(Ngu n: Phòng K Toán Tài Chính)
Ghi chú: Ghi hàng ngày
i chi u, ki m tra Ghi cu i k
n v ti n t s d ng trong k toán là: đ ng Vi t Nam (VN )
Nguyên t c h ch toán ngo i t theo t giá th c t c a Ngân hàng Nhà n c Vi t Nam. Công ty tính giá xu t ngo i t theo ph ng pháp FIFO
Ph ng pháp h ch toán hàng t n kho: kê khai th ng xuyên
Ph ng pháp tính giá xu t kho hàng t n kho: bình quân c k d tr . Ph ng pháp tính thu GTGT: ph ng pháp kh u tr
Niên đ k toán: B t đ u ngày 01/01 và k t thúc ngày 31/12 n m d ng l ch.
2.2. Th c tr ng công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC Vi t Nam VINA-OFC
2.2.1. c đi m và t ch c qu n lý nguyên v t li u t i Công ty
Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC là doanh nghi p s n xu t và kinh doanh đa ngành ngh , trong đó, ngành s n xu t ch l c là cáp quang công ngh cao. Nguyên v t li u chính mà công ty s d ng chi m t tr ng l n trong t ng giá thành s n ph m, ch c n có bi n đ ng nh v nguyên v t li u c ng s nh h ng đ n giá thành s n ph m. Nhi u nguyên v t li u chính mà công ty s d ng có giá đ u vào cao, tính ch t lý hóa khác nhau. H th p chi phí nguyên v t li u là bi n pháp tích c c nh m h giá thành s n ph m mà v n đ m b o ch t l ng. Song đ làm đ c đi u đó thì công
S chi ti t TK152 B ng t ng h p chi ti t Ch ng t k toán Nh t ký chung S cái TK152 B ng cân đ i s phát sinh
28
ty ph i có k ho ch, có ph ng pháp qu n lý nguyên v t li u các khâu trong quá trình s n xu t.
khâu thu mua: Công ty chuyên s n xu t các lo i cáp quang, thi t b đi n t nên nhu c u v t t l n, đa d ng ch ng lo i và đòi h i cao v ch t l ng nên t t c nguyên v t li u c a Công ty đ u đ c thu mua theo k ho ch. Nguyên v t li u c a Công ty
đ c l y t các ngu n hàng trong và ngoài n c. Công ty tr thành b n hàng c đnh v i các nhà cung c p đ đ m b o ch t l ng c ng nh luôn đ t đ c nguyên v t li u m i khi c n thi t. Bên c nh đó, Công ty c ng kí h p đ ng v i các công ty v t t i, hàng h i, hàng không uy tín, các công ty b o hi m hàng hóa nh Công ty C ph n v n t i và d ch v hàng hóa VINSTAR, Công ty C ph n b o hi m B o Long Th ng Long,…đ
nguyên v t li u đ c đ m b o trong quá trình v n chuy n. Nguyên v t li u tr c khi v nh p kho đi u đ c ki m tra ch t ch v m t s l ng, ch t l ng, ch ng lo i.
khâu d tr , b o qu n: Công ty xây d ng h th ng nhà x ng, kho b o qu n r ng 2780m2 v i h th ng thi t b b o qu n t ng đ i đ y đ , nh m đ m b o ch t l ng nguyên v t li u t t nh t m t cách có th . Do đ c thù c a Công ty s n xu t theo
đ n đ t hàng nên các lo i nguyên v t li u đ u đ c xây d ng đnh m c d tr t i đa và t i thi u đ đáp ng đ nhu c u s n xu t. Nguyên v t li u c a Công ty có giá tr cao vì v y luôn đ c th kho và k toán nguyên v t li u ki m tra th ng xuyên.
