CCDC là những tư liệu lao động không đủ các tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định đối với tài sản cố định, nhưng nó có thể tham gia vào nhiều chu kỳ hoạt động SXKD của DN. Vì vậy, tùy theo CCDC xuất dùng có giá trị nhỏ hay lớn, thời gian sử dụng ngắn hay dài mà kế toán có thể ghi nhận một lần hay phân bổ nhiều lần giá trị CCDC vào chi phí SXKD, đồng thời kế toán phải theo dõi cả về hiện vật và giá trị trên sổ sách kế toán chi tiết theo nơi sử dụng và người chịu trách nhiệm vật chất trong suốt thời gian sử dụng. Công ty thường dùng phương pháp phân bổ nhiều lần.
Phân bổ CCDC dùng trong hoạt động chi phí CCDC của văn phòng (TK 2421) 1. Một bộ Máy vi tính có nguyên giá là 7.158.181đ/b, được phân bổ lũy kế từ tháng 10/2012 có thời gian phân bổ là 24 tháng, thuộc loại phân bổ nhiều lần, đã phân bổ trước đó được 18 tháng.
Căn cứ vào CVP1209-35 Nợ TK 2421: 7.158.181
Có TK 153:7.158.181
Đồng thời căn cứ bảng phân bổ CCDC (BPB CCDC) Nợ TK 642999: 298.258
Có TK 2421: 298.258
2. Một cái Máy giặt Tosiba có nguyên giá là 4.200.000đ/c, được phân bổ lũy kế từ tháng 02/2013 có thời hạn phân bổ là 24 tháng, thuộc loại phân bổ nhiều lần, đã được phân bổ trước đó là 9 tháng.
Căn cứ vào CVP1307-08 Nợ TK 2421: 4.200.000
Có TK 153: 4.200.000
Nợ TK 642999: 175.000 Có TK 2421: 175.000
3. Một cái Dù tròn có nguyên giá 14.000.000đ/c, được phân bổ lũy kế từ tháng 09/2013 có thời hạn phân bổ là 24 tháng, thuộc loại phân bổ nhiều lần, đã phân bổ được 5 tháng.
Căn cứ vào CPV1309-06 Nợ TK 2421: 14.000.000
Có TK 153: 14.000.000
Đồng thời căn cứ vào BPB CCDC Nợ TK 642999: 583.333
Có TK 2421: 583.333
Phân bổ CCDC trong hoạt động chi phí dụng cụ khác của dự án (TK 24241) 1. Xe đạp địa hình với số lượng 2 cái, có nguyên giá 2.650.000đ/c, được phân bổ lũy kế từ tháng 05/2012 có thời hạn phân bổ là 24 tháng, thuộc loại phân bổ nhiều lần, đã phân bổ được 22 tháng.
Căn cứ vào PXT1205-04
Nợ TK 24241: 2.650.000*2=5.300.000 Có TK 153: 5.300.000
Đồng thời căn cứ vào BPB CDCD Nợ TK 241253: 220.833
Có TK 24241: 220.833
2. Xe đạp địa hình với số lượng 1 cái, có nguyên giá 3.100.000đ/c, được phân bổ lũy kế từ tháng 05/2012 có thời hạn phân bổ là 24 tháng, thuộc loại phân bổ nhiều lần, đã phân bổ được 22 tháng.
Căn cứ vào PXT 1205-04 Nợ TK 24241: 3.100.000
Có TK 153: 3.100.000
Đồng thời căn cứ vào BPB CCDC Nợ TK 241253:129.167
Có TK 24241: 129.167
3. Bình ắc quy có số lượng 1 bình, có nguyên giá 3.799.999đ/b, được phân bổ lũy kế từ tháng 05/2012 có thời hạn phân bổ là 24 tháng, thuộc loại phân bổ nhiều lần, đã phân bổ được 22 tháng.
Căn cứ vào PXT 1205-07 Nợ TK 24241: 3.799.999
Có TK 153: 3.799.999
Đồng thời căn cứ vào BPB CCDC Nợ TK 241253:158.333
Có TK 24241: 158.333
4. Bình ắc quy có số lượng 2 bình, có nguyên giá 1.409.100đ/b, được phân bổ lũy kế từ tháng 08/2012 có thời hạn phân bổ là 24 tháng, thuộc loại phân bổ nhiều lần, đã phân bổ được 20 tháng.
Căn cứ vào PXT1208-06
Nợ TK 24241: 1.409.000*2=2.818.200 Có TK 153: 2.818.200
Đồng thời căn cứ vào BPB CCDC Nợ TK 241253: 117.425
Có TK 24241: 117.425
5. Máy phát điện có số lượng 1 cái, có nguyên giá 10.783.301đ/c, được phân bổ lũy kế từ tháng 06/2013 có thời hạn phân bổ là 24 tháng, thuộc loại phân bổ nhiều lần, đã phân bổ được 9 tháng.
Căn cứ vào JV1306-01
Nợ TK 24241: 10.783.301 Có TK 153: 10.783.301
Đồng thời căn cứ vào BPB CCDC Nợ TK 241223: 449.304
6. Máy photocopy có số lượng 1 bình, có nguyên giá 6.116.724đ/c, được phân bổ lũy kế từ tháng 06/2013 có thời hạn phân bổ là 24 tháng, thuộc loại phân bổ nhiều lần, đã phân bổ được 9 tháng.
