CỔ PHẦN MAI HƯƠNG
BẢNG PHÂN LOẠI CHI PHÍ THEO MỤC ĐÍCH VÀ CễNG DỤNG CỦA CHI PHÍ
CễNG DỤNG CỦA CHI PHÍ Khoản mục Thỏng 10/2009 Thỏng 10/2010 Số tiền % Số tiền % 1.Chi phớ NVL trực tiếp 807,110,000,00 0 99.91 4 1,240,009,230,00 0 99.922
Phõn xưởng sợi cotton chải kỹ 230,657,000,000 28.553 413,366,410,000 33.310
Phõn xưởng sợi Polyester 576,453,000,000
71.36
0 826,642,820,000 66.613
2.Chi phớ nhõn cụng trực tiếp 163,301,010 0.020 222,495,439 0.018 Phõn xưởng sợi cotton chải kỹ 75,647,560 0.009 103,117,408 0.008 Phõn xưởng sợi Polyester 87,653,450 0.011 119,378,031 0.010
3.Chi phớ sản xuất chung 534,431,839 0.066 739,810,112 0.060
Cộng
807,807,732,849 9
1,240,971,535,551 1
chi phớ ta thấy tổng chi phớ thỏng 10/2010 tăng gấp 1.536 lần so với thỏng 10/2009 tăng từ 807,794,216,240 thỏng 10/2009 lờn tới 1,240,971,535,551 thỏng 10/2010 .Cụ thể:
+Chi phớ nguyờn vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phớ đó chi ra, thỏng 10/2009 chi phớ nguyờn vật liệu là 807,110,000,000 chiếm 99.915% tổng chi phớ, thỏng 10/2010 chi phớ nguyờn vật liệu là 1,240,009,230,000 chiếm 99.922% tổng chi phớ. Do cú sự gia tăng như vậy là do ngành sợi ở thị trường Việt Nam đang phỏt triển, ngoài cỏc cụng ty lớn thỡ cỏc cơ sở sản xuất nhỏ lẻ hộ gia đỡnh cũng phỏt triển khỏ mạnh nờn nhu cầu về sợi ngày một tăng dẫn đến việc sản xuất của cụng ty ngày một phỏt triển, hơn nữa nhà nước đang cú những chớnh sỏch khuyến khớch cỏc mặt hàng bụng sợi phỏt triển.
+Chi phớ nhõn cụng : Do cú sự gia tăng về sản xuất nờn đũi hỏi phải cú nhõn cụng để sản xuất và vận hành sự hoạt động của cụng ty do vậy chi phớ nhõn cụng cũng tăng theo cựng với chi phớ nguyờn vật liệu cụ thể : thỏng 10/2009 chi phớ nhõn cụng là 163,301,010 chiếm 0.02% tổng chi phớ đến thỏng 10/2010 chi phớ nhõn cụng là 222,495,439 chiếm 0.018% tổng chi phớ và tăng gấp 1.362 lần so với thỏng 10/2009.
+ Chi phớ sản xuất chung: thỏng 10/2010 tăng 1.384 lần so với thỏng 10/2009.
Do cỏch phõn loại này giỳp cho kế toỏn cú thể tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm theo khoản mục.
2.2.2.Đối tượng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất là phạm vi, giới hạn mà chi phớ sản xuất được tập hợp theo đú. Việc xỏc định đỳng đắn, hợp lý đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất là cơ sở để tổ chức kế toỏn chi phớ sản xuất ngay từ việc hạch toỏn ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu, ghi chộp trờn tài khoản, sổ chi tiết chi phớ sản xuất, đặt biệt cú ý nghĩa quan trọng là cơ sở để tớnh giỏ
thành sản phẩm.
a.Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất.
Hiện nay cụng ty cổ phần Mai Hương chỉ sản xuất hai loại sản phẩm chớnh là sợi Polyester và sợi cotton chải kỹ. Quỏ trỡnh sản xuất tại phõn xưởng sản xuất của cụng ty, xuất phỏt từ đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sợi là quy trỡnh sản xuất liờn hợp nờn cụng ty đó xỏc định đối tượng tập chi phớ sản xuất là từng loại sản phẩm.
b.Đối tượng tớnh giỏ thành.
