước mắt. Sau đây tôi xin trình bày một số giải pháp:
-Doanh nghiệp nên tăng cường đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ, kiến thức hiểu biết về kinh tế, tàI chính pháp luật trong nước và quốc tế, ngoại giao bảo hiểm và khả năng về ngoại ngữ, tin học cho các CBCNV trong doanh nghiệp. Đặc biệt chú trọng đào tạo đội ngũ cán bộ phụ trách về lập hồ sơ dự thầu, hợp đồng kinh tế, đơn giá cũng như đội ngũ quản lý DA để nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu, khả năng thắng thầu của doanh nghiệp.
Con người là gốc rễ của mọi sự thành công và sự thắng lợi hay thất bại trong tranh thầu của doanh nghiệp, do đó mục tiêu chất lượng đội ngũ lao động trong doanh nghiệp xây lắp phải được đặc biệt quan tâm chú trọng. Chính bản thân con người là nhân tố quyết định đến chất lượng công trình, đến khả năng hoàn thành tiến độ công trình cũng như mĩ quan của công trình, nó ảnh hưởng rất lớn đến uy tín của doanh nghiệp trên thị trường xây dựng.
Đầu tư vào máy móc thiết bị xây dựng nhằm nâng cao năng lực sản xuất, kỹ thuật, chất lượng công trình và đẩy mạnh tiến độ thi công. Khi tham gia đấu thầu doanh nghiệp xây lắp phải trình bày năng lực máy móc thiết bị của mình để chủ đầu tư đánh giá và giao thầu, do đó nếu doanh nghiệp có máy móc thiết bị đồng bộ, kỹ thuật hiện đại thì khả năng thắng thầu càng cao, có nhiều cơ hội trúng thầu. Hơn nữa, chủ đầu tư ngày một đòi hỏi yêu cầu cao về chất lượng của công trình, đây là chỉ tiêu được quan tâm hàng đầu khi xét thầu do đó để thắng thầu không còn cách nào khác là doanh nghiệp phải đầu tư, nâng cấp máy móc thiết bị.
Các doanh nghiệp nên hình thành bộ phận làm Marketing và bộ phận chuẩn bị hồ sơ dự thầu để xây dựng chiến lược tranh thầu có chất lượng. Bộ phận Marketing
sẽ giúp ích rất nhiều cho việc chuẩn bị tài liệu , hồ sơ cho quá trình dự thầu, tạo mối quan hệ với chủ đầu tư, xây dựng được hồ sơ dự thầu sát với thực tế, phù hợp với năng lực của doanh nghiệp và phù hợp với giá cả của thị trường, có được những thông tin cần thiết cho quá trình đàm phán, thương thảo để ký kết hợp đồng giao nhận thầu khi trúng thầu. Hoạt động Marketing sẽ giúp cho DN xây lắp xây dựng được chiến lược phát triển phù hợp với năng lực hiện có, xây dựng được chiến lược tranh thầu có chất lượng. Bộ phận Marketing sẽ giúp cho DN thu thập được đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin về đấu thầu giảm bớt được thời gian chi phí để có được hồ sơ mời thầu. Thông qua Marketing, DN sẽ xây dựng được uy tín của mình trên thị trường, làm cho chủ đầu tư hiểu mình hơn, tạo được niềm tin của khách hàng khi giao công trình cho mình.
-DN nên xây dựng phương pháp xác định xác suất trúng thầu đối với từng công trình, đánh giá khả năng thắng thầu nhằm loại bỏ những công trình chắc chắn không thể trúng thầu và xác định phương án cạnh tranh của công ty. Bởi vì khi tham gia dự thầu DN đứng trước hai khả năng, một là trúng thầu, hai là DN không trúng thầu. Nếu DN trúng thầu thì DN sẽ có thể thu được một khoản lợi nhuận, nếu DN trượt gói thầu thì đồng nghĩa với những chi phí cho dự thầu là mất không. Khi tham dự một gói thầu, thông thường DN phải tập trung rất nhiều nguồn lực: nhân lực, thiết bị và chất xám. Để lập được hồ sơ dự thầu thì doanh nghiệp phảI bỏ ra hàng chục triệu đồng và có thể hơn thế nữa tuỳ thuộc vào từng gói thầu do đó DN có thể áp dụng các phương pháp sau:
+Lý thuyết xác suất xác định kì vọng (E) để quyết định cho dự thầu hay không (đã trình bày ở phần lý luận chung).
+ Phương pháp dùng chỉ tiêu tổng hợp để ra quyết định tranh thầu:
- Bước 1: Xác định danh mục các chỉ tiêu ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu.
- Bước 2: Xây dựng thang điểm.
- Bước 3: Xác định tầm quan trọng của từng chỉ tiêu (xác định trọng số). - Bước 4: Tính toán chỉ tiêu tổng hợp cho gói thầu cụ thể.
+ Lý thuyết xác suất để xác định khả năng thắng thầu đối với các đối thủ cạnh tranh.
+ Lý thuyết xác suất và rủi ro để tính toán phương án dự thầu xây lắp.
