Tiền lơng là một bộ phận sản phẩm xã hội trả cho ngời lao động để bù đắp lại hao phí sức lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Doanh nghiệp trả lơng tháng theo bảng lơng quy định đối với các doanh nghiệp Nhà nớc, (theo NĐ 25/CP, NĐ 26/CP) tính theo phụ cấp trách nhiệm. Ph- ơng pháp trả lơng: Đợc xây dựng trên cơ sở tỷ suất tiền lơng mà Công ty bảo vệ đ- ợc với các ngành ban nh năm 2007 là 89%.
Dựa trên lợi nhuận còn lại thì bằng tổng nguồn thu - chi phí vật chất không lơng. Tổng quỹ lơng = Lợi nhuận còn lại x 89%. Dựa vào kết quả kinh doanh. Phơng pháp tính:
Số ngày làm việc bình quân tháng x hệ số lơng (của một ngời)
1. Chứng từ sử dụng:
Công ty sử dụng các chứng từ + Bảng thanh toán tiền lơng + Bảng thanh toán BHXH
+ Bảng thanh toán tiền thởng + Các chứng từ thu, chi .... 2. Tài khoản sử dụng: + TK 334: phải trả CNV + TK 338 : phải trả phải nộp khác + Các TK liên quan khác nh TK 111, 112, 141... 3. Trình tự hạch toán :
Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng để trả cho CBCNV của công ty kế toán ghi:
Nợ TK 622.627: chi phí nhân công
Nợ TK 641,64: chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 334: tiền lơng phải trả cho CNV
Căn cứ vào chứng từ trả tiền thởng, trả phúc lợi cho CB CNV kế toán ghi: Nợ TK 431(4311,4312):quỹ khen thởng, quỹ phúc lợi
Có TK 334: tiền luơng phải CNV
Căn cứ vào chứng từ trả BHXH thay lơng cho cán bộ bị ốm đau, thai sản...kế toán ghi:
Nợ TK 338 (3383): Tiền BHXH
Có TK 334: Tiền lơng phải trả CNV
Các khoản khấu trừ lơng và thu nhập của CB CNV nh BHXH, BHYT tiền tạm ứng thừa, kế toán ghi:
Nợ TK 334: Tiền lơng phải trả CNV Có TK 338 (3383): Tiền BHXH
Nợ TK 334 : Tiền lơng phải trả CNV Có TK 111: Tiền mặt
Kế toán trích các khoản BH, KPCĐ theo tỷ lệ quy định, kế toán căn cứ vào chứng từ ghi:
Nợ TK 622, 627, 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 338 (3382, 3383, 3384) : KPCĐ, BHXH, BHYT