IV PX cửa nhựa 111 20.004.957 31/12 Trích khấu hao quý 214 83.016
3.1.Đánh giá khái quát tình hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP sản xuất thương
XUẤT THƯƠNG MẠI HƯNG PHÁT NA
3.1.Đánh giá khái quát tình hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP sản xuất thương
XUẤT- THƯƠNG MẠI HƯNG PHÁT NA
3.1. Đánh giá khái quát tình hình kế toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm tại Công ty CP sản xuất- thương tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP sản xuất- thương mại Hưng Phát NA
Công ty Hưng Phát là một doanh nghiệp sản xuất và hoạt động kinh doanh thương mại. Trong điều kiện còn gặp nhiều khó khăn khi Công ty mới thành lập; sản phẩm sản xuất chủ yếu là các loại cửa của các công trình xây dựng, kiến trúc… xâm nhập vào thị trường Việt Nam trong thời gian chưa lâu, và cũng do điều kiện kinh tế và truyền thống của người tiêu dùng trong nước. Tuy nhiên với sự nổ lực phấn đấu cao của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên, Công ty đã bước đầu vượt qua khó khăn và đạt được những thành tựu đáng kể. Với việc xây dựng thương hiệu cửa Ausdoor uy tín với người tiêu dùng, Công ty đã từng bước khẳng định vị thế trên thị trường trong nước và mở rộng ra thị trường ngoài nước, tạo nhiều công ăn việc làm cho người lao động. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty đã có nhiều đổi mới trong công tác quản lý để có hướng đi đúng đắn phù hợp với xu thế của nền kinh tế, Công ty đã đưa ra nhiều biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả sử dụng vốn đầu tư.
Trong thời gian thực tập tại Công ty, em đã tìm hiểu thực tế công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng tại Công ty Hưng Phát NA, với sự quan tâm giúp đỡ của các phòng ban trong Công ty, đặc biệt là phòng Tài chính kế toán đã tạo điều kiện cho em tìm hiểu và làm quen với thực tế công việc kế toán,
củng cố thêm kiến thức đã học ở nhà trường và liên hệ vào thực tế công việc, đi sâu nghiên cứu công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. Em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến như sau:
3.1.1. Ưu điểm
* Về bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của Công ty
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm tổ chức của Công ty. Sự quy định rõ ràng về chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban đã phục vụ có hiệu quả cho Ban lãnh đạo Công ty trong việc điều hành sản xuất kinh doanh từ khâu lập kế hoạch đến khâu tổ chức thực hiện.
Bên cạnh đó, bộ máy kế toán của Công ty cũng được tổ chức một cách khoa học, hợp lý và phù hợp với bộ máy quản lý. Phòng kế toán Công ty là cơ quan đầu não và là nơi tiến hành tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm và kế toán các phần hành khác nói chung. Các nhân viên trong phòng kế toán được phân định chức năng, nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể, đảm bảo không có sự chồng chéo lẫn nhau. Đội ngũ lao động kế toán có trình độ, nhiệt tình, năng nổ và trung thực đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý kinh tế của Công ty.
Phương thức tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu trực tuyến. Các nhân viên kế toán đều dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng nên công tác kế toán được tiến hành một cách thống nhất. Tiến độ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối đầy đủ, thông tin được phản ánh tương đối chính xác.
* Về việc tổ chức hệ thống sổ sách chứng từ:
Hệ thống sổ sách của Công ty được tổ chức tương đối đầy đủ và chặt chẽ. Công ty áp dụng hình thức ghi sổ là “Nhật ký chung”, phù hợp với đặc điểm và hoàn cảnh của Công ty. Ghi sổ theo hình thức “Nhật ký chung” dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu kiểm tra, dễ phân công công việc trong văn phòng. Số liệu trên sổ chi tiết và sổ cái được đảm bảo tính khớp đúng. Việc đối chiếu
chứng từ được tiến hành cẩn thận, thủ tục chứng từ được thực hiện đầy đủ làm cơ sở cho việc hạch toán. Các loại chứng từ kế toán đều được lập đầy đủ số liệu theo quy định, đảm bảo yêu cầu của công tác quản lý. Việc bảo quản chứng từ cũng được thực hiện tốt do cơ sở vật chất bảo đảm, phân loại sắp xếp chứng từ hợp lý, thuận tiện cho việc tra tìm khi cần. Công ty chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách do Nhà nước quy định, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống sổ sách. Nhờ đó, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty đã góp phần không nhỏ trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao.
* Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Cũng như công tác kế toán tổng hợp và kế toán các phần hành khác, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty tương đối chặt chẽ và hợp lý, trên cơ sở các quy định của Nhà nước và đặc điểm sản xuất của Công ty. Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng phân xưởng, tạo điều kiện cho kế toán hạch toán chi phí sản xuất trong từng tháng, quý cho mỗi phân xưởng một cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty. Đồng thời, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cũng chính là đối tượng tính giá thành sản phẩm nên tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán khi xác định giá thành sản phẩm.
- Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu
Giống như hầu hết các doanh nghiệp sản xuất khác, chi phí NVLTT là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm sản xuất của Công ty Hưng Phát NA, thường là từ 60% đến 70%. Chi phí NVLTT ở Công ty cổ phần sản xuất- thương mại Hưng Phát bao gồm nhiều chủng loại nhưng có sự phân chia hợp lý thành nhiều loại khác nhau thuận tiện cho việc hạch toán chi phí NVLTT. Chứng từ kế toán liên quan đến yếu tố nguyên vật liệu cũng được kiểm tra chặt chẽ về tính hợp lý, hợp lệ và tính
toán cụ thể trên chứng từ rồi mới ghi sổ kế toán, đảm bảo theo đúng chế độ và yêu cầu của công tác kế toán.
- Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Công ty sử dụng hình thức trả lương theo thời gian cho công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân lắp đặt. Phương pháp này phù hợp với đặc điểm của Công ty, dễ theo dõi, dễ thực hiện. Bên cạnh đó, công tác tính tiền lương cho công nhân qua việc chấm công và thanh toán tiền lương được thực hiện chu đáo đã góp phần giúp Công ty hạch toán chính xác chi phí về tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất.
- Về hạch toán chi phí sản xuất chung
Công ty tập hợp chi phí sản xuất theo loại sản phẩm, cũng là theo từng phân xưởng sản xuất. Do đó chi phí sản xuất chung phát sinh tại phân xưởng nào thì được tập hợp vào phân xưởng đó. Điều này làm cho việc xác định chi phí sản xuất chung dùng cho sản xuất mỗi loại sản phẩm được chính xác và rõ ràng.
3.1.2.Những hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm như trên, Công ty còn có những tồn tại và bất cập cần sớm khắc phục trong công tác kế toán nói chung và trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Cụ thể:
* Về thông tin kế toán
Việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được tiến hành vào cuối quý làm cho công tác luân chuyển chứng từ cũng gặp khó khăn. Khối lượng công việc mà kế toán phải thực hiện thường dồn lại vào cuối quý làm cho công tác kế toán bị chậm trễ, sai sót dễ xảy ra và việc lập báo cáo bị trì trệ và kéo dài, không đáp ứng kịp yêu cầu của quản lý.
* Về việc sử dụng phần mềm kế toán máy
Tuy Công ty đã sử dụng máy tính trong công tác kế toán nhưng chưa sử dụng phần mềm kế toán để công việc thực hiện một cách khoa học hơn. Công
ty đã mua phần mềm kế toán nhưng chưa tiến hành cài đặt và hướng dẫn sử dụng nên phần mềm kế toán đã chưa giứp ích cho công tác kế toán. Chính hạn chế này khiến cho việc hạch toán trở nên phức tạp hơn, tốn nhiều thời gian hơn, Công ty sẽ mất đi lợi thế nhờ những tiện ích mà phần mềm kế toán mang lại. Do vậy, Công ty cần sớm hoàn chỉnh việc cài đặt và hướng dẫn cho nhân viên kế toán Công ty sử dụng phần mềm kế toán một cách linh hoạt, từ đó góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty.
