IV. HẠCH TOÁN KHẤU HAO TSCĐ 1 Hao mòn và khấu hao TSCĐ:
3.Hạch toán khấu hao TSCĐ.
Kế toán tiến hành ghi sổ khấu hao trên hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp . Mức khấu hao đã trích định kỳ sẽ được lần lượt ghi trên các sổ sau:
- Sổ chi tiết TSCĐ, Phần khấu hao ghi đơn.
- Sổ kê chi phí các bộ phận, Phần chi phí khấu hao. - Sổ tổng hợp.
Tuỳ theo hình thức sổ mà doanh nghiệp lựa chọn, kế toán sẽ thể hiện quy trình và khối lượng công tác kế toán cần cho công việc khấu hao, tài khoản và trình tự hạch toán như sau.
3.1- Tài khoản sử dụng.
Tài khoản 214 - hao mòn TSCĐ : Tài khoản dùng để phản ánh giá trị hao mòn của TSCĐ trong quá trình sử dụng do trích khấu hao TSCĐ và những khoản tăng, giảm hao mòn khác của TSCĐ. TK có kết cấu như sau:
Bên Nợ: giá trị hao mòn TSCĐ giảm do các lý do giảm TSCĐ ( thanh lý, nhượng bán, điều chuyển đi nơi khác…)
Bên Có: giá trị hao mòn TSCĐ tăng do trích khấu hao TSCĐ: do đánh giá lại TSCĐ hoặc do điều chuyển TSCĐ đã có hao mòn giữa các đơn vị thành viên của Công ty hoặc Công ty….
Dư Có: giá trị hao mòn của TSCĐ hiện có ở doanh nghiệp. TK 214 - hao mòn TSCĐ hữu hình.
TK 2141 - Hao mòn TSCĐ hữu hình. TK 2142 - Hao mòn TSCĐ thuê tài chính. TK 2143 - Hao mòn TSCĐ vô hình.
TK 009 - Nguồn vốn khấu hao.
3.2- Phương pháp hạch toán.
Quá trình hạch toán khấu hao TSCĐ theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 5 : Sơ đồ hạch toán khấu hao TSCĐ :
TK 211,213 TK 214 TK 627, 641, 642
Giá trị hao mòn của TSCĐ thanh trích khấu hao vào chi phí
Lý nhượng bán, điều chuyển kinh doanh từng kỳ
Mất mát, thiếu hụt
Xoá sổ TSCĐ vô hình khi thu đủ TK4313, 466
khấu hao
TK 2141 Xác định hao mòn của TSCĐ K/c giá trị hao mòn của hình thành từ quỹ phúc lợi
Và nguồn kinh phí vào cuối TSCĐ tự có khi được nhận quyền Niên độ.
Lưu ý:
Khi trích khấu hao phản ánh tăng vốn khấu hao cơ bản ghi đơn vào bên Nợ:TK 009 - Nguồn vốn khấu hao.
Khi giảm nguồn vốn khấu hao ghi đơn bên Có TK 009.