Hoạt động SXKD của doanh nghiệp được chỉ đạo bởi bộ máy quản trị của doanh nghiệp. Tất cả mọi hoạt động của doanh nghiệp từ quyết định mặt hàng
chiến lược tiêu thụ sản phẩm, các kế hoạch mở rộng thị trường, các công việc kiểm tra, đành giá và điều chỉnh các quá trình trên, các biện pháp cạnh tranh, các nghĩa vụ với nhà nước. Vậy sự thành công hay thất bại trong SXKD của toàn bộ doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào vai trò điều hành của bộ máy quản trị .
Bộ máy quản trị hợp lý, xây dựng một kế hoạch SXKD khoa học phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp, có sự phân công, phân nhiệm cụ thể giữa các thành viên trong bộ máy quản trị, năng động nhanh nhạy nắm bắt thị trường, tiếp cận thị trường bằng những chiến lược hợp lý, kịp thời nắm bắt thời cơ, yếu tố quan trọng là bộ máy quản trị bao gồm những con người tâm huyết với hoạt động của công ty sẽ đảm bảo cho các hoạt động SXKD của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao. Cơ cấu tổ chức là sự sắp xếp các phòng ban, các chức vụ trong doanh nghiệp, sự sắp xếp này nếu hợp lý, khoa học, các thế mạnh của từng bộ phận và của từng cá nhân được phát huy tối đa thì hiệu quả công việc là lớn nhất, khi đó không khí làm việc hiệu quả bao trùm cả doanh nghiệp. Không phải bất lỳ một doanh nghiệp nào cũng có cơ cấu tổ chức hợp lý và phát huy hiệu quả ngay, việc này cần đến một bộ máy quản trị có trình độ và khả năng kinh doanh, thành công trong cơ cấu tổ chức là thành công bước đầu trong kế hoạch kinh doanh
Trình độ quản lí của doanh nghiệp thể hiện ở việc xây dựng được cơ cấu tổ chức quản lí hợp lí với tỉ lệ chi phí lao động gián tiếp thấp mà vẫn bảo đảm vận hành doanh nghiệp một cách nhịp nhàng. Việc tổ chức hệ thống bộ máy quản trị gọn nhẹ, có hiệu lực sẽ góp phần giảm chi phí quản lí trong giá thành sản phẩm, sử dụng hợp lí và tiết kiệm lao dộng quản lí và sử dụng các yếu tố khác của doanh nghiệp sẽ làm hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp cao hơn. Trình độ quản lí còn thể hiện ở việc doanh nghiệp biết sử dụng các phương pháp và công cụ quản lí để kích thích tài năng sáng tạo của nhân tố con người, cống hiến nhiều hơn cho hoạt đọng kinh doanh của doanh nghiệp, góp phần làm tăng yếu tố kết
quả và giảm chi phí kinh doanh một cách hợp lí tức là nâng cao hiệu quả của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Từ đó có thể đưa ra biện pháp thích hợp nhất cho công ty là cần phải tiếp tục hoàn thiện cơ cấu tổ chức và hệ thống văn bản quản lý nhằm nâng cao hiệu quả và năng lực quản lý. Đồng thời bố trí hợp lý và gọn nhẹ các phòng ban bộ phận, tăng cường công tác lãnh đạo và quản lý doanh nghiệp. Tăng cường hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ trong quá trình thi công.
Mặt khác cũng cần phải đầu tư phát triển bộ phận tư vấn thiết kế. Đầu tư phát triển bộ phận quản lý thi công điện nước (M & E) và các công trình hạ tầng để có thể đảm nhận thi công trọn gói các phần việc của một nhà máy, nâng cao chất lượng thi công các hạng mục kỹ thuật cao, ứng dụng công nghệ của VINACONEX về bê tông dự ứng lực trong việc thi công các nhà khẩu độ lớn; Không ngừng hoàn thiện và cải tiến mô hình quản lý dự án, quản lý thi công tại các công trình, đặc biệt nâng cao vai trò của các kỹ sư giám sát và tuân thủ hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2008.Liên doanh và khai thác các mối quan hệ của VINACONEX trong các dự án lớn để tăng khả năng cạnh tranh.
Trong các doanh nghiệp liên doanh, hầu hết các đối tác nước ngoài có tỷ lệ góp vốn cao hơn nhiều so với bên Việt Nam nhưng lực lượng lao động là người Việt Nam lại chiếm chủ yếu, vì thế cần phải tạo ra đối trọng cân bằng về trách nhiệm và quyền lợi của các bên liên doanh.
