1. Chức năng và sơ ựồ cấu trúc của máy vi tắnh
2.4 Sử dụng chương trình Windows Explorer
Chương trình Windows Explorer là một chương trình tiện ắch nằm trong các bộ Windows 95/98/2000, Ầ dùng ựể quản lý ựĩa. Bạn có thể sử dụng chương trình này ựể sao chép, xóa,
ựổi tên các tệp, tạo các thư mục mới Ầ
a) Khởi ựộng chương trình Windows Explorer
- Cách 1: Kắch ựúp chuột vào biểu tượng Windows Explorer trên Desktop - Cách 2: Chọn nút Start / chọn mục Program/ chọn Windows Explorer
- Cách 3: Chọn nút Start / chọn mục Run / chọn nút Browse / chọn thư mục và chon chương trình ứng dụng
Sau khi khởi ựộng bằng một trong ba cách trên, cửa sổ làm việc của Windows Explorer có dạng như hình sau:
Hình 8.3
Cửa sổ làm việc của Windows Explorer ựược chia thành hai cửa sổ con: Khi ựưa con trỏ ựến một thư mục hay ổựĩa ở cửa sổ bên trái thì trên cửa sổ bên phải sẽ xuất hiện nội dung của thư mục hay ổựĩa này. b) Ra khỏi Windows Explorer Chọn mục FILE/ chọn mục EXIT c) Các ứng dụng của Windows Explorer * Tạo thư mục mới để tạo một thư mục mới, các bạn tiến hành các bước như sau:
- Trên cửa sổ bên trái, ựưa con trỏựến ổựĩa hoặc thư mục cần tạo thư mục mới. Nếu con trỏ nằm trên ổựĩa thì thư mục ựược tạo sẽ nằm trực tiếp trên ổựĩa này. Nếu con trỏ nằm ở
thư mục nào thì thư mục mới sẽ nằm trực tiếp trong thư mục này.
- Vào bảng chọn File, chọn New. Khi này, một hộp thoại xuất hiện.
- Chọn Folder. Khi này, trên cửa sổ bên phải xuất hiện một biểu tượng như hình sau:
* Xem thông tin
- Giả sử, khi bạn ựưa con trỏ vào thư mục Giaotrinh ở cửa sổ bên trái thì trên cửa sổ
bên phải xuất hiện nội dung của thư mục Giaotrinh.
- Khi ấn vào phắm + bên trái thư mục, các thư mục trực thuộc thư mục này (nằm trực tiếp trong thư mục) xuất hiện phắa dưới ựể có thể xem tiếp nội dung của các thư mục con.
- Khi muốn xem thư nội dung của thư mục con trong một thư mục thì ựưa con trỏựến thư
mục con này và nhấn chuột. Nội dung sẽựược xuất hiện trên cửa sổ bên phải bao gồm cả tệp và các thư mục con trực thuộc. Trên cửa sổ bên trái, dưới thư mục này xuất hiện danh mục các thư mục nhưng chỉ xuất hiện các thư mục trực thuộc.
- Khi cần quay trở về thư mục mẹ thì nhấn chuột lên dấu trừ ( - ) bên cạnh thư mục, danh mục các thư mục phắa dưới của thư mục trên cửa sổ bên trái biến mất.
* Sao chép
Giả sử cần sao chép thư mục Excel trong thư mục Giaotrinh sang thư mục Sach, có thể
tiến hành theo hai cách như sau:
Ớ Cách 1:
- đưa con trỏựến thư mục Excel, nhấn chuột phải. Khi này, một hộp hội thoại xuất hiện
- Chọn Copy.
- Nhấn chuột vào thư mục Sach, nhấn chuột phải, chọn Paste.
Ớ Cách 2:
- Trên cửa sổ bên trái, ựưa con trỏ ựến thư mục Giaotrinh. Khi này, trên cửa sổ bên phải xuất hiện nội dung của thư mục Giaotrinh.
- Nhấn chuột vào thư mục Excel. Khi này, thư mục ựổi màu. Chú ý: Nếu bạn nhấn
ựúp chuột thì sẽ xuất hịên nội dung của thư mục này trên cửa sổ bên phải.
- Vào bảng chọn Edit, chọn Copy, nhấn chuột trên thư mục Giaotrinh, vào bảng chọn Edit, chọn Paste hoặc nhấn Ctrl+V.
Xin các bạn lưu ý
để chọn một nhóm các thư mục hoặc tệp ựể sao chép hoặc dịch chuyển, trước khi chọn tệp hoặc thư mục mới, nhấn và giữ phắm Ctrl.
* Dịch chuyển
Dịch chuyển một thư mục, tệp hoặc một nhóm thư mục hoặc tệp ựược thực hiện tương tự
như khi sao chép chỉ khác là khi sao chép thì chọn Copy trong các bảng chọn còn khi dịch chuyển thì thay bằng mục chọn Cut trong các bảng chọn.
Cũng có thể tiến hành bằng cách kéo chuột như sau:
- Chọn thư mục cần dịch chuyển (có thểở cửa sổ bên phải hoặc bên trái).
- Nhấn và giữ chuột, kéo thư mục ựến thư mục cần dịch chuyển và nhả chuột (khi này, thư mục hoặc ổựĩa cần dịch chuyển ựến ựổi màu).
* Xóa tệp hoặc thư mục
Nhấn chuột vào thư mục hoặc tệp cần xóa và thực hiện một trong ba cách sau: - Nhấn chuột phải, chọn mục Delete hoặc chọn Menu Edit/ Delete .
- Nhấn chuột vào biểu tượng Delete - Nhấn phắm Delete trên bàn phắm.
