5. Kết cấu khoỏ luận
1.4.3 Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn vừa tập trung vừa phõn tỏn
Chƣơng 2
THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY
CỔ PHẦN VỤ HÁT TƢỜNG
2.1 Giới thiệu chung về Cụng ty CP Vụ Hỏt Tƣờng 2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển
* Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển
Năm 2007 với chủ trương của Đảng và chớnh phủ lấy ngành cụng nghiệp đúng tàu là một trong những nganh kinh tế mũi nhọn. Giỏm đốc cụng ty ễng Vũ Quang Vụ đó kết hợp với 2 cổ đụng khỏc là ễng Trần Văn Tường- nay là chủ tịch hội đồng quản trị và ụng Lương Văn Hỏt – phú giỏm đốc điều hành đó sỏng lập lờn một nhà mỏy đúng tàu nơi chiờm trũng quờ nhà, tuy khụng được thuận tiện cho tàu bố cú trọng tải lớn ra vào và tại thời điểm đú việc xin đất tạo lập nhà mỏy là rất khú khăn, mọi mặt từ khõu giải phúng mặt bằng, thủ tục cấp giấy chứng nhận đầu tư, đỏnh giỏ tỏc động mụi trường…và rồi với sự quyết tõm của hội đồng cổ đụng cũng như cỏn bộ cụng nhõn viờn cụng ty đó biến nơi đõy thực sự trở thành một khu cụng nghiệp đúng tàu tư nhõn lớn trong cả nước.
Tờn cụng ty: Cụng ty cổ phần Vụ Hỏt Tường.
Địa chỉ: Thụn Kỳ Cụi – xó Tam Kỳ - huyện Kim Thành – tỉnh Hải Dương. Mó số thuế: 0800385260
Người đại diện (theo phỏp luật): ễng Vũ Quang Vụ Chức vụ: Giỏm Đốc
Được thanh lập theo giấy cấp phộp của Phũng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hải Dương.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0403000666 cấp lần đầu ngày 28/08/2007 và được đăng ký kinh doanh lần 2 theo số đăng ký: 0800385260 do Phũng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hải Dương cấp Ngày 15/06/2011.
Vốn hoạt động theo giấy chứng nhận ĐKKD: 30.000.000.000 đồng +Trong đú vốn thực gúp: 16.000.000.000 đồng
+Cổ phần được quyền chỏo bỏn: 14.000.000.000 đồng (Năm 2011 do khú khăn trong việc chỏo bỏn ra ngoài trong lỳc khủng hoảng tài chớnh như hiện nay cỏc cổ đụng đó phải tự huy động theo tỷ lệ để bổ sung vốn kinh doanh)
ễng Vũ Quang Vụ đó từng là những người lao động trực tiếp nờn khi đứng ra ở cương vị quản lý ụng càng hiểu rừ và thõn mật với người lao động hơn để từ đú cú thể thỳc đẩy năng suất và tạo cho người lao động một mụi trường làm việc gắn bú thõn thiện.
* Ngành, nghề kinh doanh (theo giấy chứng nhận đăng kớ kinh doanh số 0800385260 do Phũng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hải Dương cấp ngày 15/06/2011)
- Đúng mới tàu sụng, tàu biển và cấu kiện nổi. - Sửa chữa tàu thủy.
- Buụn bỏn phụ tựng, thiết bị phụ trợ xe ụtụ và xe cú động cơ khỏc, phụ tựng mỏy tàu thủy, mua bỏn mỏy múc thiết bị điện, mỏy phỏt điện động cơ và cỏc thiết bị dựng trong ngành điện.
- Kinh doanh vật tư, sắt thộp mới phục vụ cho ngành cụng nghiệp tàu thuỷ và dõn dụng.
- Thiết kế, lắp đặt sản xuất và cung ứng thiết bị, vật tư phũng hoả, cứu hoả cụng nghiệp.