Đây là những phương pháp lượng hóa giúp DN xây lắp có khả năng thắng thầu. Tuy nhiên để tránh bỏ lỡ cơ hội hoặc gây thiệt hại do đưa ra quyết định sai, DN xây lắp cần phảI có bộ phận thu thập, thống kê, phân tích và đánh giá thông tin để đảm bảo độ tin cậy của thông tin, dự đoán chính xác xác suất và phân tích cẩn thận trạng thái của chỉ tiêu.
- Các nhà thầu xây lắp cần hoàn thiện công tác tính giá dự thầu, linh hoạt trong lựa chọn mức giá dự thầu để tăng khả năng cạnh tranh về giá và nâng cao khả năng thắng thầu.
- Tăng cường hơn nữa công tác quản trị chất lượng để đảm bảo chất lượng công trình luôn luôn làm thoả mãn chủ đầu tư, đảm bảo uy tín cho doanh nghiệp. Một trong những nguyên tắc quản trị chất lượng là nguyên tắc làm đúng ngay từ đầu để ngăn chặn sai sót, tránh sự lãng phí và đảm bảo nâng cao chất lượng của công trình. Tăng cường công tác kiểm tra chất lượng từ khi thi công đến khi nghiệm thu và bàn giao cho chủ đầu tư có ý nghĩa quan trọng trong công tác đấu thầu của doanh nghiệp xây lắp.
- Bố trí sắp xếp và sử dụng hợp lý đội ngũ cán bộ công nhân của DN để khai thác một cách có hiệu quả nhất năng lực, trí tuệ và sức lực của mỗi thành viên.
- Tăng cường khă năng tài chính cho doanh nghiệp. Nhà thầu xây lắp trong nước có thể huy động vốn bằng các cách sau đây:
* Mở rộng lĩnh vực hoạt động của đơn vị nhằm tăng doanh thu và tăng lợi nhuận của đơn vị, từ đó khả năng tài chính của doanh nghiệp cũng dần tăng lên.
* Đẩy mạnh khả năng tạo vốn bằng cách thi công dứt điểm từng hạng mục công trình, công trình, đẩy nhanh tiến độ xây dựng và sớm bàn giao công trình đồng thời nhanh chóng thanh lý hợp đồng. Như vậy sẽ tăng nhanh khả năng quay vòng vốn của doanh nghiệp, rút ngắn chu kì sản xuất kinh doanh.
* Tranh thủ sự giúp đỡ về vốn từ phía nhà nước và cơ quan tài chính thông qua những khoản vay ưu đãi hoặc bảo lãnh tài chính. Mặt khác có thể tranh thủ nguồn vốn nhàn rỗi của CBCNV trong doanh nghiệp với lãi suất thấp.
* Mở rộng quan hệ với các tổ chức tài chính, ngân hàng nhằm tranh thủ sự giúp đỡ của các tổ chức này trong việc vay mượn vốn hoặc đứng ra bảo lãnh cho nhằm khai thác tối đa nguồn vốn tín dụng để tăng cường tiềm lực tài chính cho DN.
Trên đây là những giải pháp mang tính cơ bản nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của các nhà thầu trong nước, tuỳ từng nhà thầu, từng gói thầu mà có những biện pháp phù hợp. Ngoài sự cố gắng nỗ lực từ phía nhà thầu thì nhà nước cũng cần tham gia để giúp đỡ nhà thầu trong nước, tạo điều kiện cho nhà thầu thắng thầu. Tuy nhiên dù nhà thầu trong nước hay ngoài nước thì hai mục tiêu quan trọng cần được đảm bảo là: một là đấu thầu phải công bằng, hai là chất lượng của công trình phải đảm bảo. Không thể vì một lý do nào mà quên hai tiêu chí quan trọng trên.
KẾT LUẬN
Sau một thời gian học tập và nghiên cứu môn đấu thầu, em thấy đấu thầu là hoạt động tương đối mới mẻ với thị trường xây dựng Việt nam. Trước thực trạng các nhà thầu nước ngoài liên tục thắng thầu các gói thầu xây lắp ngay trên đất nước mình, em không khỏi suy nghĩ. Em quyết định chọn đề án : “Nâng cao khả năng thắng thầu của các nhà thầu trong nước (doanh nghiệp nhà nước) trong đấu thầu xây lắp quốc tế”. Đề án mới chỉ đưa ra thực trạng đấu thầu xây lắp quốc tế tại Việt nam trong thời gian qua, qua đó nhận xét về tình hình hoạt động của nhà thầu xây lắp trong nước, từ đó đề ra những giải pháp cho các nhà thầu cũng như từ phía nhà nước để góp phần thúc đẩy, đưa các nhà thầu trong nước có thể làm nhà thầu chính các công trình xây lắp trong nước và xa hơn nữa là thị trường xây dựng ngoài nước. Tuy đã có nhiều cố gắng song thời gian học tập, nghiên cứu về lĩnh vực này chưa nhiều, kinh nghiệm thực tiễn cũng chưa có nên đề án không tránh khỏi nhiều khiếm khuyết. Kính mong các thầy cô giáo cùng các bạn góp ý để đề án môn học được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo, Thạc sĩ Trần Thị Mai Hương, giảng viên thuộc bộ môn Kinh tế Đầu tư, trường ĐH KTQD-HN đã giúp đỡ em hoàn thiện đề án này.