Do đặc điểm hạch toán kế toán của doanh nghiệp là kế toán tập trung nên áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, cách ghi sổ đƣợc tóm tắt nhƣ sau:
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đó đƣợc kiểm tra và đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trƣớc hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật ký - Sổ Cái. Số liệu của mỗi chứng từ (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại) đƣợc ghi trên một dòng ở cả 2 phần Nhật ký và phần Sổ Cái. Bảng tổng
hợp chứng từ kế toán đƣợc lập cho những chứng từ cùng loại (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập…).
Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán nhƣ sau:
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Hiện nay Công ty đang áp dụng phƣơng pháp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ thuế. Các chứng từ kế toán, sổ sách, mẫu biểu về thuế GTGT đƣợc lập đầy đủ và luân chuyển theo quy định của nhà nƣớc, cuối tháng kế toán tổng hợp tính thuế.
Cuối năm tổng hợp báo cáo tài chính dựa trên cơ sở số dƣ trên các tài khoản đã theo dõi, phản ánh đƣợc thƣờng xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất,
Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái TK 621 622 623 627 154 Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Niên độ kế toán của công ty : Là 1 năm tài chính, sử dụng năm dƣơng lịch làm căn cứ bắt đầu từ 01/01 năm dƣơng lịch và kết thúc là 31/12 năm dƣơng lịch.
Công ty sử dụng đơn vị tiền tệ chủ yếu là: đồng Việt Nam (VNĐ), ngoài ra doanh nghiệp còn sử dụng cả ngoại tệ là USD đƣợc quy đổi theo giá thực tế.