c tr ng c b n c a hình th c s k toán Nh t ký-Ch ng t là: t p h p và h th ng hóa các nghi p v kinh t phát sinh theo bên Có c a các tài kho n k t h p v i vi c phân tích các nghi p v kinh t đó theo các tài kho n đ i ng N .
i u ki n áp d ng: Áp d ng cho các công ty s n xu t, th ng m i l n, phát sinh nhi u ch ng t . Trình đ k toán trong công ty cao.
u đi m:
− m b o tính chuyên môn hóa c a s sách k toán
−K t h p đ c h ch toán t ng h p và chi ti t
−Phân công lao đ ng chuyên môn hóa k toán Nh c đi m:
−Ch áp d ng đ i v i nh ng công ty có quy mô l n.
−H th ng s c ng k nh ph c t p
−Khó áp d ng sang hình th c k toán máy
Trình t k toán theo hình th c s k toán Nh t ký-Ch ng t :
S đ 1.8. Trình t k toán theo hình th c s k toán Nh t ký-Ch ng t
Ghi chú: Ghi hàng ngày
i chi u, ki m tra
Ghi cu i tháng ho c đnh k
1.8.5. Hình th c s k toán trên máy vi tính
c tr ng c b n c a hình th c k toán trên máy vi tính là công vi c k toán đ c th c hi n theo m t ch ng trình ph n m m k toán trên máy vi tính. Ph n m m k toán
đ Ch ng t k toán Nh t ký – Ch ng t S , th k toán chi ti t B ng t ng h p chi ti t B ng kê S CÁI
20
k toán, nh ng ph i in đ c đ y đ s k toán và báo cáo tài chính theo quy đnh.
Các lo i s c a Hình th c k toán trên máy vi tính: Ph n m m k toán đ c thi t k theo hình th c k toán nào s có các lo i s c a hình th c k toán đó nh ng không b t bu c hoàn toàn gi ng m u s k toán ghi b ng tay.
u đi m:
- H u h t các ph n m m k toán hi n nay đ u có giao di n d s d ng, s sách ch ng t k toán c p nh t và bám sát ch đ k toán hi n hành.
- T c đ x lý nhanh.
- Cho phép k t xu t báo cáo ra Excel v i m u bi u s p x p đ p. Nh c đi m:
- Th ng xuyên ph i b o trì b o d ng.
- M t s ph n m m có tính b o m t ch a cao, th ng x y ra l i. Trình t k toán theo hình th c K toán trên máy vi tính:
S đ 1.9. Trình t k toán theo hình th c k toán trên máy vi tính
Ghi chú: Ghi hàng ngày i chi u, ki m tra Ghi cu i tháng ho c đnh k Ch ng t k toán B ng t ng h p ch ng t k toán cùng lo i S k toán S chi ti t và S cái
- Báo cáo tài chính: Báo cáo k t qu kinh doanh, B ng cân đ i k
toán,… Ph n m m k toán
CH NG 2.
TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN NGUYÊN V T LI U T I CÔNG TY C PH N CÁP QUANG VI T NAM VINA-OFC 2.1. Khái quát chung v Công ty c ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC
2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty
c thành l p t ngày 28 tháng 12 n m 1993, Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC (ti n thân là Công ty Liên doanh s n xu t cáp s i quang VINA- GSC) là công ty đ u tiên c a Vi t Nam chuyên s n xu t, cung c p cáp s i quang theo khuy n ngh ITU-T (CCITT) G.652 và ICE60794. Tr i qua h n 20 n m xây d ng và phát tri n, Công ty VINA-OFC đã có nhi u đóng góp to l n cho n n kinh t qu c dân, v n lên thành m t trong nh ng công ty n ng đ ng hi u qu hàng đ u trong l nh v c công ngh thông tin t i Vi t Nam.