2.2.2. Phân lo i và tính giá nguyên v t li u
2.2.2.1. Phân lo i nguyên v t li u
Công ty th ng s d ng m t kh i l ng nguyên v t li u r t l n bao g m nhi u th , nhi u lo i khác nhau, m i lo i v t li u đ u có vai trò, tính n ng lý hóa riêng. qu n lý t t và h ch toán chính xác nguyên v t li u, Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC ti n hành phân lo i nguyên v t li u nh sau:
− Nguyên v t li u không đ c chia thành v t li u chính, v t li u ph mà g i chung là nguyên v t li u chính bao g m: các lo i s i quang Sumitomo G652, MMF, DSF,…đ c đáp ng theo yêu c u c th , h t nh a HDPE, S i polyester, dây thép…
− Nhiên li u: là lo i v t li u khi s d ng có tác d ng cung c p nhi t l ng cho các lo i máy móc, xe c nh x ng, d u,…
− Ph li u thu h i: bao g m các đo n th a c a s i quang, ng nh a không dùng
đ c n a, bao d a, gi y v n,…Nh ng hi n nay đ n v không th c hi n đ c vi c thu h i ph li u nên không có ph li u thu h i.
2.2.2.2. Tính giá nguyên v t li u
Tính giá nguyên v t li u là dùng th c đo giá tr c a v t li u theo nh ng ph ng pháp nh t đnh, b o đ m yêu c u chính xác và th ng nh t.
ph n ánh đ y đ th c tr ng công tác h ch toán nguyên v t li u t i Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC, em xin trình bày công tác k toán nguyên v t
li u s i quang Sumitomo trong tháng 1 n m 2014. Công ty ch mua s i quang Sumitomo t n c ngoài. S l ng s i quang Sumitomo t n đ u kì là 856,52km, tr giá t n đ u kì là 132.013.028đ. Hàng mua đang đi đ ng kì tr c là 200km s i quang Sumitomo v i giá mua ch a thu GTGT là 26.256.406đ. T giá ngo i t đ u kì 21.168/USD.
− Giá th c t c a nguyên v t li u nh p kho
Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC có nhi u lo i nguyên v t li u, m i lo i đ c mua t nh ng ngu n khác nhau, chi phí thu mua t ng th , t ng lo i c ng khác nhau, nh ng đ u h ch toán theo giá th c t .
Giá th c t c a nguyên v t li u đ c tính theo giá mua ghi trên hóa đ n c ng v i chi phí thu mua (n u có). Trong đó, chi phí thu mua bao g m chi phí v n chuy n, b c d và công tác phí c a cán b thu mua.
Giá th c t c a NVL nh p kho
=
Giá mua ghi trên hóa đ n (ch a có thu GTGT) + Chi phí thu mua (n u có) - Chi t kh u th ng m i, gi m tr (n u có)
Ví d 1.1: Ngày 15/01/2014, theo hóa đ n th ng m i FALI1/2014-0001 ngày 07/01/2014, nh p kh u 9223,2km s i quang Sumitomo c a Công ty Fujikura, giá CIF nh p kh u 66.407,04USD. Công ty thanh toán b ng chuy n kho n. Thu su t thu nh p kh u 15%, thu su t thu GTGT hàng nh p kh u 10%. T giá th c t trong ngày 21.054/USD. T giá t i H i quan là 21.036/USD. Chi phí v n chuy n b c d (H 0001375, ngày 15/01/2014) v i s ti n ch a thu GTGT là 22.500.000đ, Công ty
đã thanh toán b ng chuy n kho n. Phi u nh p kho 0008. Giá th c t c a s i quang nh p kho
= Giá mua ghi trên hóa đ n (bao g m thu nh p kh u) + chi phí thu mua = 66.407,04*21.054 + 66.407,04*0,15*21.036 + 22.500.000
= 1.630.174.594(VN )
Ví d 1.2: Ngày 20/01, S i quang Sumitomo mua c a Công ty Fujikura đang đi
đ ng kì tr c v nh p kho kì này 200km s i quang Sumitomo v i giá mua ch a thu GTGT 10% là 26.256.406đ. Chi phí v n chuy n b c d t c ng H i Phòng v kho c a công ty (H 0062894, ngày 20/01/2014) v i s ti n ch a thu GTGT là 5.000.000đ, Công ty đã thanh toán b ng chuy n kho n
Giá th c t c a s i quang nh p kho
= Giá mua ghi trên hóa đ n + Chi phí thu mua = 26.256.406 + 5.000.000
= 31.256.406 (VN )
30
Giá th c t xu t kho đ c tính theo ph ng pháp bình quân gia quy n c k d tr . Ph ng pháp này đ c tính cho t ng lo i nguyên v t li u c th . Công ty ch a xây d ng đnh m c nguyên v t li u cho s n ph m do v y không tính đ c đnh m c tiêu hao nguyên v t li u trong tháng đ so sánh v i s nguyên v t li u s d ng th c t .
