Các giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Dịch

TNHH Dịch vụ Du lịch Giáo dục

3.2.1. Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá, phương pháp kế toán

Để phản ánh đúng chi phí khấu hao bỏ ra quá trình sử dụng, có nghĩa phản ánh đúng tỷ lệ giữa chi phí khấu hao bỏ ra với lợi ích thu được từ việc sử dụng TSCĐ, kế toán nên lựa chọn phương pháp tính khấu hao cho phù hợp với từng loại TSCĐ.

Ví dụ: Với xây dựng nhà cửa, vật kiến trúc, quyền sử dụng đất hao mòn hữu hình cũng như hao mòn vô hình chậm. Kế toán có thể áp dụng phương pháp tính khấu hao theo đường thằng. Với các loại TSCĐ la máy móc thiết bị, phương tiện vận tải có hao mòn hữu hình nhanh và dụng cụ quản lý (nhất là các loại máy tính điện tử và các thiết bị tin học điện tử), phần mềm máy tính có hao mòn vô hình

nhanh thì kế toán nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh để có thể sớm thu hồi vốn sớm.

3.2.2. Về chứng tư và luân chuyển chứng tư

Việc thanh lý TSCĐ còn diễn ra chậm chạm bởi hệ thống thủ tục còn rườm rà. Mỗi khi thanh lý hay nhượng bán công ty phải lập phiếu xác định tình trạng kinh tế và tình trạng kỹ thuật cho TSCĐ. Lập tờ trình xin thanh lý, vì vậy mất nhiều thời gian cho công việc này và làm ảnh hưởng đến việc quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty. Nên để TSCĐ thuộc bộ phận nào thì bộ phận đó quản lý thanh lý, nâng cấp. Giám đốc là người kiểm tra cuối cùng, do đó nên bỏ lập tờ trình xin thanh lý TSCĐ.

3.2.3. Về sô kế toán chi tiết

- Kế toán cần tuân thủ nguyên tắc tròn tháng khi tính khấu hao và nên trích khấu hao cho từng tháng. Nếu có mở sô chi tiết liên quan đến khấu hao theo quý thì số liệu sẽ được tông hợp từ các sô chi tiết tháng.

- Cách đánh sô thẻ TSCĐ: Nhìn chung yêu cầu lớn nhất của việc đánh số này phải khoa học, giúp cho việc quản lý, hạch toán TSCĐ trên sô sách đươc dễ dàng. Nhất là hiện nay trong toàn công ty đang áp dụng mạng máy tính hệ thống chương trình kế toán.

3.2.4.Về sô tông hợp

Kế toán nên trích khấu hao cho từng tháng. Nếu có mở sô chi tiết liên quan đến khấu hao theo quý thì số liệu tông hợp từ các sô chi tiết tháng.

Việc sửa chữa lớn TSCĐ ở công ty hiện nay (Toàn bộ chi phí sửa chữa lớn đều được hạch toán trực tiếp vào các đối tượng bộ phận chịu chi phí trong kỳ (điều này ảnh hưởng đến chỉ tiêu giá thành sản phẩm)).

Để khắc phục vấn đề này công ty thực hiện công tác trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất trong kỳ của các bộ phận sử dụng TSCĐ.Công tác trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ có thể thực hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 3.1. Sơ đồ trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ của Công ty

Chi phí sửa chữa lớn Trích trước CPSC lớn

TSCĐ phát sinh hàng kỳ kế toán

Số đã chi nhỏ hơn số trích trước

Việc thực hiện công tác trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ được dựa trên kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ của công ty. Việc trích trước này được thực hiện ở các kỳ kế toán trong một niên độ kế toán.

Đến cuối niên độ kế toán căn cứ vào chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh và số đã trích trước kế toán có nghĩa vụ điều chỉnh cho phù hợp.

