- Giá trị sp dầu Mobil delval Giá trị sp dầu Mobil special
2. Đặc điểm chung về tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP Việt Thụng 1 Tổ chức bộ máy kế toán
2.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty CP Việt Thụng vận dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung, sử dụng hình thức này góp phần đảm bảo cho kế toán giúp việc phân công lao động, chuyên viên hoá nâng cao trình độ nghiệp vụ của các nhân viên kế toán. Phòng kế toán của Công ty có các bộ phận như sau (xem sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán)
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty cổ phần Việt Thụng
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán: - Kế toán trưởng:
+ Có nhiệm vụ hướng dẫn chế độ, thể lệ kinh tế tài chính cho mọi nhân viên trong phòng Kế toán – Tài vụ. Tiến hành tổ chức và điều hành toàn bộ hệ thống kế toán, tham mưu cho Giám đốc về các hoạt động kinh doanh.
+ Khi quyết toán được lập xong, kế toán trưởng có nhiệm vụ thuyết minh, phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh để giúp ban giám đốc ra quyết định và có biện pháp đúng đắn trong kinh doanh. Như vậy, kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm về mọi số liệu trong bảng báo cáo kế toán.
- Kế toán kho: Phụ trách khâu nhập xuất kho, theo dõi, báo cáo tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Kế toán viên Kế toán kho Thủ quỹ
Kế ế
- Thủ quỹ: Theo dõi tình hình thu chi bằng tiền mặt, kiểm kê báo cáo quỹ hàng ngày.
Kế toán viên: Thực hiện các nghiệp vụ kế toán chi tiết, cung cấp số liệu cho kế toán trưởng thực hiện báo cáo kế toán.
3.2. Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng tại Công ty
Hiện nay Công ty CP Việt Thụng áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ hình thức này phù hợp với hoạt động kinh doanh của Công ty. Công ty tiến hành toàn bộ công tác kế toán theo đúng quy định của nhà nước.
Niên độ kế toán từ 01/1 đến 31/12, kỳ kế toán hàng tháng.
Hệ thống tài khoản sử dụng theo hệ thống tài khoản của chế độ kế toán mới do Bộ tài chính ban hành theo Quyết định số 1141 TC/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
Trình tự luân chuyển kế toán tiền lương theo sơ đồ sau:
Chứng từ kế toán
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối số PS
Báo cáo tài chính
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký CT- GS
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT THỤNG Mẫu số: 04 TT
SỐ 1222A/NGUYỄN BỈNH KHIÊM-
NGÔ QUYỀN -HP Ban hành theo QĐ số 114/ TC/ QĐ/ CĐKT Ngày 01 tháng 11 năm 1995
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG TIỀN LƯƠNG
Ngày 15 Tháng 09 Năm 2008
Số :14/ TƯ
Kính gửi: BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHÒNG KẾ TOÁN
Tên tôi là : Nguyễn Hải Thoa
Bộ phận công tác: Phòng kế toán công ty
Đề nghị cho tạm ứng số tiền : 500.000 đ ( Bằng chữ ) : Năm trăm ngàn đồng chẵn Lý do : Tạm ứng lương tháng 09 năm 2008 Số thực lĩnh: 500.000 đ (Năm trăm ngàn đồng chẵn) ………. ……….
Thủ trưởng đơn vị Kế toán thanh toán Phụ trách bộ phận Người đề nghị Phạm Quang Thuấn Đỗ Thị Tình Đỗ Thị Tình Nguyễn Hải Thoa
Đơn vị: CÔNG TY CP VIỆT THỤNG
Địa chỉ: 1222A/Nguyễn Bỉnh khiêm - Ngô Quyền - Hải phòng
Ngày 15 tháng 09 năm 2008 Nợ TK: 141
Có TK: 111
Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Hải Thoa Địa chỉ: Phòng kế toán
Lý do chi : Tạm ứng lương tháng 4 năm 2009
Số tiền: 500.000 đ (Bằng chữ) : Năm trăm ngàn đồng chẵn
Kèm theo: 01 chứng từ gốc (Giấy đề nghị tạm ứng lương đã được Giám Đốc duyệt) Đã nhận đủ tiền: 500.000 đ
Ngày 15 tháng 09 năm 2008 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nhận tiền P. Q. Thuấn Đ.T.Tình N.H.Thoa Đ.T.Tình N.H.Thoa
Cuối tháng tính lương và thanh toán các khoản trích nộp khấu trừ vào lương: Nợ TK : 334
Có TK : 338.2 ( Kinh phí công đoàn) 338.3 ( Bảo hiểm xã hội)
338.4 (Bảo hiểm y tế )
- Đến cuối tháng kế toán kết chuyển toàn bộ tiền lương trong tháng để xác định kết quả kinh doanh trong tháng như sau:
Đối với công nhân xếp dỡ Nợ TK: 622 Có TK: 334
Nợ TK: 641 Có TK: 334
Đối với công nhân ở bộ phận quản lý công ty: Nợ TK: 642
Có TK: 334