Ví d 1.3: Trong Công ty VINA-OFC, v t li u s i quang Sumitomo t n kho đ u tháng 1/2014: 856,52km tr giá 132.013.028đ; Hàng mua đang đi đ ng 200km theo giá hóa đ n là 26.256.406đ. Trong kì, s i quang Sumitomo có tình hình bi n đ ng nh sau:
B ng 2.2. B ng minh h a tình hình nh p xu t s i quang Sumitomo tháng 1/2014 Ngày S CT Di n gi i n giá SL Nh p SL Xu t SL T n 154.127,198 856,52 07/01 PXK0003 Xu t kho bán tr c ti p - 200,00 656,52 08/01 PXK0005 Xu t kho dùng s n xu t - 85,60 570,92 10/01 PXK0012 Xu t kho dùng s n xu t - 40,00 530,92 15/01 PNK0008 Nh p kho s i quang Sumitomo 176.747,180 9.223,20 - 9.754,12 17/01 PXK0028 Xu t kho dùng s n xu t - 5.358,67 4.395,45 20/01 PNK0009 Nh p kho s i quang Sumitomo đi đ ng kì tr c 156.282,030 200,00 - 4.595,45 25/01 PXK0035 Xu t kho dùng s n xu t - 1.257,85 3.337,60
(Ngu n: Phòng K Toán Tài Chính)
n giá xu t s i quang = 174.464,88đ
Giá th c t s i quang Sumitomo xu t kho:
B ng 2.3. B ng tính giá th c t xu t kho s i quang Sumitomo tháng 1/2014
Ngày S CT Di n gi i n giá S l ng S ti n 07/01 PXK0003 Xu t kho bán tr c ti p 174.464,88 200,00 34.892.976 08/01 PXK0005 Xu t kho dùng s n xu t 174.464,88 85,60 14.934.194 10/01 PXK0012 Xu t kho dùng s n xu t 174.464,88 40,00 6.978.595 17/01 PXK0028 Xu t kho dùng s n xu t 174.464,88 5.358,67 934.899.718 25/01 PXK0035 Xu t kho dùng s n xu t 174.464,88 1.257,85 219.450.649
2.2.3.K toán chi ti t nguyên v t li u
2.2.3.1. Ch ng t k toán nguyên v t li u
Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC ch ti n hành các th t c nh p xu t nguyên v t li u t i kho. c thù c a Công ty s n xu t theo đ n đ t hàng nên khi phòng kinh doanh kí đ c h p đ ng bán hàng s g i l nh đ t hàng cho phòng k ho ch v t t . Phòng k ho ch v t t có nhi m v l p phi u d trù nguyên v t li u ph c
v đ cho s n xu t. N u ch a đ nguyên v t li u thì ph i kí h p đ ng mua v t t . Phòng k ho ch v t t tham kh o th tr ng, l y báo giá c a các nhà cung c p, th ng hai ho c ba nhà cung c p, đ l a ch n. Sau khi lãnh đ o duy t ch n nhà cung c p nguyên v t li u, phòng k ho ch v t t làm h p đ ng mua nguyên v t li u. H p đ ng có ghi rõ, đ y đ các tiêu chí giá c , s l ng, ch t l ng, ph ng th c thanh toán và các đi u kho n ràng bu c.
S đ 2.5. Quy trình nh p xu t nguyên v t li u t i Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC