2.3.1. Lựa chọn tên cho văn phòng
Mục đích
Bước đầu tiên trong việc quảng cáo cho văn phòng môi giới là lựa chọn tên của văn phòng. Đây có thể được xem như là một nhiệm vụ khá đơn giản, tuy nhiên nếu tên của văn phòng được chọn một cách cẩn thận và phù hợp thì nó sẽ đóng góp không nhỏ vào sự thành công sau này của văn phòng. Một cái tên phù hợp có thể truyền đạt sự tự tin, tạo ra được một hình ảnh tốt và có giá trị và có khả năng duy trì trong trí nhớ của con người. Tất nhiên cái tên không thể tạo ra giá trị hiện tại của văn phòng. Mặt khác, việc lựa chọn một cái tên nghèo nàn cho văn phòng có thể dễ dàng trở thành sự nhạo báng hoặc nguyên nhân của những trò đùa của mọi người. Khi lựa chọn tên của văn phòng nên đặt một cái tên ngắn bởi vì chúng ta có thể trình bày dễ dàng và hiệu quả trên các mục quảng cáo trên báo chí. Tuy nhiên trong một số trường hợp tên văn phòng của những người nổi tiếng mà nhiều người biết đến trước đó lại là điều ngoại lệ, bởi vì những cái tên như vậy truyền đạt sự tự tin cho khách hàng thì độ dài của tên văn phòng là cần thiết. Khi chúng ta đã lựa chọn được tên của văn phòng cần phải duy trì, không nên thay đổi. Việc thay đổi tên thường xuyên được ví như
việc hủy bỏ thỏa thuận tốt với khách hàng cũ và nhà môi giới lại phải bắt đầu những nỗ lực mới để thiết lập hình ảnh hiệu quả của văn phòng.
Những quy định của pháp luật về việc đặt tên cho doanh nghiệp.
Điều đầu tiên bạn phải quan tâm khi đặt tên cho văn phòng của mình đó là quy định của pháp luật. Dưới đây là những quy định về việc đặt tên cho doanh nghiệp.
Theo quy định của Nghị định 109/2004/NĐ-CP ngày 02 tháng 4 năm 2004 về đăng ký kinh doanh:
Điều 7. Tên doanh nghiệp
1. Tên doanh nghiệp ít nhất phải có 2 thành tố sau đây: a) Loại hình doanh nghiệp;
b) Tên riêng.
Tên riêng phải viết được bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, phát âm được.
2. Doanh nghiệp có thể sử dụng ngành, nghề kinh doanh hay phụ trợ khác để cấu thành tên doanh nghiệp.
Điều 8. Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp
1. Không được đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.
2. Không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
3. Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc để đặt tên riêng cho doanh nghiệp.
Điều 9. Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài
Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài tương ứng. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch tương ứng toàn bộ sang tiếng nước ngoài.
Nguyên tắc khi đặt tên
Ngoài những quy định của pháp luật về đặt tên, bạn cũng nên tuân theo những nguyên tắc cơ bản sau:
+ Ngắn gọn: Một cái tên doanh nghiệp dài rất khó nhớ và rất bất tiện khi giao dịch. Thay vì khi bạn cố bắt khách hàng nhớ cái tên dài dăng dặc của bạn thì hãy để cái tên ngắn gọn của bạn tự lưu lai trong tâm trí khách hàng
+ Có ý nghĩa: Bạn hãy nghĩ đến những từ và cụm từ có mối liên hệ với nhau mà có thể gợi lên cảm giác mà bạn mong muốn. Nó có thể phản ánh được ngành nghề kinh doanh, phản ánh được tiêu chí kinh doanh của văn phòng. Chẳng hạn như trong lĩnh lực kinh doanh bất động sản có rất nhiều thương hiệu nổi tiếng và có ý nghĩa như: Phú Mỹ Hưng, Đất Lành, Nhà Xanh, An Gia, Tài Tâm….Khi nghe đến những cái tên như thế này có thể khách hàng chưa biết bạn là ai nhưng họ cũng có cảm được những cảm nhận qua những cái tên đó. Nhiều khi chúng ta mất đi các khách hàng tiềm năng cũng chỉ vì cái tên. Thoạt đầu họ mới chỉ đọc những dòng quảng cáo của chúng ta trên
mạng, sau khi đọc tên của văn phòng rất có thể họ sẽ bỏ qua chỉ vì cái tên văn phòng không để lại ấn tượng , hay cảm giác là nó “ nhỏ lẻ”.
+ Có khả năng bảo hộ như một nhãn hiệu hàng hoá:
Tránh những cái tên gợi tả những đặc điểm chung bởi chúng khó nhớ và gần như không thể trở thành một thương hiệu.
Tránh những tên riêng, tên lãnh tụ…
Tránh những cái tên miêu tả theo nghĩa đen những sản phẩm hay dịch vụ
Tránh những cái tên mang tính địa lý bởi vì ngoài lý do khó nhớ, bạn sẽ gặp khó khăn nếu quyết định chuyển địa điểm hay mở rộng mạng lưới kinh doanh.
+ Có khả năng đăng ký tên miền:
Ngày nay internet rất phổ biến, đặt biệt trên địa bàn Hà Nội có một lượng rất lớn thường xuyên sử dụng internet như một phương tiện tìm kiếm hữu hiệu. Và các công ty môi giới đã không bỏ bỏ qua cách thức này để tiếp cận khách hàng. Chỉ cần khách hàng sử dụng các công cụ tìm kiếm trên mạng gõ các từ cần tìm như “nhà đất” “văn phòng” hay “căn hộ” thì bạn sẽ thấy các tên các tên miền này đã được các văn phòng môi giới sử dụng để cáo cáo sản phẩm của mình, chẳng hạn như “thegioinhadat.com” “nhadat24g.com”…và chỉ cần vài lần click chuột khách hàng có thể tìm được một số sản phẩm quan tâm.
Nhiều chuyên gia marketing đều đồng ý rằng tên thương mại của một công ty sẽ có giá trị hơn rất nhiều cũng như sẽ tác động mạnh mẽ hơn trên thị trường nếu cái tên đó có thể dễ dàng được sử dụng
như một tên miền trên Internet. Để kế hoạch này được thực hiện có hiệu quả, bạn có thể nhanh chóng lên Internet và sử dụng các giải pháp mạng để tìm kiếm các dữ liệu về tên miền, từ đó sớm xác định được liệu bạn có thể dùng cái tên mà mình dự định lựa chọn để hình thành một tên miền mới hay không. Và nếu khi cái tên này hoàn toàn có đủ điều kiện, bạn chỉ cần thanh toán một khoản tiền là có thể sở hữu một tên miền trùng với tên công ty của mình. Khi đó, hoạt động marketing và thương mại điện tử sẽ thuận tiện hơn rất nhiều nếu bạn có không sở hữu một tên miền trùng với tên công ty