Căn cứ vào JV1306-02 Nợ TK 24241: 6.116.724
Có TK 153: 6.116.74
Đồng thời căn cứ vào BPB CCDC Nợ TK 642999: 254.863
Có TK 24241: 254.863
Phân bổ CCDC trong hoạt động chi phí dụng cụ thi công (TK 2425) ＋ Trong bộ phận xây dựng
1. Máy định vị có số lượng 2 cái, có nguyên giá 4.200.000đ/c, được phân bổ lũy kế từ tháng 04/2013 thời hạn phân bổ là 24 tháng, thuộc loại phân bổ nhiều lần, đã phân bổ được 11 tháng.
Căn cứ vào PXT1304-05
Nợ TK 2425: 4.200.000*2=8.400.000 Có TK 153: 8.400.000
Đồng thời căn cứ vào BPB CCDC Nợ TK 241253: 350.000
Có TK 2425: 350.000
2. Máy dũi sắt có số lượng 1 cái, có nguyên giá 3.200.000đ/c, được phân bổ lũy kế từ tháng 10/2013 thời hạn phân bổ là 24 tháng, thuộc loại phân bổ nhiều lần, đã phân bổ được 5 tháng.
Căn cứ vào PXT1310-03 Nợ TK 2425: 3.200.000
Có TK 153: 3.200.000
Đồng thời căn cứ vào BPB CCDC Nợ TK 241253: 133.333
3. Cối trụ bê tông có số lượng 1 cái, có nguyên giá 6.000.000đ/c, được phân bổ lũy kế từ tháng 10/2013 thời hạn phân bổ là 24 tháng, thuộc loại phân bổ nhiều lần, đã phân bổ được 5 tháng.
Căn cứ vào PXT1310-16 Nợ TK 2425: 6.000.000
Có TK 153: 6.000.000
Đồng thời căn cứ vào BPB CCDC Nợ TK 241253: 250.000
Có TK 2425: 250.000
4. Môtơ 2hp cối trộn bê tông dây đồng có số lượng 1 cái, có nguyên giá 2.300.000đ/c, được phân bổ lũy kế từ tháng 10/2013 thời hạn phân bổ là 24 tháng, thuộc loại phân bổ nhiều lần, đã phân bổ được 5 tháng.
Căn cứ vào PXT1310-16 Nợ TK 2425: 2.300.000
Có TK 153: 2.300.000
Đồng thời căn cứ vào BPB CCDC Nợ TK 241253: 95.833
Có TK 2425: 95.833
5. Khuôn đúc trụ bê tông có số lượng 1 cái, có nguyên giá 8.800.000đ/c, được phân bổ lũy kế từ tháng 11/2013 thời hạn phân bổ là 24 tháng, thuộc loại phân bổ nhiều lần, đã phân bổ được 4 tháng.
Căn cứ vào PXT1311-04 Nợ TK 2425: 8.800.000
Có TK 153: 8.800.000
Đồng thời căn cứ vào BPB CCDC Nợ TK 241253: 366.667
Có TK 2425: 366.667
6. Cụm máy bơm nước BAS+RV125-2N có số lượng 1 cái, có nguyên giá 14.648.182đ/c, được phân bổ lũy kế từ tháng 12/2013 thời hạn phân bổ là 24
tháng, thuộc loại phân bổ nhiều lần, đã phân bổ được 4 tháng. Căn cứ vào PXT1312-01
Nợ TK 2425: 14.648.182 Có TK 153: 14.648.182
Đồng thời căn cứ vào BPB CCDC Nợ TK 241253: 597.083
Có TK 2425: 597.083
7. Máy ép gạch có số lượng 1 cái, có nguyên giá 28.000.000đ/c, được phân bổ lũy kế từ tháng 12/2013 thời hạn phân bổ là 24 tháng, thuộc loại phân bổ nhiều lần, đã phân bổ được 3 tháng.
Căn cứ vào JV1310-16 Nợ TK 2425: 28.000.000
Có TK 153: 28.000.000
Đồng thời căn cứ vào BPB CCDC Nợ TK 241253: 1.166.667
Có TK 2425: 1.166.667
8. Khuôn đúc gạch có số lượng 1 cái, có nguyên giá 7.000.000đ/c, được phân bổ lũy kế từ tháng 12/2013 thời hạn phân bổ là 24 tháng, thuộc loại phân bổ nhiều lần, đã phân bổ được 3 tháng.
Căn cứ vào JV1312-11 Nợ TK 2425: 7.000.000
Có TK 153: 7.000.000
Đồng thời căn cứ vào BPB CCDC Nợ TK 241253: 291.667
Có TK 2425: 291.667
9. Máy trộn nhiên liệu có số lượng 1 cái, có nguyên giá 20.000.000đ/c, được phân bổ lũy kế từ tháng 12/2013 thời hạn phân bổ là 24 tháng, thuộc loại phân bổ nhiều lần, đã phân bổ được 3 tháng.
Nợ TK 2425: 20.000.000 Có TK 153: 20.000.000
Đồng thời căn cứ vào BPB CCDC Nợ TK 241253: 833.333
Có TK 2425: 833.333 ＋ Trong bộ phận vườn ươm
1. Dàn xịt thuốc sâu có số lượng 1 bộ, nguyên giá là 4.500.000đ/b, được phân bổ lũy kế từ tháng 9/2012 thời hạn phân bổ là 24 tháng, thuộc loại phân bổ nhiều lần, đã phân bổ được 17 tháng.
Căn cứ vào PXT1209-16 Nợ TK 2425: 4.500.000
Có TK 153: 4.500.000
Đồng thời căn cứ vào BPB CCDC Nợ TK 24127: 187.500