TY TNHH HỒNG LAM-MADAGUI
3.1. NHẬN XÉT CHUNG
3.1.1. Bộ máy tổ chức
Công ty tuân thủ theo chế độ kế toán mà nhà nước ban hành, vận dụng linh hoạt các tài khoản vào chế độ kế toán do công ty tự đặt ra trong thực tế nhằm hạch toán được rõ ràng hiệu quả, nhanh gọn hơn.
Tác phong làm việc luôn được công ty đề cao, bộ máy quản lý chặt chẽ. 3.1.1.1. Ưu điểm
＋ Công ty với sơ đồ tổ chức đơn giản và gọn nhẹ, cơ cấu quản lý trực tiếp nên dễ dàng kiểm soát.
＋ Ban Giám Đốc là người lãnh đạo nhiệt tình, có kinh nghiệm về tổ chức và về chuyên môn cao.
＋ Đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ lành nghề, làm việc có trách nhiệm và có hiệu quản cao, hòa đồng với mọi người. Đây là nguyên nhân góp phần giúp cho công ty hoạt động tốt và phát triển trong nhiều năm qua.
＋ Công ty có những chứng từ riêng biệt của mình, và việc hạch toán đã có phần mềm kế toán cài đặt riêng. Giảm bớt công việc cho kế toán khi không còn hình thức ghi sổ thủ công. Không bị sai sót và nhầm lẫn khi hạch toán và lên các sổ liên quan
3.1.1.2. Nhược điểm
＋ Doanh nghiệp hiện tại là một doanh nghiệp vừa nên số lượng công việc nhiều, chia nhiều bộ phận, khi phát sinh nghiệp vụ phải thông qua nhiều bộ phận mới tới GĐ kí.
＋ Là một công ty đang quá trình phát triển nên cũng gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý. Vẫn còn tồn đọng nhiều vấn đề giải quyết khi xảy ra chuyện phát sinh.
3.1.2. Bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung. Phòng kế toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhân, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và báo cáo tổng hợp của công ty. Mô hình kế toán tập trung này phù hợp với cơ chế quản lý của công ty vì nó không tạo ra sự phân tán quyền lực trong sản xuất kinh doanh cũng như trong hoạt động tài chính tạo ra một bộ máy quản lý gọn nhẹ và thống nhất. Việc phân công lao động kế toán cũng rất phù hợp, tạo điều kiện cho kế toán viên chuyên môn hóa trong công việc, tích lũy kinh nghiệm, giải quyết các công việc thuộc phần hành của mình một cách nhanh chóng. Hơn nữa, giữa các kế toán viên luôn có quan hệ tác nghiệp trong công việc nên việc cung cấp, trao đổi thông tin giữa các phần hành rất nhanh chóng, kịp thời tạo điều kiện cung cấp số liệu, các báo cáo cho ban lãnh đạo công ty khi cần thiết.
Có thể nói, mô hình kế toán mà công ty đang áp dụng đã phát huy vai trò của nó, góp phần quan trọng vào việc phân công lao động một cách hợp lí, cung cấp thông tin chính xác, nhanh chóng, hỗ trợ đắc lực cho ban lãnh đạo công ty trong việc quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.
3.1.2.1. Ưu điểm
＋ Công tác hoạch toán NVL-CCDC tại công ty khá rõ ràng, chi tiết.
＋ Công tác hạch toán đã áp dụng phương pháp kế toán phần mền máy tính, dễ theo dõi số liệu, nhanh chóng.
＋ Việc áp dụng hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song giúp cho việc ghi chép đơn giản, dễ đối chiếu, kiểm tra giữa kế toán và thẻ kho.
＋ Công ty áp dụng phương pháp xuất kho là phương pháp bình quân gia quyền, điều này giúp giảm bớt việc tính toán, tránh gây nhầm lẫn, sai sót, đáp ứng các nhu cầu thông tin khi cần thiết.
3.1.2.2. Nhược diểm
＋ Do công ty thi công các công trình ở xa vì vậy kho bãi cất trữ và bảo quản NVL-CCDC thường không bảo đảm yêu cầu, vì vậy rất khó quản lý và bảo vệ NVL.
＋ Công ty áp dụng tính giá NVL xuất kho theo giá nhập trước xuất trước. Phương pháp này phù hợp với công ty có ít chủng loại hàng hoặc mặt hàng ổn định và dễ nhận diện, tuy nhiên với điều kiện kinh tế thị trường hiện nay luôn có nhiều biến động việc áp dụng phương pháp này đôi khi cũng gây khó khăn, trở ngại cho kế toán.
3.2. KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TY
Về bộ máy tổ chức
Công ty nên có một bộ phận chuyên nghiên cứu về thị trường, tìm hiểu các dự án đầu tư xây dựng, để giúp công ty nắm bắt những dự án đầu tư xây dựng phù hợp với quy mô, năng lực thi công, giúp cho nhân viên trong công ty luôn có việc làm ổn định cuộc sống đồng thời đem lại lợi ích cho công ty.
Vấn đề nhân sự: công ty nên quan tâm đào tạo, huấn luyện các kỹ năng chuyên môn cho cán bộ công nhân viên, đặc biệt là bộ phận công trường để đảm bảo an toàn lao động, chất lượng công trình thi công, và nhất là giúp nâng cao tay nghề cho tất cả cán bộ, công nhân viên đang công tác ở công ty.
Về bộ máy kế toán
Công ty đang trong quá trình xây dựng và hoàn thiện vệc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp khá phức tạp, các chỉ huy công trình nên giám sát lực lượng lao động trên công trường chặt chẽ, tránh tình trạng lãng phí nhân công, lãng phí NVL- CCDC, làm tăng chi phí DN
Công ty nên có kế toán chịu trách nhiệm theo từng nghiệp vụ mà công ty phát sinh trong quá trình hoạt động. Vd: Kế toán công lương, kế toán thanh toán và theo dõi công nợ, thủ quỹ. Như vây sẽ giảm bớt công việc mà kế toán tổng hợp đang làm, và đẩy nhanh tiến độ hạch toán.
KẾT LUẬN
Nước ta đang trong giai đoạn đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, thực tiễn đặt ra cho mỗi doanh nghiệp trong cơ chế thị trường là phải làm thế nào để sản xuất kinh doanh (SXKD) có hiệu quả góp phần xây dựng nền kinh tế phát triển vững mạnh, nâng cao đời sống cho người lao động.
Muốn vậy doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao bộ máy lãnh đạo tổ chức quản lý, áp dụng khoa học kỹ thuật và công nghệ mới trong SXKD. Mạnh dạn đầu tư chiều sâu, hoạch toán chính xác các chi phí sản xuất nhằm giảm chi phí đầu vào và tăng lợi nhuận. Mở rộng thị trường, tạo niềm tin với các cơ quan chủ đầu tư.
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Hồng Lam-Madagui, em đã đi sâu tìm hiểu công tác hạch toán NVL-CCDC đồng thời cũng giúp em nhận thức rõ ràng hơn về công tác hạch toán kế toán của công ty NVL-CCDC tại công ty. Tuy nhiên, do thời gian thực tập chưa lâu và kiến thức còn hạn chế nên dù đã có nhiều cố gắng chuyên đề thực tập của em vẫn còn nhiều thiếu sót, em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô và các anh, chị phòng kế toán công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ, chỉ đạo tận tình của cô Nguyễn Thị Thanh Loan và các anh, chị phòng tài chính kế toán của công ty đã giúp em hoàn thành chuyên đề này. Em hy vọng trong tương lai không xa công ty sẽ đạt được nhiều thành tích hơn nữa trong SXKD.