Giải quyết hài hoà mối quan hệ đối kháng giữa cổ đông- người lao động và người quản lý cũng là một vấn đề cần quan tâm. Đây là một vấn đề nan giải mà hầu hết các Công ty đều mắc phải và cần có phương hướng cụ thể cho việc giải quyết mối quan hệ này. Những cổ đông không phải là lao động hay quản lý công ty thì chỉ quan tâm đến lợi tức cổ phiếu, người lao động và bộ phận cán bộ quản lý ngoài vấn đề lợi tức cổ phiếu còn quan tâm đến sự phát triển của công ty, đến hiệu quả hoạt động SXKD của công ty. Hội đồng quản trị cần mở rộng quyền ra
nhập công ty với người lao động, có chế độ bán cổ phiếu hoặc trái phiếu có chuyển đổi cho người lao động và người quản lý với giá ưu đãi. Có chế độ thưởng thoả đáng từ nguồn lợi tức sau thuế cho người lao động và người quản lý căn cứ vào mức đóng góp của họ đối với công ty.
Con người luôn là yếu tố chung tâm quyết định tới sự thành công hay thất bại của bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nào. Con người tác động đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm .... Chính vì vậy, trong bất kỳ chiến lược phát triển của bất kỳ Công ty nào cũng không thể thiếu con người được. Như đã khẳng định ở trên, nguồn nhân lực là yếu tố quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp. Vì thế, việc nâng cao và đào tạo họ trở thành những con người có nghiệp vụ là nhiệm vụ Công ty cần thực hiện.
Hiện nay, đội ngũ cán bộ của công ty còn hạn chế trong việc ứng dụng công nghệ cao, điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến quá trình ra quyết định trong hoạt động kinh doanh. Do đó, ngay từ bây giờ, Công ty cần có những chiến lược tuyển dụng nhân viên có trình độ cao và có khả năng cống hiến cho doanh nghiệp. Người chịu trách nhiệm ra quyết định và điều hành Công ty là những người có tuổi đời còn rất trẻ. Do đó, chưa thực sự có kinh nghiệm kinh doanh trên thương trường.
Việc xác định nhu cầu giáo dục đào tạo dựa trên cơ sở kế hoạch nguồn nhân lực để thực hiện các mục tiêu chiến lược của Công ty. Căn cứ vào yêu cầu từng bộ phận cụ thể mà lập ra kế hoạch đào tạo, tập chung nâng cao chất lượng sản phẩm, trang bị kiến thức kỹ thuật phục vụ cho việc áp dụng qui trình máy móc, thiết bị mới đàu tư. Nhu cầu đào tạo của Công ty bắt nguồn từ đòi hỏi về năng lực và trình độ cần đáp ứng để thực hiện nhiệm vụ và tương lai. Do đó, việc xác định nhu cầu đào tạo phải do trực tiếp các phòng ban chức năng tiến hành dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc Công ty qua khảo sát về trình độ hiểu biết năng
lực và khả năng đáp ứng của CBCNV dưới hình thức phỏng vấn trực tiếp và các phiếu điều tra cho phép các phòng ban chức năng xác định nhu cầu giáo dục, đáo tạo. Phòng tổ chức tổng hợp các nhu cầu đó đồng thời dựa trên các yêu cầu thực hiện mục tiêu chiến lược để xây dựng kế hoạch đào tạo. Quá trình giáo dục đào tạo và phát triển nhân viên có thể được khái quát theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 3.1 : Xây dựng kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực.
Căn cứ vào sơ đồ này và tuỳ theo tình hình thực tế, nhiệm vụ thực tế, nhiệm vụ của Công ty điều chỉnh cho hợp lý. Song để giải quyết tình hình thực tại Công ty cần thực hiện các chính sách đào tạo sau:
- Đào tạo cán bộ chủ chốt của Công ty bằng chương trình ngắn hạn và dài hạn do các trường đại học tổ chức. Cử cán bộ tham gia vào cuộc hội thảo trong và ngoài nước để học tập những kinh nghiệm quản lý tiên tiến của nước ngoài.
