Bao gồm 5 hình thức: - Hình thức sổ Nhật ký chung - Hình thức sổ Nhật ký- sổ cái - Hình thức sổ chứng từ ghi sổ - Hình thức sổ Nhật ký – chứng từ - Hình thức sổ trên máy vi tính 1.3.5.1Hình thức sổ nhật ký chung
- Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký mà trọng tâm là sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
- Hình thức sổ nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu + Sổ nhật ký chung
+ Sổ cái
Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
1..3.5.2 Hình thức sổ Nhật ký – sổ cái
- Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ nhật ký – sổ cái. Căn cứ để ghi sổ nhật ký – sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.
- Hình thức sổ Nhật ký – sổ cái gồm các loại sổ chủ yếu sau: + Sổ Nhật ký – sổ cái
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký chung
SỔ CÁI
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sổ nhật ký đặc biệt Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký – sổ cái
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
- Ưu nhược điểm: Hạch toán theo hệ thống sổ Nhật ký – sổ cái rất đơn giản,
số lượng sổ ít , số liệu kế toán tập trung. Tuy vậy, hình thức sổ có hạn chế lớn là ghi trùng lắp trên một dòng ghi, khuôn sổ cồng kềnh, khó bảo quản trong niên độ, số lượng sổ tổng hợp chỉ có một quyển nên khó phân công lao động kế toán cho mục đích kiểm soát nội bộ.
- Điều kiện vận dụng: Áp dụng trong các doanh nghiệp có ít tài khoản sử
dụng , ít lao động kế toán, khối lượng nhiệm vụ phát sinh không nhiều. Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng
loại
NHẬT KÝ SỔ CÁI
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi
tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});