- Nếu chi phí trích trước sửa chữa lớn TSCĐ nhỏ hơn chi phí thực tế phát sinh kế toán ghi tăng chi phí hạch toán toàn bộ hoặc phân bô dần vào chi phí trong kỳ). Nếu chi phí trích trước sửa chữa lớn TSCĐ nhỏ hơn chi phí thực tế phát sinh (kế toán ghi tăng chi phí hạch toán toàn bộ, hoặc phân bô dần vào chi phí trong kỳ). Nếu chi phí trích trước sửa chữa lớn TSCĐ lớn hơn chi phí thực tế phát sinh thì kế toán sẽ điều chỉnh giảm chi phí kinh doanh trong kỳ.

Với công tác trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ này sẽ làm ôn định tình hình giá thành sản xuất giữa các kỳ, đảm bảo tính ôn định của sản xuất kinh doanh.

3.2.5. Về báo cáo kế toán liên quan đến tài sản cố định hữu hình của Công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Giáo dục

Công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Giáo dục là Công ty hoạt động chủ yếu về lĩnh vực du lịch và lữ hành do đó cũng ít những nghiệp vụ phát sinh về tài sản cố định hữu hình. Do vậy mà công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung cũng hợp lý và phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, tô chức hệ thống sô sách như hiện nay công ty đang áp dụng cũng không cần phải thay đôi, bộ phận kế toán phải cập

nhật, tuân thủ các chế độ hệ thống sô sách theo Quyết định hiện hành để công ty được hoàn thiện bộ máy tô chức kế toán theo đúng quy định.

3.2.6. Điều kiện thực hiện giải pháp

Trong vài năm trở lại đậy Công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Giáo dục đã đạt được những thành công đáng kể, được thể hiện trong báo cáo tài chính thông qua kết quả kinh doanh của Công ty. Trong những năm qua công ty đã không ngừng thay đôi và hoàn thiện bộ máy tô chức quản lý, làm sao để thật gọn nhẹ, nhưng mang lại hiệu quả cao nhất. Trong bối cảnh đó, công tác kế toán tài sản cố định hữu hình nói riêng và công tác kế toán của toàn công ty nói chung cần nỗ lực hơn nữa, nhằm đảm bảo hiệu quả cung cấp thông tin cho yêu cầu quản lý.

Công tác kế toán tài sản cố định hữu hình cần tuân thủ chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật cũng như quy định của Bộ tài chính ban hành. Đây là yếu tố then chốt bắt buộc. Ngoài ra, trong một số vấn đề công ty cần công ty cũng cần áp dụng một cách linh động, tránh tình trạng chồng chéo, kém hiệu quả.

KẾT LUẬN

Với vai trò là một trong ba yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ có ảnh hưởng to lớn đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải biết cách sử dụng các nguồn tài chính một cách hiệu quả nhất. Hạch toán TSCĐ là một vấn đề khó khăn, phức tạp. Dù là công ty có quy mô lớn hay nhỏ thì hạch toán TSCĐ vẫn luôn là vấn đề cốt lõi để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Đó là yêu cầu rất lớn đặt ra không chỉ cho riêng Công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Giáo dục mà còn là yêu cầu với mọi đơn vị tô chức sản xuất kinh doanh.

Trong thời gian thực tập tại Công ty đã giúp em vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế, đồng thời quá trình thực tập thực tế cũng giúp em học hỏi được nhiều điều bô ích từ sự vận dụng linh hoạt chế độ kế toán cho phù hợp với đặc điểm riêng của từng đơn vị. Tuy đã có nhiều cố gắng song với kiến thức còn nhiều hạn chế nên bài viết chuyên đề tốt nghiệp của em không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của thầy giáo TH.S Trương Anh Dũng cùng toàn bộ cán bộ nhân viên trong công ty để bài viết của em được hoàn thiện hơn.