- Kinh doanh dịch vụ bến bói, cầu cảng.
2.1.2 Cơ sở vật chất kĩ thuật và quy trỡnh cụng nghệ
Công ty CP Vụ Hỏt Tường với ngành nghề kinh doanh chính là đóng mới và sửa chữa các ph-ơng tiện vận tải thuỷ, hoạt động sản xuất theo hình thức tập trung.Công ty có thể đóng mới tàu với các tính năng kỹ thuật đảm bảo sự thuận tiện,an toàn khi vận hành,tiết kiệm nhiên liệu,mang lại hiệu quả cao cho ng-ời sử dụng.
Để đóng mới một con tàu hoàn chỉnh,đáp ứng về yêu cầu tính năng, chất l-ợng thì tại Công ty việc sản xuất đều tuân theo một quy trình nh- sau:
-B1:Đầu tiên, thép tấm ,thép hình đ-ợc đ-a vào phân x-ởng sơ chế tôn,phun cát làm sạch sẽ sau đó phun sơn chống rỉ ( tạm gọi là BTP1)
-B2: Đ-a BTP1 sang phân x-ởng vỏ hoặc phân x-ởng ống điện,qua hệ thống máy cắt tự động công nghệ cao,máy uốn thép,máy lốc tôn ra đ-ợc BTP2.Sau đó đ-a BTP2 cho tổ lắp ráp thành các Block và đ-ợc các tổ Hàn hàn thành các Block hoàn chỉnh,tiếp theo đến tổ ống lắp ống vào các Block đó.
-B3: Các Block tiếp tục đ-ợc đ-a lên đấu đà lắp ghép thành hình con tàu và tiến hành sơn các lớp sơn tiếp thép(tạm gọi là BTP3)
-B4: BTP3 sau đó đ-ợc lắp đặt hệ thống điện ống,điều hoà,nội thất tạm thời và tiến hành hạ thuỷ
-B5: Cuối cùng là hoàn chỉnh nốt các thiết bị trên tàu, trang trí tàu và bàn giao.
2.1.3 Tổ chức bộ mỏy quản lý
+ Hội đồng quản trị: Gồm 3 người, chủ tịch hội đồng quản trị - ễng Trần Văn Tường cú nhiệm vụ thay mặt HĐQT ký duyệt cỏc quyết định do Giỏm đốc đưa lờn.
+ Ban Giỏm đốc gồm
* Giỏm đốc: là người điều hành và chịu trỏch nhiệm chung về mọi hoạt động của Cụng ty.
* Phú Giỏm đốc:
+ Phú giỏm đốc kinh doanh: Chịu trỏch nhiệm chung khõu kinh doanh của Cụng ty. Cụ thể là chỉ đạo trực tiếp hai phũng: Phũng tổ chức hành chớnh và tiền lương, phũng kỹ thuật. Ngoài ra cũn chịu trỏch nhiệm chung khi giỏm đốc Cụng ty đi vắng.
+ Phú Giỏm đốc kỹ thuật: Chịu trỏch nhiệm phũng KCS, phũng tài chớnh kế toỏn và kinh tế đối ngoại.
+ Phú Giỏm đốc sản xuất: Chịu trỏch nhiệm phũng vật tư, phũng sản xuất và ban bảo vệ.
* Nhiệm vụ sản xuất của cỏc phũng ban:
+ Phũng Tài chớnh kế toỏn và kinh tế đối ngoại:
Thực hiện nghiệp vụ tài chớnh kế toỏn theo đỳng chế độ chớnh sỏch của nhà nước trong toàn bộ khõu sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Theo dừi thu chi đồng thời theo dừi về tỡnh hỡnh nhập – xuất nguyờn vật liệu và tập hợp chi phớ để tớnh giỏ thành sản phẩm sản xuất ra.
+ Phũng KCS:
Theo dừi quy trỡnh quản lý chất lượng sản phẩm, kiểm tra quy trỡnh thực hiện cụng nghệ, đỏnh giỏ việc thực hiện chất lượng ở cỏc cụng đoạn sản xuất.