− Tên doanh nghi p: Công ty C ph n Cáp quang Vi t Nam VINA-OFC
− Tên giao d ch: Viet Nam Optical Fiber Cable Joint Stock Company
− Tên vi t t t: VINA-OFC, JSC
− a ch nhà máy: Yên Viên – Gia Lâm – Hà N i i n tho i: 04-37223838 Fax: 04-37223030
− a ch v n phòng: S 1 – Giang V n Minh – Ba ình – Hà N i i n tho i: 04-38780066 Fax: 04-38780063
− Website: http://www.vina-ofc.com.vn
− Mã s thu : 0100113423
− Gi y ch ng nh n đ ng kí kinh doanh s 0110031000001 c p ngày 16 tháng 6 n m 2008
− V n đi u l : 89.100.000.000 VN (B ng ch : Tám m i chín t m t tr m tri u đ ng Vi t Nam) do các c đông công ty đóng góp v n: T p đoàn B u chính vi n thông Vi t Nam (VNPT), Công ty C ph n d ch v k thu t vi n thông (TST), Công ty C ph n đ u t và xây d ng b u đi n (PTIC).
− M nh giá c ph n: 10.000 VN (b ng ch : m i nghìn đ ng Vi t Nam)
Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC đ c thành l p và kh i công xây d ng t tháng 1 n m 1994. n tháng 3 n m 1995, Công ty chính th c đ c khánh thành đi vào s n xu t-kinh doanh. Tháng 10 n m 1996, Công ty khánh thành dây chuy n s n xu t s i Filler, góp ph n nâng công su t s n xu t cáp t ng 1,5 l n.
N m 1998, Công ty xây d ng thành công Phòng th nghi m truy n d n quang VILAS-014 đ t tiêu chu n phòng th nghi p c p qu c gia, đáp ng vi c ki m tra s n ph m trong quá trình s n xu t, l p đ t và th c hi n các d ch v theo yêu c u c a khách
22
ty C ph n cáp quang Vi t Nam hoàn toàn phù h p và đáp ng theo yêu c u c a ISO/IEC 17025:2005 v i danh m c 13 phép đo th cho l nh v c i n và đ c mang s hi u VILAS 285.
N m 2000, Công ty xu t kh u lô hàng đ u tuân 300 km cáp quang lo i 12 s i (thông qua công ty m thu c t p đoàn LG-Hàn Qu c).
Ngày 21/01/2002, Công ty đón nh n ch ng nh n qu n lý ch t l ng theo tiêu chu n ISO 9001-2000.
N m 2005, Công ty l p đ t thêm 01 dây chuy n b c v m i, góp ph n nâng công su t s n xu t cáp lên g p đôi so v i tr c.
Ngày 10/08/2007, Công ty chuy n đ i lo i hình doanh nghi p thành Công ty TNHH hai thành viên tr lên và đ i tên thành Công ty TNHH s n xu t cáp s i quang VINA-LSC.
Ngày 16/06/2008, Công ty chuy n đ i lo i hình doanh nghi p thành Công ty C ph n s n xu t cáp s i quang VINA-OFC. Hi n nay, Công ty có kh n ng s d ng t 250000 đ n 300000 km s i quang t ng đ ng v i vi c s n xu t cáp thành ph m t 10000 đ n 12000 km/n m.
Trong ch ng đ ng hình thành và phát tri n, Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC đã vinh d đ c đón nh n s quan tâm c a các đ ng chí lãnh đ o ng, Chính ph , các B , Ngành trung ng. Nh ng thành t u Công ty đã đ t đ c ngày hôm nay xu t phát t s c ng hi n h t mình c a toàn th cán b công nhân viên,
đ ng l i chi n l c phát tri n đúng đ n và nghiêm túc c a ban lãnh đ o Công ty, cùng v i s ng h nhi t tình c a khách hàng.
Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC có đ i ng cán b tr và n ng
đ ng đ c đào t o trong và ngoài n c. i ng k thu t có trình đ chuyên môn cao luôn cung c p các gi i pháp và d ch v hoàn h o v công ngh thông tin vi n thông, t vi c t v n cho d án đ n kh o sát công trình, hoàn t t l p đ t, nghi m thu và b o hành, b o trì,…
Trong quá trình h i nh p sâu r ng vào n n kinh t qu c t , Công ty luôn nâng cao v th trên tr ng qu c t và đ m b o chính sách ch t l ng t t nh t cho khách hàng.