* Về việc thực hiện chế độ kế toán
Mặc dù Công ty đã thực hiện tương đối đầy đủ các quy định về công tác kế toán trong chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành. Tuy nhiên, có một số mặt còn cho thấy Công ty chưa đảm bảo thực hiện theo đúng chế độ và có một số nguyên tắc kế toán chưa được vận dụng để thuận tiện hơn trong công tác kế toán. Ví dụ như việc tiến hành trích lập các khoản theo lương: Công ty chưa trích và nộp bảo hiểm (BHXH, BHYT) cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, điều này không đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong Công ty mình, đồng thời vi phạm quy tắc, chế độ về tiền lương. Công ty chưa thực hiện một số nguyên tắc kế toán như nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả, các khoản dự phòng phải trả… điều này làm cho một số công tác kế toán sau này của Công ty gặp khó khăn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
* Về việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty áp dụng tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền bao gồm giá mua và chi phí thu mua. Phương pháp này tuy có phản ánh đầy đủ giá trị vật tư xuất dùng nhưng việc tính toán phần nào phức tạp.
Việc bộ phận kỹ thuật của công ty làm sai lệch số lượng nguyên vật liệu trong lệnh sản xuất và số lượng thực tế cần dùng là thường xuyên xảy ra. Do đó khi sản xuất cũng thường xảy ra tình trạng xuất vật tư không đủ. Với những trường hợp này, bộ phận sản xuất thường xuyên yêu cầu xuất trực tiếp
từ bộ phận kho mà không báo về phòng kế toán. Do vậy thường có sự sai lệch trong số liệu giữa thủ kho và kế toán vật tư. Điều này làm cho công tác kiểm tra và đối chiếu gặp khó khăn và tốn kém về mặt thời gian, chi phí về nguyên vật liệu không được phản ánh một cách chính xác.
* Về việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Hình thức trả lương cho công nhân trong doanh nghiệp là theo thời gian, điều này dễ làm và dễ thực hiện. Tuy nhiên, với bộ phận công nhân lắp đặt làm việc bên ngoài, việc kiểm tra và giám sát về mặt thời gian còn gặp khó khăn, do vậy chất lượng làm việc của công nhân không thực sự tốt. Mặt khác hình thức trả lương theo thời gian cũng không khuyến khich hết khả năng có thể của công nhân, không đánh giá được chính xác năng lực của từng cá nhân để có phương pháp khích lệ, động viên tinh thần làm việc của họ.
Một vấn đề trong quá trình hạch toán chi phí NCTT là mặc dù Công ty không có điều kiện để bố trí cho người lao động trực tiếp nghỉ phép đều đặn giữa các kỳ hạch toán nhưng kế toán không dự toán tiền lương nghỉ phép hoặc ngừng sản xuất theo kế hoạch để tiến hành trích trước tính vào chi phí của kỳ hạch toán theo số dự toán. Điều này làm cho giá thành sản phẩm bị thay đổi đột ngột khi số lượng lao động trực tiếp nghỉ phép nhiều ở một kỳ hạch toán.
* Về kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là một khoản mục chi phí quan trọng trong tổng giá thành sản phẩm. Kế toán chi phí sản xuất chung tại Công ty Hưng Phát còn có một số tồn tại cần khắc phục. Thứ nhất là về tài khoản kế toán, Công ty chi tiết TK 627 theo hai phân xưởng sản xuất sản phẩm, nhưng không chi tiết theo đối tượng sử dụng, làm cho việc theo dõi không được thuận lợi, Công ty khó đưa ra được các chính sách phù hợp để tiết kiệm các khoản chi phí. Mặt khác, việc phân biệt giữa vật liệu phụ xuất dùng trong phân xưởng
và công cụ dụng cụ đôi khi cũng không có sự phân biệt rõ ràng, gây khó khăn cho quá trình hạch toán.
Công ty cũng chưa quan tâm nhiều đến công tác kế toán thiệt hại trong sản xuất, cụ thể là hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng, sản phẩm không đảm bảo quy cách, yêu cầu của khách hàng. Công tác hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm cũng chưa phù hợp trong khi nghiệp vụ bảo hành sản phẩm thường xuyên xảy ra.