Tổ chức kiểm tra cỏc loại nguyờn vật liệu mua về theo tiờu chuẩn và quy định của đơn đặt hàng, kiểm tra phần việc khi cỏc bộ phận, phõn xưởng hoàn thành. Đồng thời mời cục đăng kiểm kiểm tra hoàn thiện sản phẩm.
+ Phũng Tổ chức hành chớnh và tiền lương
Phụ trỏch vấn đề đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn Cụng ty và soạn thảo văn bản.
Điều độ sắp xếp nhõn sự toàn Cụng ty theo yờu cầu của sản xuất kinh doanh, xõy dựng kế hoạch đào tạo đội ngũ cụng nhõn.
Quản lý con dấu và cỏc giấy tờ khỏc cú liờn quan đến lưu trữ.
+ Phũng Kỹ thuật: cú nhiệm vụ xem xột bản vẽ khi viện thiết kế đưa xuống Cụng ty từ đú lập ra định mức vật tư và định mức lao động cho Cụng ty. Đồng thời đưa bản vẽ xuống cỏc lao động sản xuất.
+ Phũng Vật tư: Chịu trỏch nhiệm thu mua, cung ứng vật tư kịp thời, đảm bảo số lượng, chất lượng theo yờu cầu sản xuất kinh doanh.
+ Phũng Sản xuất : Thực hiện thi cụng cỏc loại nguyờn vật liệu theo yờu cầu của sản phẩm và theo yờu cầu của phũng kỹ thuật.
+ Ban bảo vệ: Phụ trỏch vấn đề an ninh ở Cụng ty đồng thời kiểm tra cỏc loại nguyờn vật liệu trong Cụng ty và trang thiết bị mỏy múc của Cụng ty
Sơ đồ 2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty CP Vụ Hỏt Tƣờng Phũng Tổ chức hành chớnh và tiền lương Hội đồng quản trị Giỏm đốc Phú Giỏm đốc kinh doanh Phú Giỏm đốc kỹ thuật Phú Giỏm đốc sản xuất Phũng Kỹ thuật Phũng Tài chớnh kế toỏn và kinh tế đối ngoại Phũng KCS Phũng Vật tư Phũng Sản xuất Ban bảo vệ
2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toỏn
2.1.4.1 Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Kế toán tr-ởng: giúp giám đốc trong:
-Công tác quản lý tài chính,tổ chức bộ máy kế toán toàn công ty thực hiện nghiêm chỉnh luật kế toán,luật thuế cũng nh- các quy định của pháp luật n-ớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam…
- Thực hiện chức năng kiểm soát viên tài chính tại công ty.
- Tổ chức,chỉ đạo công tác thanh tra,kiểm tra tài chính th-ờng xuyên và theo quý,sáu tháng,cả năm cho tất cả các đơn vị nội bộ.Tuân thủ các quy định về thanh tra,kiểm tra của cấp trên cũng nh- các cơ quan quản lý Nhà n-ớc.
- Là ng-ời đề xuất,soạn thảo,điều chỉnh các quy chế quản lý Tài chính nội bộ để Giám đốc duyệt.
Kế toán tập hợp chi phí,tính giá thành sản phẩm (phó phòng):Theo dõi tập hợp các khoản chi phí.Định kỳ,cuối quý tổng hợp báo cáo kế toán và tính giá thành sản phẩm.
Kế toán thanh toán:Theo dõi việc thu chi tiền mặt,kiểm soát các chứng từ vào quỹ hợp lệ,ghi sổ quỹ tiền mặt.
Kế toán nguyên vật liệu:Theo dõi tình hình nhập,xuất,tồn NVL,hàng hoá,thành phẩm của Công ty.
