+ Có một kỹ thuật giám sát kiểm tra chất lượng, tiến độ thi công của công trình.
+ Dưới kỹ thuật có giám sát công trình với công việc tổ chức quản lý máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, quản lý nhân sự, quản lý kỹ thuật xây dựng và giám sát chất lượng công trình.
+ Đội xây dựng: có đội trưởng là người điều hành công việc của đội mình và chịu trách nhiệm trước giám sát công trình về nhiệm vụ được giao.
+ Trong đội chia thành nhiều tổ và có tổ trưởng phụ trách. Các tổ trưởng phải chịu trách nhiệm công việc của mình về kỹ thuật, chất lượng, tiến độ thi công công trình trước đội trưởng.
2.4.2. Đặc điểm tổ chức quản lýNguyễn Trà Mi Nguyễn Trà Mi Phó giám đốc Phòng tài chính kế toán Phòng tổ chức hành chính Phòng kế hoạch kỹ thuật Giám sát công trình Đội xây dựng Giám đốc Trợ lý giám đốc Phòng quản lý vật tư
Sơ đồ 2.4.2. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty Ghi chú: Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
- Giám đốc: là người điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, theo dõi tình hình sản xuất xây lắp, kỹ thuật của đơn vị, ký kết các hợp đồng xây dựng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc kinh doanh xây dựng của công ty.
- Phó giám đốc: Là người tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý doanh nghiệp, được ủy quyền giải quyết các công việc khi Giám đốc đi vắng và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công tác được giao.
- Trợ lý giám đốc: là người hỗ trợ giám đốc trong mọi công việc khi giám đốc yêu cầu.
- Phòng tài chính kế toán: Tham mưu với giám đốc về công tác tài chính kế toán. Cung cấp đầy đủ thông tin về hoạt động tài chính của công ty nhằm giúp Giám đốc điều hành, quản lý kinh tế đạt hiệu quả. Ghi chép phản ánh đầy đủ thông tin về sự vận động tài sản và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty vào sổ kế toán theo đúng quy định của Nhà nước. Hạch toán chính xác kịp thời giá thành và hiệu quả kinh tế cho từng công trình. Phát hiện kịp thời và đề xuất biện phấp ngăn chặn các trường hợp tiêu cực có thể xảy ra. Đảm bảo vốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, thu hồi và thanh lý các khoản nợ.
- Phòng tổ chức hành chính:có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc về nhân lực, quản lý lao động, văn thư, lưu trữ,quản lý con dấu,quản lý và theo dõi thời gian lao động….. Ngoài ra còn có nhiệm vụ giải quyết mọi chế độ chính sách đối với CBCNV khi đến tuổi nghỉ hưu, mất sức lao động hoặc do tai nạn nghề nghiệp xảy ra.
- Phòng quản lý vật tư: có nhiệm vụ quản lý vật tư và cung cấp thông tin cho giám đốc.
- Phòng kỹ thuật: phòng có nhiệm vụ tư vấn thiết kế và lập các dự án công trình xây dựng trong và ngoài thành phố. Thiết kế lập dự toán, quyết toán các công trình xây dựng cơ bản,và sửa chữa lớn các công trình, giám sát kiểm tra chất lượng của công trình.
- Giám sát công trình: có nhiệm vụ tổ chức, quản lý máy móc, nguyên vật liệu, quản lý kỹ thuật xây dựng, giám sát kiểm tra chất lượng công trình.
- Đội xây lắp: có nhiệm vụ xây dựng, lắp đặt các công trình xây dựng của công ty trên cơ sở các dự án. luận chứng kinh tế, bản vẽ thiết kế đã được duyệt.
2.5. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH NHẬT ANH CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH NHẬT ANH
2.5.1. Mô hình tổ chức kế toán tại công ty TNHH xây dựng & kinh doanh Nhật Anh doanh Nhật Anh
Hình thức tổ chức: Áp dụng hình thức kế toán tập trung. Toàn bộ công tác kế toán ở công ty được thực hiện tập trung ở phòng kế toán – tài vụ. Phòng kế toán- tài vụ thực hiện việc thu thập thông tin, xử lý thông tin tài chính về hoạt động kinh doanh của công ty. Trong phòng luôn có sự phối hợp chặt chẽ giữa các nhân viên để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, do đó có sự chuyên môn hóa trong công việc nên nghiệp vụ của mỗi nhân viên ngày càng được nâng cao.
Sơ đồ 2.5.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Ghi chú: Chỉ đạo nghiệp vụ
Quan hệ nghiệp vụ
Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán