Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp có thể xảy ra những khoảng thời gian phải ngừng sản xuất do bị các nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan
SV: Phạm Hồng Ngân – Lớp QTL 602K 26
gây ra: thiết bị sản xuất bị hư hỏng, thiếu nguyên vật liệu, thiếu năng lượng, thiên tai, hỏa hoạn... Thời gian ngừng sản xuất là thời gian không tạo ra sản phẩm nhưng vẫn phát sinh nhiều loại chi phí để bảo vệ tài sản, bảo đảm đời sống người lao động, duy trì các hoạt động quản lý,.. Các khoản chi phí tạo ra sản phẩm nên về nguyên tắc không thể tính trong giá thành sản xuất sản phẩm mà đó là chi phí thời kỳ phải xử lý ngay trong kỳ kế toán.
- Trường hợp ngừng sản xuất theo kế hoạch có tính chất tạm thời ( do tính thời vụ, do để bảo dưỡng, sửa chữa máy móc...) và doanh nghiệp có lập dự toán chi phí của thời gian ngừng sản xuất thì kế toán căn cứ vào dự toán để tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Sơ đồ 1.8. Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất trong kế hoạch TK 335
TK 334,338,214 TK 621,622,627
Chi phí ngừng sản xuất Trích trước chi phí ngừng Thực tế phát sinh sản xuất theo kế hoạch
Trích bổ sung số trích trước nhỏ hơn số thực tế phát sinh
Hoàn nhập số trích trước lớn hơn số thực tế phát sinh
- Trường hợp ngừng sản xuất ngoài kế hoạch: Các chi phí bỏ ra trong thời gian này do không được chấp nhận nên phải theo dõi riêng trên tài khoản 1381 (chi tiết thiệt hại về ngừng sản xuất) tương tự như hạch toán sản phẩm hỏng ngoài định mức nói trên. Cuối kỳ, sau khi trừ phần thu hồi (nếu có, do bồi thường ), giá trị thiệt hại thực tế sẽ được tính vào giá vốn hàng bán, vào chi phí khác hay trừ vào quỹ dự phòng tài chính... Cách hạch toán có thể được phản ánh như sau:
SV: Phạm Hồng Ngân – Lớp QTL 602K 27
Sơ đồ 1.9. Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất ngoài kế hoạch
Tk 334,338,152,214 TK 1381 TK 632,415..
Thiệt hại thực về ngưng Tập hợp chi phí chi ra
trong thời gian sản xuất
ngừng sản xuất ngoài
kế hoạch TK 1388,111...
Giá trị bồi thường của
tập thể,cá nhân gây ra ngưng sản xuất