Kế toán công nợ:Theo dõi tình hình bán hàng và xác nhận các khoản nợ của Công ty với các doanh nghiệp khách hàng
Kế toán l-ơng và các khoản trích theo l-ơng:Có nhiệm vụ tính toán tiền l-ơngtrả cho ng-ời lao động,tính và theo dõi trích thu BHXH,BHYT theo quy định lên bảng phân bổ l-ơng.
Kế toán TSCĐ:Có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động về TSCĐ luân chuyển trong Công ty,tính khấu hao TSCĐ,phân bổ TSCĐ theo từng hạng mục thật chính xác.
Sơ đồ 2.1.4.1: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại C.ty CP Vụ Hỏt Tƣờng
2.1.4.2 Chế độ kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty
Cụng ty CP Vụ Hỏt Tường ỏp dụng chế độ kế toỏn doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh: Niờn độ kế toỏn: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thỳc ngày 31/12 năm dương lịch Đơn vị tiền tệ: đồng VN, đơn vị tớnh: đồng (viết tắt: đ)
Phương phỏp tớnh trị giỏ vật tư xuất kho: Phương phỏp bỡnh quõn gia quyền cả kỳ dự trữ
Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: Kờ khai thường xuyờn Phương phỏp tớnh thuế giỏ trị gia tăng: Phương phỏp khấu trừ
* Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng:
- Ghi sổ theo hỡnh thức Chứng từ ghi sổ
* Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ:
- Hằng ngày căn cứ vào cỏc chứng từ kế toỏn hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại đó được kiểm tra, được dựng làm căn cứ ghi sổ, kế toỏn lập chứng từ ghi sổ. Cỏc chứng từ kế toỏn sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dựng để ghi vào sổ, thẻ kế toỏn chi tiết cú liờn quan.
- Cuối thỏng phải khoỏ sổ tớnh ra tổng số tiền của cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh trong thỏng tớnh ra tổng số phỏt sinh nợ, tổng số phỏt sinh cú và số dư của từng tài khoản trờn sổ cỏi. Căn cứ vào sổ cỏi lập bảng cõn đối số phỏt sinh.
Kế toán tr-ởng Kế toán t.hợp chi phí tính giá thành s.phẩm (Phó phòng) Kế toán Thanh toán Kế toán NVL Kế toán công nợ Kế toán l-ơng,các khoản trích theo l-ơng Kế toán TSCĐ
- Sau khi đối chiếu khớp đỳng số liệu trờn sổ cỏi và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết) được dựng để lập bỏo cỏo tài chớnh.
Sơ đồ 2.1.4.2 Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế toỏn Bảng kờ chi tiết CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ cỏi Bảng cõn đối số phỏt sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết
2.2 Thực trạng tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty CP Vụ Hỏt Tƣờng sản phẩm tại Cụng ty CP Vụ Hỏt Tƣờng
2.2.1 Đặc điểm và phõn loại chi phớ sản xuất tại Cụng ty CP Vụ Hỏt Tƣờng
Để thuận tiện cho cụng tỏc quản lý, hạch toỏn, kiển tra chi phớ cũng như việc ra quyết định kinh doanh, chi phớ sản xuất ở cụng ty gồm:
_ Chi phớ NVL trực tiếp: bao gồm toàn bộ chi phớ NVL tực tiếp cho quỏ trỡnh sửa chữa tàu như tụn tấm, thộp hỡnh, que hàn…
_Chi phớ nhõn cụng trực tiếp: bao gồm toàn bộ tiền lương phải trả cho cụng nhõn sản xuất và cỏc khoản trớch theo lương.