Khi thực hiện một trong ba cách trên, hộp thoại Confirm Folder Delete xuất hiện, chọn Yes nếu muốn xóa, chọn No nếu muốn hủy bỏ lệnh.
* đổi tên
Nhấn chuột vào tệp hoặc thư mục cần ựổi tên, nhấn chuột phải chọn Rename.
* Mở tệp hoặc thư mục
- Chọn tệp hoặc thư mục cần mở. Nhấn chuột phải. Khi này, một hộp thoại xuất hiện. - Chọn Open.
+ Nếu là thư mục thì tạo một cửa sổựể chứa nội dung của thư mục. + Nếu là tệp chương trình thì thực hiện chương trình này.
+ Nếu là tệp ứng dụng ựược tạo ra từ các chương trình hệ thống như Microsoft Excel, Microsoft Word Ầ thì khởi ựộng chương trình này ựồng thời mở tệp ựược chỉựịnh.
* Xem thông tin của tệp hoặc thư mục
Chọn tệp hoặc thư mục cần xem thông tin, nhấn chuột phải. Khi này, một hộp thoại xuất hiện. Chọn Properties.
* Tìm kiếm thông tin
Tìm kiếm thông tin trong Windows 98 và Windows 2000 có khác nhau.
- Tìm kiếm trong Windows 98:
để tìm kiếm thông tin, tiến hành các bước như sau:
+ Vào bảng chọn Tools, chọn mục Find. Khi này, một bảng chọn phụ xuất hiện. + Chọn mục Find Files and Folder. Khi này hộp thoại Find xuất hiện.
+ Chọn mục Name & Location: Trong khung Named, chọn tên tệp cần tìm. Bạn có thể
sử dụng nhiều ký hiệu dấu sao (*) cho một nhóm ký tự bất kỳ và dấu hỏi (?) cho một ký tự
bất kỳ.
+ Trong khung Containing text, ựưa vào ựoạn văn bản có chứa trong tệp cần tìm. + Trong khung Look in, ựưa tên ổựĩa hoặc thư mục cần tìm kiếm.
+ Nhấn nút Find Now khi ựã ựưa các thông tin trên. Bạn có thể tìm theo một chỉ tiêu về tên tệp hoặc ựoạn văn bản chứa trong tệp (khi này, chỉ tiêu kia ựể trống) hoặc kết hợp hai chỉ tiêu tìm kiếm nêu trên.
+ Trong hộp hội thoại Find, nhấn chuột vào khung Date ựể chọn ựiểu kiện tìm kiếm theo ngày tháng. Một hộp thoại xuất hiện.
+ Chọn nút Find all files. Nhấn chuột vào mũi tên xuống trong khung này ựể chọn chế ựộ tìm kiếm theo thời gian sửa ựổi hay thời gian tạo tệp.
Bạn chỉ có thể chọn một trong ba nút sau:
+ between Ầ and Ầ : Giữa một khoảng thời gian. + during the previous Ầ month(s): Trước một số tháng. + during the previous Ầ day(s): Trước một số ngày.
Sau khi khai báo xong các tham số trên, nhấn chuột lên nút Find Now.
+ Trong hộp thoại Find, nhấn chuột lên khung Advanced ựể chọn chế ựộ tìm kiếm theo kắch thước tệp.
- Tìm kiếm trong Windows 2000:
để tìm kiếm thông tin trên ựĩa, các bạn tiến hành các bước sau:
+ Nhấn chuột vào biểu tượng Search trên thanh công cụ. Khi này hộp thoại Search xuất hiện.
+ đưa tên tệp hoặc thư mục cần tìm kiếm vào khung Search for files or folders named. + đưa ựoạn văn bản có trong tệp tìm kiếm
+ Khi ựã ựưa các tham số cần thiết, nhấn chuột vào nút Search now ựể bắt ựầu tìm kiếm.
Trong khung Search Results xuất hiện kết quả các thư mục hoặc các tệp thỏa mãn ựiều kiện tìm kiếm cùng các tham số của chúng.
* Format ựĩa:
Giả sử cần format ựĩa mềm (ổ A), ựưa vệt sáng ựến ổ A trên cửa sổ bên trái , nhấn nút chuột phải. Khi này, một hộp thoại xuất hiện. Chọn mục Format.
Câu hỏi ôn tập chương III
1. Nêu khái niệm hệựiều hành, các chức năng cơ bản của hệựiều hành.
2. Nêu sự khác nhau giữa hệựiều hành máy tắnh cá nhân và hệựiều hành mạng. Nêu một số
hệựiều hành ựang ựược sử dụng rộng rãi hiên nay ở nước ta.
3. Nêu cách khởi ựộng, mở trình ứng dụng, khởi ựộng lại, tắt máy trong hệ ựiều hành Windows 2000.
4. Trình bày về màn hình chắnh của Windows 2000, thanh ứng dụng TASKBAR, nút START. 5. Chương trình Windows Explorer ựể làm gì ?. Nêu một sốứng dụng của Windows Explorer.
CHƯƠNG IV: HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN MIROSOFT WORD
Một trọng các ứng dụng thông dụng nhất của máy vi tắnh là ựể soạn thảo văn bản. Hệ
soạn thảo văn bản là bộ chương trình giúp cho người sử dụng soạn thảo văn bản trên máy vi tắnh. Hệ soạn thảo văn bản ựược sử dụng rộng rãi nhất hiện nay là hệ soạn thảo văn bản Microsoft Word. Trong chương này giới thiệu về hệ soạn thảo văn bản Microsoft Word. Nội dung chắnh ựề cập tới các vấn ựề: Khởi ựộng Word, các thành phần trên màn hình word, soạn thảo văn bản, ựịnh dạng dữ liệu, các lệnh về tệp, kẻ bảng biểu, các thao tác thường gặp trong Word.