3.3.1. Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài Thực trạng
Công ty tiết kiệm điện chủ yếu ở hệ thống nghiền bột bằng cách ngưng ở giờ cao điểm và tăng cường sản xuất trong giờ thấp điểm để trữ bột lại. Ngoài ra, công ty còn cho tắt các thiết bị chiếu sáng khi không cần thiết. Mặt khác, công ty cũng sử dụng bộ biến tần tiết kiệm điện năng.
Công ty dùng hệ thống nguồn quay để thu hồi lại nước từ lượng giấy thừa bị cắt khi xeo giấy, cắt khổ và xén biên.
Biện pháp
• Thay thế dần các thiết bị cũ, kém hiệu quả, phát huy công suất thiết bị, không vận hành thiết bị trong tình trạng non tải.
• Sử dụng lò đốt đa năng. Tận dụng lại các nguồn nhiệt thải từ các công đoạn bằng cách: thu hồi nhiệt từ khói thải của lò hơi để làm nóng nước cấp cho sản xuất hơi, tận dụng gió nóng thải ra từ các chụp sấy để gia nhiệt cho không khí bằng cách bảo ôn đường ống.
Bảo ôn là làm giảm sự tiêu hao năng lượng cho các đường ống cấp hơi, nhiệt nóng, nhiệt lạnh, cách nhiệt làm mát cho nhà xưởng. Công nghệ bảo ôn thường dùng bông thủy tinh bọc trong sau đó dùng tôn mỏng bọc ngoài. Độ dày của bông thủy tinh tùy thuộc chiều dày đường ống cần bảo ôn.
• Cải tạo chế độ vận hành các máy nén khí để tiết kiệm điện và nước cho sản xuất khí nén.
3.3.2. Biện pháp phối hợp
Thực trạng
Quản đốc trực tiếp xeo giấy, còn KCS kiểm tra chất lượng thành phẩm nhập kho trong khi tiền lương của hai bộ phận này gắn liền với khối lượng sản phẩm hoàn thành của đơn vị. Mặt khác, thực tế sản phẩm làm ra bao nhiêu đều đem nhập kho hết, do đó dễ xảy ra sai phạm khi hai bộ phận này làm việc thiếu tích cực, thông đồng với nhau làm ra nhiều sản phẩm để nhập kho mà không đạt chất lượng.
Biện pháp
Công ty nên thực hiện chế độ giám sát theo dõi: kiểm tra đột xuất, sử dụng linh hoạt các biện pháp cảnh cáo, thực hiện chế độ trách nhiệm vật chất khi xảy ra sai phạm chất lượng sản phẩm không đạt yêu cầu làm ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín của công ty.
3.4. Biện pháp nâng cao chất lượng người lao động Thực trạng
Công ty thường xuyên cử cán bộ công nhân viên tham gia lớp tập huấn Hiệp hội giấy ở Hà Nội, tập huấn thuế ở Nha Trang và các khóa tập huấn phòng chống HIV, an toàn giao thông, phòng cháy chữa cháy...
• Hiện tại, mức thu nhập của công nhân còn thấp nên chưa mua cổ phiếu của công ty, chỉ có ban lãnh đạo mua thôi.
Công nhân luôn cố gắng làm ra thật nhiều sản phẩm để nhập kho vì tiền lương của họ gắn liền với khối lượng sản phẩm hoàn thành của đơn vị trong khi quản lý xưởng bột, lò hơi, xén... thì được hưởng lương cố định theo tháng.
Biện pháp
Công ty nên tiếp tục phát huy việc cử cán bộ tham gia các lớp tập huấn. Tuy nhiên khi về họ phải tập huấn lại cho những thành viên khác.
Phân bổ công nhân có tay nghề cao thấp xen kẽ nhau để có thể học hỏi kinh nghiệm, giúp đỡ lẫn nhau, nâng cao chất lượng làm việc.
Xây dựng chế độ tuyển dụng một cách nghiêm ngặt để hạn chế tiêu cực một số lao động được tuyển vào dựa trên mối quan hệ cá nhân chứ không căn cứ trên trình độ tay nghề, chuyên môn. Thực hiện tốt chính sách này, nhất thiết công ty phải xây dựng chế độ xét duyệt tay nghề trước khi thực hiện ký kết hợp đồng với người lao động thông qua hình thức tổ chức khóa đào tạo kết hợp thi tay nghề cuối khóa để chọn ra những cá nhân đủ năng lực.
• Khuyến khích công nhân mua cổ phiếu để biến người lao động trở thành một phần chủ sở hữu công ty. Đây là hướng phát triển rất tốt có hiệu quả cao trong việc nâng cao trách nhiệm, sự gắn bó giữa công nhân với kết quả hoạt động sản xuất của đơn vị.
Để tránh sự bất mãn trong nội bộ công nhân ở các phân xưởng gây ảnh hưởng không tốt đến công ty, công ty nên trả lương cho bộ phận quản lý phân xưởng theo hình thức khoán sản phẩm như công nhân. Điều này tạo ra sự công bằng và hợp lý.
KẾT LUẬN
Trong thời gian thực tập, đi tìm hiểu sâu về công tác kế toán trong thực tế và đặc biệt là công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm đã giúp em bổ sung và nâng cao kiến thức còn hạn hẹp của mình. Và qua đó em đã:
- Hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Giới thiệu những nét chính về Công Ty Cổ Phần Giấy Rạng Đông.
- Đi sâu trình bày và đánh giá công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
- Đề xuất một số biện pháp về kế toán nhằm giúp hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại công ty.
Qua quá trình thực tập tại công ty, em nhận thấy công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty trong thời gian qua chưa thật sự hoàn thiện, vẫn còn nhiều hạn chế. Với mong muốn giúp công ty hoàn thiện hơn nữa bộ máy kế toán, em cũng có đưa ra một số ý kiến nhỏ của mình mong các anh chị và thầy cô xem xét và cho ý kiến.
Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng do kiến thức còn hạn hẹp và bước đầu còn bỡ ngỡ trong việc đưa lý thuyết đến với thực tế, chắc hẳn em sẽ không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ phía thầy cô và các bạn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ môn Kế toán, Bài Giảng Kế toán tài chính 1, 2 Trường Đại Học Nha Trang. 2. Bộ môn Kế toán, Bài Giảng tổ chức hạch toán kế toán của Trường Đại Học Nha Trang.
3. Tài liệu giá thành của công ty Cổ Phần Giấy Rạng Đông. 4. Luận văn, khóa luận của khóa trước.