Đánh giá hiệu quả của hoạt động đào tạo Tổng hợp và
phân loại nhu cầu cần đào tạo, P.Tổ chức Nhu cầu cần
đào tạo của các phòng ban, PX Phỏng vấn khảo sát CBCNV XD kế hoach đào tạo Phiếu điều tra Tổ chức các khoá đào tạo. Phòng tổ chức Thiết kế qui trình đào tạo cụ thể. Ban lãnh đạo Công ty
- Mời các chuyên gia nước ngoài nói chuyện chuyên đề, giảng dạy về thiết kế mẫu và các sản phẩm trên thị trường thế giới
- Tổ chức học tập trong nội bộ: về nội qui lao động, tổ chức thi tay nghề cho CBCNV
- Tổ chức thi tuyển các vị trí cán bộ quản lý, công nhân sản xuất theo đúng qui trình và yêu cầu của công việc.
Nếu đề ra được chiến lược đúng đắn về con người, Công ty sẽ tận dụng được sức lực, trí tuệ của mọi thành viên cùng thực hiện công việc biến các mục tiêu về phát triển, mở rộng qui mô sản xuất, nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty thành hiện thực.
Tuy nhiên, song song với việc đào tạo đội ngũ cán bộ, Công ty cần đào tạo lại đội ngũ quản lý để có được đường lối kinh doanh đúng đắn, phù hợp với tình hình phát triển của doanh nghiệp
Công ty hàng năm có mua đầy đủ, đúng quy định các khoản BHXH, BHYT cho toàn bộ cán bộ công nhân viên công ty. Trông công ty có người ốm đau hay gia đình cán bộ công nhân viên gặp chuyện khó khăn hay đau buồn thì tổ chức công đoàn sẽ đến thăm hỏi, chia buồn và hỗ trợ kịp thời.
Không ngừng nâng cao đời sống CBCNV và thực hiện tốt chế độ đối với người lao động, đặc biệt tiêu chuẩn, chế độ phụ cấp làm việc tại công trường. Duy trì và nâng cao hơn nữa mức thu nhập ổn định cho CBCNV, cố gắng tạo điều kiện để nâng cao các chế độ phúc lợi trong phạm vi có thể. Điều chỉnh phụ cấp lương, tăng lương cho CBCNV, thưởng đột xuất kịp thời cho những sáng kiến cải tiến kỹ thuật, làm lợi cho Công ty.
Trong thời gian tới sẽ tăng cường công tác đào tạo và tuyển dụng, kể cả đào tạo ngoài nước để xây dựng đội ngũ nhân viên có đủ năng lực quản lý để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong nhiệm kỳ mới. Tiếp tục thực hiện kế hoạch tuyển dụng đội ngũ kỹ sư tốt nghiệp loại khá, giỏi, thành thạo ngoại ngữ tại các trường
Đại học Xây dựng, Kiến trúc. Chú trọng năng lực kỹ sư trong công tác tuyển chọn mới để đào tạo và bảo đảm việc tuyển dụng lâu dài là chiến lược trong việc phát triển nguồn nhân lực của công ty.
100% các kỹ sư tham gia đào tạo nhận chứng chỉ tư vấn giám sát công trình xây dựng và các chứng chỉ khác theo qui định của Bộ Xây dựng, đào tạo kỹ sư trong Công ty theo đúng chuyên môn và năng lực để sử dụng lâu dài.
Tạo điều kiện cho CBCNV tham gia các khoá đào tạo ngắn hạn trong nước và nước ngoài nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, quản trị kinh doanh, quản lý dự án ... Khuyến khích mọi khả năng sáng tạo cao, sự tận tâm với công việc của mỗi CBCNV. Gửi kỹ sư đi đào tạo ngắn hạn tại Nhật Bản, Thái Lan, Xinh ga po ... tham gia quản lý các công trình của Taisei tại Nhật Bản hoặc các nước thứ ba. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Xây dựng chính sách phù hợp, hấp dẫn để thu hút nhân tài, giữ được nhân viên giỏi, đồng thời thực hiện tốt việc đánh giá, sàng lọc nhân viên.
Ngoài ra trong quá trình công tác nếu cán bộ công nhân viên nào có thành tích xuất sắc, công ty sẽ trao thưởng bằng tiền và tặng bằng khen. Trong quá trình công tác có cán bộ công nhân viên nào muốn học tập thêm để nâng cao trình độ chuyên môn, công ty sẽ tạo mọi điều kiện để cán bộ đó vừa hoàn thành tốt công việc vừa bồi dưỡng chuyên môn tốt.
Công ty cần tạo ra môi trường làm việc năng động, hiệu quả cùng với đó là chính sách đãi ngộ hợp lý, chế độ thưởng phạt rõ ràng sẽ có tác dụng to lớn trong việc khuyến khích nhân viên làm việc sáng tạo, có hiệu quả cao.