Trong quá trình sử dụng TSCĐ bị hao mòn và hư hỏng cần phải sửa chữa, thay thế để khôi phục năng lực hoạt động . Công việc sửa chữa có thể do doanh nghiệp tự làm hoặc thuê ngoài được tiến hành theo kế hoạch hay ngoài kế hoạch, tuỳ theo quy mô tính chất của công việc sửa chữa, cơ bản sẽ phản ánh vào các tài khoản thích hợp.
1. Các phương thức sửa chữa TSCĐ.1.1- Sửa chữa thường xuyên nhỏ. 1.1- Sửa chữa thường xuyên nhỏ.
Là hình thức sửa chữa có tính chất bảo quản, bảo dưỡng thường xuyên TSCĐ. Kỹ thuật sửa chữa đơn giản và thường do công nhân cơ khí của doanh nghiệp đảm nhận. Thời gian sửa chữa diễn ra ngắn có thể không phải ngừng hoạt động TSCĐ. Chi phí sửa chữa phát sinh chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí của doanh nghiệp.
1.2- Sửa chữa lớn.
Là loại hình sửa chữa có tính chất khôi phục năng lực hoạt động của TSCĐ. Kỹ thuật sửa chữa phức tạp có thể do công nhân của doanh nghiệp đảm nhận hoặc thuê ngoài. Thời gian sửa chữa thường kéo dài và phải ngừng hoạt động đối với TSCĐ. Chi phí sửa chữa phát sinh thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của doanh nghiệp.
• Sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch : là sửa chữa những TSCĐ mà doanh nghiệp đã có dự kiến từ trước, đã lập được kế hoạch dự toán. Vì vậy, sẽ tiến hành trích trước vào chi phí sản xuất kinh doanh theo dự toán.
* Sửa chữa lớn ngoài kế hoạch: là sửa chữa nhữngTSCĐ hư hỏng nặng bất thường ngoài dự kiến của doanh nghiệp, Trong trường hợp này chi phí sưả chữa phải phân bổ vào chi phí kinh doanh của các kỳ sau khi sửa chữa hoàn thành.
1.3- Sửa chữa nâng cấpTSCĐ.
Là loại hình sửa chữa có tính chất tăng thêm năng lực hoạt động hoặc kéo dài thời gian sử dụng cuả TSCĐ.
Bản chất sửa chữa nâng cấp TSCĐ là một hoạt động XDCB bổ sung, Vì vậy chi phí sửa chữa là chi phí được XDCB bổ sung và được kết chuyển vào nguyên giá của TSCĐ.
2. Hạch toán nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ.
Quá trình hoạch toán sửa chữa TSCĐ sẽ được thể hiện theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch toán sửa chữa TSCĐ.
TK 111,112,334 TK 627,641,642
Chi phí sửa chữa, lặt vặt
TK 2413 TK 142 Ngoài KH Phân bổ dần Tự làm TK 335 TK 331 Trong KH Trích trước Tập Hợp chi Phí Sửa Chữ a Lớn Kết Chuyển Giá Thành Sửa Chữa
Thuê ngoài TK 211 TK 1331
Nâng cấp thuế
GTGT
Chi phí sửa chữa, lặt vặt