_ Chi phớ sản xuất chung: là cỏc chi phớ phỏt sinh trong phạm vi phõn xưởng ngoài hai khoản núi trờn như chi phớ nhõn viờn quản lý phõn xưởng, chi phớ dịch vụ mua ngoài, chi phớ khỏc bằng tiền…
2.2.2 Đối tƣợng tƣợng tập hợp chi phớ sản xuất tại Cụng ty CP Vụ Hỏt Tƣờng
Tại cụng ty CP Vụ Hỏt Tường, mỗi đơn đặt hàng (con tàu) gồm nhiều hạng mục sửa chữa và đúng mới, mỗi phõn xưởng đảm nhiệm một số hạng mục nờn cụng ty xỏc định đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất theo đơn đặt hàng. Để thuận tiện cho việc theo dừi về quỏ trỡnh tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành trong phạm vi bài khúa luận em xin trỡnh bày vớ dụ minh họa về cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành tàu 7000 số 5 (tàu Phỳ Tài 18).
Ngày 01 thỏng 02 năm 2010 cụng ty cú nhận đơn đặt hàng đúng mới 01 tàu trọng tải 7000 tấn - tàu Phỳ tài 18 của cụng ty CPTM & DVVTB Phỳ Tài.
03 năm 2011.
Cụng ty ỏp dụng phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn.
2.2.3 Kế toỏn chi phớ NVL trực tiếp tại cụng ty CP Vụ Hỏt Tƣờng
2.2.3.1 Hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ sỏch sử dụng để hạch toỏn chi phớ NVL trực tiếp
*Hệ thống chứng từ:
Phiếu xuất kho, thẻ kho, cỏc chứng từ tài liệu liờn quan khỏc (Biờn bản kiểm nhập, biờn bản kiểm giao, biờn bản kiểm xuất…)
*Tài khoản sử dụng:
TK 621: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
TK 621-76: Chi phớ NVL trực tiếp tập hợp cho tàu 7000 số 6 TK 621-75: Chi phớ NVL trực tiếp tập hợp cho tàu 7000 số 5 ………
Tài khoản liờn quan gồm: TK 152: Nguyờn liệu, vật liệu TK 153: Cụng cụ dụng cụ * Hệ thống sổ sỏch sử dụng: _Bảng kờ nhập xuất tồn vật tư _Sổ chi tiết xuất kho vật tư _Bỏo cỏo xuất nhập tồn vật tư _Chứng từ ghi sổ liờn quan
_Sổ cỏi TK 621: nguyờn vật liệu trực tiếp
Trỡnh tự xuất dựng NVL được tiến hành qua cỏc bước:
_ Khi cỏc bộ phận cú nhu cầu sử dụng vật tư sẽ được tiến hành làm phiếu lĩnh vật tư gửi lờn Phũng vật tư. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, định mức vật tư, Phũng kế hoạch vật tư xem xột duyệt và lập phiếu xuất kho.
_ Tại kho, khi nhận được phiếu xuất kho, thủ kho sẽ xuất vật tư và ký vào Phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho được lập thành 3 liờn và được lưu tại kho và phũng kế toỏn của cụng ty.
Liờn 1: Lưu tại quyển làm căn cứ ghi vào thẻ kho Liờn 2: Gửi phũng kế toỏn làm căn cứ hạch toỏn Liờn 3: Giao cho đơn vị lĩnh vật tư
_ Hàng thỏng, căn cứ vào cỏc Phiếu xuất kho kế toỏn lập bảng kờ xuất NVL cụng cụ dụng cụ theo từng đơn đặt hàng.
CễNG TY CP VỤ HÁT TƢỜNG Tam Kỳ - Kim Thành – Hải Dƣơng
Danh điểm Tờn quy cỏch, chất lƣợng VL Đơn vị tớnh Đơn giỏ hạch toỏn Ghi chỳ Nhúm Danh điểm …… TK152 TK1521 TK 1522 TK 1523 ……….. ………. 1521.01 1521.02 1521.03 1521.04 1522.01 1522.02 1522.03 1522.04 1523.01 1523.02 1523.03 1523.04 ……… ……… Nguyờn vật liệu Nguyờn vật liệu chớnh Tụn tấm CT3 5 ly Nga Tụn tấm CT3 7 ly Nga Thộp trũn 28 VN