Thường hầu hết việc thi công các công trình thì các chủ đầu tư chỉ tạm ứng bao nhiêu phần trăm giá trị công trình đó còn lại thường là vốn đi vay và sau khi công trình được nhiệm thu và bàn giao các chủ đầu tư mới thanh toán số tiền còn lại. Do đó khoản vay ngân hàng thường rất lớn. Mà theo như phân tích ở phần II, thì ta nhận thấy khả năng sinh ra lợi nhuận từ nguồn vốn đi vay của Công ty thấp hơn lãi suất vay. Vì vậy, nên theo em nghĩ thì Công ty nên hoàn thành và bàn giao theo từng hạng mục công trình như vậy Công ty sẽ phải đi vay một khoản nhỏ lúc này sẽ giảm khoản tiền đi vay so với việc đi vay để hoàn thành cả công trình. Và như vậy nó sẽ giúp Công ty nâng cao hiệu quả kinh doanh
8. Tổ chức công tác phân tích tại Công ty.
Việc để một Công ty có quyết định lập thêm một phòng ban là điều không dễ dàng gì vì vậy họ thường cân nhắc rất kỹ lưỡng như mục đích lập ra phòng ban đó làm gì, Công ty được lợi gì từ việc lập ra đó, chi phí mà Công ty phải bỏ ra ….Và khi đưa ra giải pháp “tổ chức công tác phân tích tại Công ty” thì em cũng đã xem xét điều kiện của Công ty hiện tại.
Điều đầu tiên là lý do vì sao Công ty nên lập ra công tác phân tích vì như ta biết tất cả mọi doanh nghiệp hoạt động đều với mục tiêu cuối cùng là tối đa hoá lợi nhuận, và đảm bảo sự giàu có, sự tăng trưởng tài sản của doanh nghiệp. Muốn như vậy Công ty cần nắm rõ những tiềm năng kinh tế và biết rõ những điểm mạnh, hạn chế đang tồn tại ở Công ty, biết được lĩnh vực nào Công ty kinh doanh có lợi, lĩnh vực nào không mang lại lợi nhuận cho Công ty từ đó phát triển Công ty nhưng để làm được điều đó Công ty cần phân tích các chỉ tiêu kinh tế để nhận thấy tình hình hiện tại của Công ty qua các năm mà Công ty sẽ đưa ra các kế hoạch cho các năm sắp đến và những biện pháp để khắc phục những hạn chế. Hiện tại Công ty đang hoạt động với quy mô còn nhỏ nên chưa thể lập ra một phòng ban phụ trách chuyên về phân tích và đưa ra những kế hoạch cụ thể nhưng chúng ta cũng có thể khắc phục việc đó bằng cách kết hợp chức năng của từng phòng ban để phân chia trách nhiệm, công việc cho từng bộ phận để thực hiện công việc phân tích được tốt nhất. Với việc phân chia như vậy thì bước đầu các phòng ban sẽ gặp khó khăn khi công việc nhiều hơn nhưng sau một thời gian khi quen dần với công việc đó thì nó sẽ dễ dàng hơn. Do Công ty không lập ra một phòng ban chuyên thực hiện phân tích các chỉ tiêu kinh tế mà nó sẽ được phân chia cho các phòng ban đảm nhiệm nên chi phí mà Công ty sẽ không quá lớn. Nhưng với lợi ích từ việc thực hiện công tác phân tích thì ta thấy chi phí ra là hợp lý. Xem xét tình hình của Công ty thì em xin đưa ra ý kiến như sau:
Phòng tài chính – kế toán sẽ đảm nhiệm nhiệm vụ phân tích các vấn đề về vốn
như tình hình huy động vốn, sử dụng vốn, kế hoạch tài chính, dự toán các khoản chi phí, đánh giá tình hình tài chính của Công ty trong những năm qua và đưa ra kế hoạch cho năm tới.
Phòng kỹ thuật sẽ phụ trách về phân tích các vấn đề liên quan đến vật tư, máy
móc thiết bị. Phân tích các phương án để hộ trợ cho ban thi công.
Phòng kế hoạch có nhiệm vụ thông tin nhanh các vấn đề về tiến độ, chất lượng thi
công để lập báo cáo lên cấp trên.
Để quá trình phân tích đạt được hiệu quả chúng ta cần tiến hành qua những bước sau:
Lập kế hoạch phân tích.
Đây là bước hết sức quan trọng bởi khi làm gì thì trước tiên phải có một kế hoạch cụ thể để từ đó thực hiện. Ở bước lập kế hoạch ta sẽ xác định nội dung phân tích, mục tiêu, phạm vi, thời gian, nhiệm vụ của từng phòng ban và cá nhân trong tiến trình phân tích. Nội dung phân tích thì ta phải làm rõ vấn đề cần phân tích vì đây là bước xuất phát đầu tiên trong tiến trình phân tích.
Thu thập và xử lý số liệu
Để phục vụ cho mục đích phân tích và giúp quá trình phân tích diễn ra một cách thuận lợi chúng ta cần thu thập số liệu phù hợp với yêu cầu phân tích, thường thì các tài liệu sẽ dùng để phục vụ cho quá trình phân tích gồm:
• Bảng cân đối kế toán: Là một báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tổng quát tình hình tài sản và nguồn hình thành tài sản của DN tại một thời điểm nhất định. Là cơ sở để phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp, đồng thời trợ giúp cho quá trình phân tích và quyết định.
• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Là báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tổng quát tình hình và kết quả kinh doanh của DN trong một thời kỳ chi tiết theo các loại hoạt động. Thông qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh có thể kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu nhập, chi phí, kết quả từng loại hoạt động cũng như kết quả chung toàn doanh nghiệp. Là cơ sở đánh giá khuynh hướng hoạt động của doanh nghiệp trong nhiều năm liền, và dự báo hoạt động trong tương lai. Nó cũng có thể đánh giá hiệu quả và khả năng sinh lời của doanh nghiệp.
• Ngoài ra còn sử dụng thêm một số thông tin như bảng thuyết minh báo cáo tài
chính, bảng báo cáo lưu chuyển tiền tệ và một số thông tin bên ngoài (thông tin theo ngành, thông tin liên quan đến tình hình kinh tế).
Để đảm bảo chính xác thực của số liệu ta phải tiến hành đánh giá một số vấn đề sau
• Tính hợp pháp của tài liệu.
• Tính chính xác của nội dung và phương pháp tính các chỉ tiêu.
• Kiểm tra đánh giá đối với các chỉ tiêu có giá trị.
• Kiểm tra mối liên hệ giữa các số liệu.
Tiến hành phân tích
Từ nội dung, mục đích, yêu cầu của phân tích ta xác định đối tượng phân tích cụ thể. Từ đó đánh giá mức biến động của các chỉ tiêu phân tích và so sánh các chỉ tiêu giữa kỳ phân tích và kỳ gốc. Ta cũng tiến hành xác định các nhân tố ảnh hưởng đến đối tượng phân tích để xác định mức độ ảnh hưởng. Các chỉ tiêu thường phân tích là
• Hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty
• Hiệu quả hoạt động tài chính của Công ty
Lập báo cáo phân tích
Sau khi tiến hành qua các bước thì bước cuối cùng mà ta phải thực hiện là lập báo cáo, bảng báo cáo này sẽ phản ánh toàn bộ tình hình hoạt động của Công ty. Vì vậy, chúng ta phải chỉ ra những nguyên nhân ảnh hưởng tích cực cũng như tiêu cực đến các chỉ tiêu kinh tế. Bên cạnh đó phải đưa ra các giải pháp nhằm khắc phục để quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty được hiệu quả hơn. Bảng báo cáo phân tích sẽ được
trình lên cấp trên để nhà quản lý xem xét, đánh giá và đưa ra kế hoạch cho tương lai nên nó phải đảm bảo tính chính xác.
KẾT LUẬN
--------
Trong giai đoạn này thì mục tiêu mà các doanh nghiệp đều hướng đến là nâng cao hiệu để đạt tối đa hoá lợi nhuận. Việc phân tích hiệu quả hoạt động có một ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với một doanh nghiệp nó sẽ giúp cho nhà quản lý có cái nhìn toàn diện về tình hình hoạt động, nhìn nhận một cách đúng đắn những mặt “tồn tại” của doanh nghiệp, từ đó có biện pháp hữu hiệu, kịp thời điều chỉnh để nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Qua phân tích hiệu quả hoạt động tại Công ty TNHH xây dựng Thanh An đã giúp chúng ta có cái nhìn tổng thể và khách quan về tình hình hoạt động tại Công ty. Trong tình hình kinh tế chịu hậu quả của cuộc khủng hoảng thì Công ty cũng đã kinh doanh có lời xong bên cạnh đó Công ty vẫn còn một số hạn chế. Vì vậy, để nâng cao hiệu quả kinh doanh thì Công ty nên có một số giải pháp để phát huy những thế mạnh và khắc phục những yếu kém.
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH xây dựng Thanh An, dựa vào những kiến thức đã học ở trường, qua các tài liệu tham khảo, em đã hoàn thành đề tài tốt nghiệp của mình với đề tài “Phân tích hiệu quả hoạt động tại Công ty TNHH xây dựng Thanh An”. Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức của bản thân cũng như kinh nghiệm thực tế còn hạn chế cho nên đề tài không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của quý thầy cô để đề tài được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy Nguyễn Hữu Phú cùng các anh, chị phòng Tài chính - kế toán, đã giúp em hoàn thiện khoá luận đúng thời gian quy định của nhà trường. Em xin chân thành cảm ơn!
Đà Nẵng, tháng 05 năm 2013 Sinh viên thực hiện
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình phân tích báo cáo tài chính – Th.S Nguyễn Thị Hàn Giang – Đại học
Duy Tân – Đà Nẵng
2. Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh – Th.S Nguyễn Thị Hoài Thương –
Đại học Duy Tân – Đà Nẵng
3. Một số Website:
http://www.baomoi.com http://tintuc.vnn.vn
PHỤ LỤC
1. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH xây dựng Thanh An
năm 2010.
2. Bảng cân đối kế toán của Công ty TNHH xây dựng Thanh An năm 2010.
3. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH xây dựng Thanh An
năm 2011.
4. Bảng cân đối kế toán của Công ty TNHH xây dựng Thanh An năm 2011.
5. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH xây dựng Thanh An
năm 2012.
6. Bảng cân đối kế toán của Công ty TNHH xây dựng Thanh An năm 2012.
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
……… ……… ………
……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ………
………
………
………
……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………