2.1.2. c đi m ho t đ ng s n xu t kinh doanh
Các ngành th c t ho t đ ng s n xu t kinh doanh:
−S n xu t các lo i cáp s i quang.
−S n xu t và kinh doanh các lo i ph ki n thi t b đ ng b kèm theo các lo i cáp quang, các thi t b , v t t nguyên li u chuyên ngành vi n thông, truy n hình, công ngh thông tin, đi n t tin h c dân d ng, công nghi p, đi u khi n t đ ng.
−Cung c p các d ch v có liên quan, đo ki m các lo i cáp quang, thi t b b u chính vi n thông.
−Nghiên c u, ch t o ng d ng, b o trì, s a ch a các máy móc thi t b thu c ngành vi n thông, truy n hình, đi n t , đi u khi n t đ ng.
−T v n thi t k và xây d ng các công trình chuyên ngành b u chính vi n thông, tin h c (không bao g m thi t k công trình).
−D ch v t v n, chuy n giao công ngh trong l nh v c b u chính vi n thông, truy n hình.
−Kinh doanh b t đ ng s n.
S đ 2.1. Dây chuy n s n xu t cáp quang t i Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC t i Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC
(Ngu n: X ng s n xu t)
2.1.3. c đi m t ch c b máy qu n lý
S đ 2.2. C c u t ch c b máy qu n lý
c a Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC
(Ngu n: Phòng Hành chính Nhân s )
Ch c n ng, nhi m v c a t ng b ph n:
−Ban giám đ c: g m Giám đ c và Phó giám đ c
S i quang B n ng l ng thành lõi cáp Nhu m màu – th i ng Cáp thành ph m B n gia c ng B c PE B c b ng TAPE B c nh a PE Ban giám đ c Ph trách ISO V n phòng Nhà máy Phòng Hành chính Nhân s Phòng K ho ch V t t Phòng Kinh doanh Phòng K toán Tài chính Phòng ki m tra ch t l ng s n ph m Phòng Nghiên c u và Phát tri n X ng s n xu t Kho
24
Giám đ c Công ty: Là ng i ch u trách nhi m tr c ti p, toàn di n v m i m t ho t
đ ng c a công ty, ch u trách nhi m th c hi n đi u hành công ty theo lu t Doanh nghi p. Phó giám đ c giúp Giám đ c Công ty ch đ o, tri n khai th c hi n l nh v c công tác, công tác chính tr , công tác hành chính h u c n, thanh tra, pháp ch , m t s n i dung c a công tác đ u t phát tri n, công tác kinh doanh. Phó giám đ c ch u trách nhi m tr c Giám đ c v công vi c đ c giao k c y quy n khi Giám đ c đi v ng.
−Phòng Hành chính Nhân s : Nghiên c u, so n th o các n i quy, quy ch v t ch c lao đ ng trong n i b công ty, gi i quy t các th t c v vi c h p đ ng lao đ ng, tuy n d ng, đi u đ ng, b nhi m, mi n nhi m, cho thôi vi c đ i v i cán b công nhân.
Theo dõi, gi i quy t các ch đ , chính sách v b o hi m xã h i, b o hi m y t , b o hi m th t nghi p, tai n n lao đ ng, h u trí, ch đ ngh vi c do suy gi m kh n ng lao đ ng, các ch đ chính sách khác có liên quan đ n quy n l i, ngh a v cho cán b công nhân viên.
Nghiên c u, đ xu t các ph ng án c i ti n t ch c qu n lý, s p x p cán b , công nhân cho phù h p v i tình hình phát tri n s n xu t kinh doanh.
