II. TÌNH HÌNH CHUNG VỀ CÔNG TÁC CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP
1.Cung ứng vật tư theo số lượng
Yêu cầu đầu tiên đối với việc cung ứng NVL cho sản xuất là phải đảm bảo đủ về số lượng. Nghĩa là, nếu cung cấp với số lượng quá lớn, dư thừa sẽ gây ra ứ đọng vốn (nếu không phải là NVL có tính chất thời vụ). Nhưng ngược lại nếu cung cấp không đủ về số lượng sẽ ảnh hưởng đến tính liên tục của quá trình sản xuất, kinh doanh. Thực tế cho thấy, các doanh nghiệp không hoàn thành nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh phần lớn là do thiếu NVL.
Trong thực tế, xí nghiệp đã tiến hành phân tích tình hình cung ứng NVL theo tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch:
Tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch cung ứng
Số lượng NVL loại i thực tế nhập kho trong kỳ
Số lượng NVL loại i cần mua (theo kế hoạch trong kỳ)
Số lượng NVL loại i (i=i,n) cần mua theo kế hoạch trong kỳ được xác định bằng nhiều cách. Xí nghiệp áp dụng cách tính lượng NVL cần dùng theo số lượng thành phẩm hoặc chi tiết cần sản xuất trong kỳ.
Mi = q . mi
Mi: Nhu cầu về số lượng loại NVL i trong kỳ
q: Số lượng sảm phẩm hay chi tiết sản xuất trong kỳ 75
mi: Định mức hao phí NVL i cho một đơn vị sảm phẩm hoặc chi tiết. Ví dụ: Trong tháng 5/2002 xí nghiệp nhập số lượng thép thô φ 16 loại 3: 700574 kg để sản xuất cửa thép cho Công ty XD 26 - BqP
- Định mức hao phí NVL thép thô này cho 4 đơn vị sảm phẩm cửa thép là: 1946 kg.
- Số lượng của thép cần sản xuất là: 350
Tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch cung 700574 350 x 1946
Hay việc thu mua NVL vượt kế hoạch 2,85%