Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiệp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ bao gồm tiền lương chính, phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lương trả cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Tại Công ty lương của công nhân sản xuất trực tiếp được tập hợp theo từng tổ sản xuất trong phân xưởng.
Hình thức trả lương cho công nhân trực tiếp là hình thức lương khoán theo sản phẩm. Trong tháng căn cứ vào “ Phiếu nhập kho sản phẩm” đồng thời căn cứ vào định mức công của phòng lao động tiền lương quy định cho mỗi tổ sản xuất đối với từng sản
phẩm của các tổ nằm trong phân xưởng. Mỗi phân xưởng có định mức khác nhau. Trong mỗi phân xưởng lại bao gồm nhiều tổ, mỗi tổ là một khâu công việc của phân xưởng phân bổ cho từng công việc của mỗi tổ. Do vậy định mức khoán mỗi tổ sản xuất cũng khác nhau.
Căn cứ vào “ Phiếu nhập kho sản phẩm “ và định mức khoán của phòng tổ chức lao động tiền lương, kế toán tiền lương lập “ Bảng kê sản phẩm hoàn thành nhập kho thanh toán lương” (Phụ lục 2.4)
Căn cứ vào “ bảng kê khối lượng công việc phát sinh trong tháng” và định mức khoán, kế toán tiền lương lập “ Bảng kê khối lượng công việc hoàn thành thanh toán lương”.
Căn cứ vào hai bảng kê trên đồng thời căn cứ vào “ bảng chấm công” của tổ, kế toán tiền lương lên “ Bảng thanh toán tiền lương” của từng tổ, sau đó lên “ bảng kê chi lương tháng” của toàn bộ phân xưởng.
Ví dụ: Bảng chấm công tổ 03 (Phụ lục 2.5).
Bảng thanh toán lương tổ 03 (Phụ lục 2.6 ) .
Số liệu tập hợp từ bảng phân tích lương kế toán tiền lương lập “ Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương ( BHXH, BHYT, KPCĐ). (Phụ lục 2.11)
Đối với khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ - Đối với khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ
Nợ TK 622 24.459.570 Có TK 3383 15.405.570 Có TK 3388 9.054.000
Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất kế toán nhập liệu vào máy theo định khoản:
Nợ TK 622 77.304.000 Có TK 335 77.304.000 Quy trình nhập liệu tương tự như trên.
Nợ TK 335 77.304.000
Có TK 334 77.304.000
Cuối kỳ tập hợp số liệu trên TK 622 kế toán lập chứng từ HT bằng tay kết chuyển CP NCTT sang TK 154 để tính giá thành, kế toán định khoản trên máy như sau:
Nợ TK 154.1 427.201.140
Có TK 622 427.201.140
(Lưu ý : Quy trình nhập liệu vào phần mềm máy tính tương tự như trên).
Sổ cái tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp (Phụ lục 2.17)