5. Kết cấu khoỏ luận
3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và
xuất và tớnh giỏ thành
Kiến nghị 1: Doanh nghiệp nờn mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Cụng ty nờn mở thờm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điều này làm cho việc quản lý và theo dừi chứng từ ghi sổ được dễ dàng hơn, trỏnh tỡnh trạng nhầm lẫn số thứ tự của chứng từ ghi sổ.
Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Đơn vị:...
Địa chỉ:... Mẫu số S02b-DN
(Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG Kí CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm: ... Đơn vị : đồng Chứng từ ghi sổ
Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày thỏng Số hiệu Ngày thỏng
A B 1 A B !
- Cộng thỏng
- Cộng luỹ kế từ đầu quý
- Cộng thỏng
- Cộng luỹ kế từ đầu quý
- Sổ này cú…. Trang, đỏnh số từ trang số 01 đến trang….. - Ngày mở sổ……….
Ngày….thỏng….năm…
Mẫu sổ là mẫu sổ số S02b-DN ban hành theo QĐ15/2006 ngày 20/03/2006 của BTC
Cột A: Ghi số hiệu của chứng từ ghi sổ Cột B: Ghi ngày thỏng lập chứng từ ghi sổ Cột 1 : Ghi số tiền chứng từ ghi sổ
Cuối trang sổ phải cộng tổng số luỹ kế để chuyển sang trang sau Đầu trang sổ phải ghi số cộng trang trức chuyển sang
Cuối thỏng, cuối năm kế tỏn cộng tổng số tiền phỏt sinh trờn sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, lấy số liệu đối chiếu với bảng cõn đối số phỏt sinh
Người ghi sổ (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng ( Ký, họ tờn) Giỏm đốc (Ký, họ tờn, đúng dấu)
Kiến nghị 2: Phần chi phớ cụng cụ dụng cụ nhập về lắp đặt riờng cho từng tàu kế toỏn nờn hạch toỏn vào chi phớ NVL TT, chi phớ CCDC nhập về lắp đặt cho phõn xưởng sản xuất dựng chung để sản xuất nhiều tàu tập hợp vào chi phớ sản xuất chung cuối thỏng phõn bổ cho từng tàu.
Kiến nghị 3: Cụng ty nờn ỏp dụng phần mềm kế toỏn vào cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn
Để giảm bớt khối lượng cụng việc của kế toỏn thỡ hiện nay một số doanh nghiệp đó ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn mỏy vào cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh là cụng việc kế toỏn được thực hiện theo một chương trỡnh phần mềm kế toỏn trờn mỏy vi tớnh. Phần mềm kế toỏn được thiết kế theo nguyờn tắc của một trong bốn hỡnh thức kế toỏn hoặc kết hợp cỏc hỡnh thức kế toỏn. Phần mềm kế toỏn khụng hiển thị đầy đủ quy trỡnh ghi sổ kế toỏn, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh theo quy định
Sau đõy là một số phần mềm kế toỏn mỏy Cụng ty cú thể tham khảo và ỏp dụng: - Phần mềm ACMAN: ACMAN được thiết kế và lập trỡnh trờn cụng nghệ hiện đại theo quy chuẩn của Bộ Tài chớnh. Với phần mềm này người sử dụng chỉ cần cập nhật số liệu đầu vào phỏt sinh theo hệ thống chứng từ, mỏy tớnh sẽ tự động tớnh toỏn và đưa ra cỏc sổ sỏch bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo quản trị và cỏc thụng tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
- Phần mềm kế toỏn LinkQ Accounting: Đõy là phần mềm được phỏt triển trờn cơ sở phõn tớch tỉ mỉ, bao trựm hầu hết cỏc phần hành kế toỏn của nhiều loại hỡnh DN. Với tiờu chớ “Đơn giản hoỏ, dễ sử dụng, đỏp ứng tối đa nhu cầu quản lý kế toỏn của DN. LinkQ được đỏnh giỏ là phần mềm cú hiệu quả cao trong cụng tỏc kế toỏn - quản trị doanh nghiệp, phự hợp với loại hỡnh doanh nghiệp: thương mai dịch vụ, sản xuất và xõy lắp.
- Phần mềm kế toỏn ASC: Do phõn viện Cụng nghệ thụng tin TP.HCM thực hiện từ cuối năm 1985. Phần mềm này đó được sử dụng bởi hàng trăm cụng ty, đơn vị. Trong đú cú cỏc cụng ty thuộc cỏc loại hỡnh hành chớnh sự nghiệp, sản xuất, dịch vụ xõy dựng từ quy mụ nhỏ cho đến rất lớn.
- Phần mềm kế toỏn KTVN: Đõy là phần mềm thiết kế đơn giản, dễ sử dụng và cú thể vận dụng linh hoạt cho nhiều nhu cầu quản lý hạch toỏn khỏc nhau.