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU

DANH MỤC SƠ ĐỒ

LỜI MỞ ĐẦU...1

CHƯƠNG 1...1

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ DU LỊCH GIÁO DỤC...1

1.1. Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Giáo dục...1

1.1.1.Danh mục tài sản cố định hữu hình...2

1.1.2. Phân nhóm và phân loại tài sản cố định hữu hình...2

1.1.3. Mã hóa tài sản cố định hữu hình...3

1.2. Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình của Công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Giáo dục...4

1.2.1. Trường hợp TSCĐ tăng tại Công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Giáo dục...4

1.2.2. Trường hợp TSCĐ giảm tại Công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Giáo dục...4

1.3.Tô chức quản lý tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Giáo dục...4

CHƯƠNG 2...5

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH...5

TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ DU LỊCH GIÁO DỤC...5

2.1. Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Giáo dục...5

2.1.1. Thủ tục, chứng từ...6

2.1.2. Quy trình ghi sô...6

2.2.Kế toán tông hợp tài sản cố định hữu hình của Công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Giáo dục...10

2.2.1. Kế toán tông hợp tăng, giảm tài sản cố định hữu hình của Công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Giáo dục...10

2.2.1.1. Kế toán tông hợp tăng TSCĐ...10

2.2.1.2. Kế toán tông hợp giảm TSCĐ...28

2.2.2.Kế toán tông hợp khấu hao tài sản cố định hữu hình của Công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Giáo dục...37

2.2.3. Kế toán tông hợp sửa chữa tài sản cố định hữu hình của Công ty TNHH Dịch

vụ Du lịch Giáo dục...39

2.2.3.1. Kế toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ...40

2.2.3.2. Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ...40

CHƯƠNG 3...41

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH...42

TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ DU LỊCH GIÁO DỤC...42

3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Giáo dục và phương hướng hoàn thiện...42

3.1.1. Ưu điểm...42

3.1.2. Nhược điểm...43

3.1.3. Phương hướng hoàn thiện...45

3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Giáo dục...45

3.2.1. Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá, phương pháp kế toán...45

3.2.2. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ...46

3.2.3. Về sô kế toán chi tiết...46

3.2.4.Về sô tông hợp...46

3.2.5. Về báo cáo kế toán liên quan đến tài sản cố định hữu hình của Công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Giáo dục...47

3.2.6. Điều kiện thực hiện giải pháp...48

KẾT LUẬN

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

- QĐ 48/2006/BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành “Về việc ban hành Chế độ kế toán vừa và nhỏ”.

- Báo cáo thường niên tại Công ty TNHH Dịch vụ du lịch giáo dục. - Chế độ kế toán quyển 2, NXB Tài chính – 2006.

- Giáo trình kế toán doanh nghiệp Trường ĐH KTQD. - Giáo trình tài chính doanh nghiệp Trường ĐH KTQD. - Tài liệu tại Công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Giáo dục.

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ: Tài sản cố định

TSCĐHH: Tài sản cố định hữu hình BTC: Bộ tài chính

QĐ: Quyết định

CP: Chi phí

TK: Tài khoản

NTGS: Ngày tháng ghi sô

KH: Khấu hao

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Biểu 1.1: Mã hóa tài sản cố định...3

Biểu 1.2: Cách đánh thẻ tài sản cố định...4

Biểu 2.1: Thẻ TSCĐ...8

Biểu 2.2: Sô nguồn vốn...9

Biểu 2.3: Bảng tông hợp chi tiết tăng, giảm TSCĐ...10

Biểu 2.4: Hóa đơn giá trị gia tăng...19

Biểu 2.5: Biên bản giao nhận tài sản cố định...20

Biểu 2.6: Sô Nhật ký mua hàng...24

Biểu 2.7: Sô chi tiết TSCĐ...25

Biểu 2.8: Bảng tông hợp chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ,sản phẩm hàng hóa.32 Biểu 2.9: Hóa đơn giá trị gia tăng...33

Biểu 2.10: Phiếu thu...34

Biểu 2.11: Sô nhật ký bán hàng...35

Biểu 2.12: Sô Nhật ký chung...36

Biểu 2.13: Sô cái TK 211...37

DANH MỤC SƠ ĐỒ

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...