−Phòng K ho ch V t t : Xây d ng k ho ch qu n lý, khai thác và phát tri n v n c a công ty, ch trì tham m u trong vi c t o ngu n v n, qu n lý, phân b , đi u chuy n v n và hoàn tr v n vay, lãi vay trong toàn công ty.
Ch u trách nhi m l p d trù, ki m tra, theo dõi, đôn đ c và tham m u giúp Ban giám đ c v l nh v c qu n lý, s d ng ph ng ti n, máy móc, thi t b , nguyên v t li u.
−Phòng K toán Tài chính: Tham m u cho Giám đ c qu n lý các l nh v c sau: công tác tài chính, k toán tài v , ki m toán n i b , qu n lý tài s n, thanh quy t toán h p đ ng kinh t , ki m soát các chi phí ho t đ ng c a công ty, qu n lý v n, tài s n c a công ty, t ch c, ch đ o công tác k toán trong toàn công ty.
Ch trì th c hi n nhi m v thu và chi, ki m tra vi c chi tiêu các kho n ti n v n, s d ng v t t , theo dõi đ i chi u công n .
L p báo cáo tài chính, báo cáo thu theo quy đnh ch đ tài chính hi n hành c a Nhà n c, ph n ánh trung th c k qu ho t đ ng c a công ty. Phân tích tình hình tài chính, cân đ i ngu n v n, công n ,…trong công ty và báo cáo đnh k ho c đ t xu t theo yêu c u c a Giám đ c.
−Phòng Kinh doanh: Là b ph n tham m u, giúp vi c cho ban Giám đ c v công tác bán các s n ph m và d ch v c a Công ty; tìm ki m, duy trì và phát tri n m i quan h v i khách hàng; Th c hi n các th t c pháp lý v công tác h p đ ng kinh t và các d án đ u t .
Ch trì tham m u và th c hi n tìm ki m vi c làm, tham gia đ u th u các d án nh m t o doanh thu và l i nhu n cho công ty. L p và soát xét h s m i th u, c ng i đi ki m tra ch t l ng công trình.
−Phòng Nghiên c u và Phát tri n: Nghiên c u và phát tri n thu n túy v m t s n ph m nh m cho ra đ i nh ng s n ph m có thi t k , ch t li u, đ c tính, công d ng m i; tìm ki m, nh n chuy n giao nh ng công ngh s n xu t, ch bi n t i u đ cho ra đ i s n ph m (c c l n m i) v i ch t l ng và giá thành t i u.
−X ng s n xu t: Ti p nh n, qu n lý v n hành các thi t b đ s n xu t s n ph m theo k ho ch đã đ c Giám đ c Công ty phê duy t. Trong x ng s n xu t có các t
đ i s n xu t có nhi m v s n xu t theo t ng công đo n c a dây chuy n s n xu t. T tr ng s n xu t ch u trách nhi m tr c ti p tr c Giám đ c v m i công vi c trong ph m vi t mình ph trách.
−Phòng Ki m tra ch t l ng s n ph m (KCS): Phòng KCS có nhi m v ki m tra ch t l ng c a t t c nguyên v t li u tr c khi nh p kho và đ a vào s d ng. Ki m tra ch t l ng s n ph m s n xu t tr c khi xu t bán ra th tr ng.
2.1.4. c đi m t ch c b máy k toán
B máy k toán c a Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC đ c t ch c theo mô hình t p trung các nghi p v k toán phát sinh đ c t p trung phòng k toán công ty. T i đây th c hi n vi c t ch c h ng d n và ki m tra, th c hi n toàn b ph ng pháp thu th p x lý thông tin ban đ u, ch đ h ch toán và ch đ qu n lý tài chính theo đúng quy đnh c a B Tài chính, cung c p m t cách đ y đ , chính xác, k p th i nh ng thông tin toàn c nh v tình hình tài chính c a công ty, t đó tham m u cho ban giám đ c đ đ ra bi n pháp, các quy t đnh phù h p v i đ ng l i phát tri n c a Công ty.
S đ 2.3. C c u t ch c b máy k toán