Kiến nghị 4: Cụng ty nờn xõy dựng định mức cấp nguyờn vật liệu cụ thể cho từng tàu giỳp kiểm soỏt quỏ trỡnh sản xuất và tiết kiểm chi phớ.
CễNG TY CP VỤ HÁT TƢỜNG Tam kỳ - Kim Thành – Hải Dƣơng
sổ định mức cấp nguyên vật liệu
Tên sản phẩm: Phục vụ sửa chữa tàu….
STT Tên vật t- ĐV T Số l-ợng Trọng l-ợng riêng Khối l-ợng
Đơn giá Thành tiền
A Phần vỏ tầu, cabin + ống 356.425.186
1 Tôn 8 ly m2 120 62,8 7.536 7.800 58.780.800
2 Tôn 12 ly m2 60 94,2 5.652 7.800 44.085.600
……. ……… …… …… ………... ………… ………… …………
B Phần phun cát và sơn vỏ tàu 156.320.000
4 Dung môi lít 110 9.000 990.000
5 Sơn phủ màu các loại lít 200 84.000 16.800.000
6 Sơn chổng rỉ lít 820 72.500 59.450.000
10 Cát phun vỏ tàu m3 60 200.000 12.000.000
….. ……… …… …… ………….. ………… ………… …………
C Vật liệu phụ 110.486.000
3 Ôxy ( 292.800: 300kg/chai ) chai 976 36.000 35.136.000
7 Gas ( 754 x 2kg/chai ) kg 1.508 11.800 17.794.000
8 Thép L50x50x5 m 115 3.8 437 8.600 3.758.200
9 Que hàn theo tỷ lệ sắt 5% kg 1.647 11.200 18.446.400
... ... ... ... ... ... ... ...
Cộng 725.694.120
Hải Phũng, ngày …thỏng…năm. Giám đốc ( Ký, họ tên ) Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật ( Ký, họ tên ) Kế toán ghi sổ ( Ký, họ tên )
KẾT LUẬN
Nền kinh tế thị trường luụn đũi hỏi mọi doanh nghiệp phải đặc biệt quan tõm đến việc tớnh đỳng, tớnh đủ chi phớ sản xuất và xỏc định chớnh xỏc, kịp thời giỏ thành sản phẩm thực hiện tốt cỏc yờu cầu đú là cơ sở tiền đề để đỏnh giỏ kết quả sản xuất cũng như việc tỡm tũi cỏc giải phỏp nhằm tiết kiệm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành và tăng doanh thu, lợi nhuận cho cụng ty.
Nhận thức được vấn đề đú, Cụng ty CP Vụ Hỏt Tường đó thực sự coi trọng cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, Cụng ty đó đỏp ứng được đa số yờu cầu đặt ra của cụng tỏc quản lý mới hiện nay.
Để cụng tỏc kế toỏn trở thành cụng cụ quản lý hiệu quả phục vụ đắc lực cho quản trị Cụng ty và phỏt huy vai trũ của mỡnh. Trong thời gian thực tập tại Cụng ty em cú gúp ý thờm về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng.
Tuy nhiờn vỡ điều kiện thực tập thời gian cú hạn chế và hiểu biết chưa sõu sắc nờn khúa luận của em khụng trỏnh khỏi những thiếu sút về nội dung cũng như phạm vi yờu cầu nghiờn cứu. Em rất mong cú được sự đúng gúp ý kiến và ủng hộ của thấy cụ giỏo, cỏc cụ chỳ kế toỏn trong Cụng ty và cỏc bạn đồng nghiệp để khúa luận của em được hoàn thiện hơn.
Cuối cựng em xin được bày tỏ lũng biết ơn sõu sắc và lời cảm ơn chõn thành đến cỏc thầy cụ giỏo, cỏc cụ chỳ trong phũng kế toỏn Cụng ty, đặc biết là thầy giỏo CN.GVC Nguyễn Văn Vĩnh người đó quan tõm hướng dẫn, chỉ bảo tận tỡnh để em hoàn thành bỏo cỏo này.
Hải Phũng, ngày…thỏng…năm.
Sinhviờn
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chế độ kế toỏn doanh nghiệp – Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toỏn Nhà xuất bản tài chớnh – Hà Nội 2006.
2. Chế độ kế toỏn doanh nghiệp – Quyển 2: Bỏo cỏo tài chớnh chứng từ và sổ kế toỏn, sơ đồ kế toỏn – Nhà xuất bản tài chớnh Hà Nội 2006.
3. 342 Sơ đồ kế toỏn Doanh nghiệp - TS. Hà Thị Ngọc Hà – Nhà xuất bản lao động - xó hội – Hà Nội 2006.
4. Cỏc bài khoỏ luận tốt nghiệp ngành Kế toỏn – kiểm toỏn – thư viện Trường đại học dõn lập Hải Phũng.
5. Website: http://webketoan.com.