Quy trỡnh sản xuất sợi là một quy trỡnh liờn tục do đú đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm là sản phẩm cuối cựng của quỏ trỡnh sản xuất tức là sợi thành phẩm. Kỳ tớnh giỏ thành theo thỏng.
2.2.3.Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp tại cụng ty bao gồm cỏc khoản chi phớ về nguyờn vật liệu chớnh, nguyờn vật liệu phụ…..phục vụ trực tiếp cho sản xuất tại cụng ty.
Nguyờn vật liệu chớnh dựng để sản xuất sợi tại cụng ty là bụng được nhập chủ yếu ở Mỹ, Tõy Phi, Ấn Độ…
Nguyờn vật liệu phụ là : Ống giấy, tỳi nylon, bao PP.
Để tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp kế toỏn sử dụng TK621 “Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp” và được mở chi tiết cho từng phõn xưởng:
-TK621CT : Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp phõn xưởng sợi cotton chải kỹ.
-TK621PE : Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp phõn xưởng sợi Polyester. Trờn cơ sở cỏc chứng từ “Phiếu xuất kho” (nếu xuất từ kho) hoặc cỏc chứng từ mua vật liệu (mua đưa thẳng vào sử dụng) kế toỏn cập nhật vào phần mềm kế toỏn theo từng đối tượng kế toỏn.
phỏp nhập trước - xuất trước.
Cuối thỏng chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp tập hợp trờn TK621 được kết chuyển toàn bộ sang TK154 “Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang”.
2.2.4.Kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp tại cụng ty là những khoản tiền lương, tiền ăn ca, phụ cấp và cỏc khoản trớch BHXH, BHYT, BNTN, KPCĐ theo tiền lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất.
Đối với tiền lương, ngoài việc thực hiện trả lương cơ bản theo hệ thống thang bảng lương của Nhà nước, cụng ty cũn trả lương theo cụng việc (lương hiệu quả). Tiền lương hiệu quả do cụng ty tự xõy dựng phụ thuộc vào tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Đối với cỏc khoản trớch BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tớnh vào chi phớ sản xuất theo tiền lương của cụng nhõn sản xuất, cụng ty đang thực hiện theo quy định bao gồm: 22% BHXH, 4,5% BHYT, 2% BHTN, 2% KPCĐ trong đú: -Người lao động nộp : BHXH 6%, BHYT 1,5%, BHTN 1%, KPCĐ mỗi người lao động đúng 10.000đ.
-Doanh nghiệp nộp : BHXH 16%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2% Để hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp cụng ty sử dụng TK622 “Chi phớ nhõn cụng trực tiếp” và được mở chi tiết cho từng phõn xưởng.
-TK622CT : Chi phớ nhõn cụng trực tiếp phõn xưởng sợi cotton chải kỹ. -TK622PE : Chi phớ nhõn cụng trực tiếp phõn xưởng sợi Polyester.
Cuối thỏng toàn bộ chi phớ nhõn cụng trực tiếp tập hợp trờn TK622 được kết chuyển sang TK154 “Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang”.
2.2.5.Kế toỏn chi phớ sản xuất chung
Chi phớ sản xuất chung tại cụng ty là cỏc khoản chi phớ phục vụ cho cụng tỏc tổ chức, quản lý sản xuất tại cỏc phõn xưởng. Tại cụng ty cổ phần Mai Hương chi phớ sản xuất chung bao gồm cỏc khoản mục chi phớ sau:
-Chi phớ vật liệu.
-Chi phớ khấu hao TSCĐ. -Chi phớ dịch vụ mua ngoài. -Chi phớ bằng tiền khỏc.
*Kế toỏn tập hợp chi phớ nhõn viờn phõn xưởng.
Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng là bao gồm cỏc khoản tiền lương, phụ cấp và cỏc khoản trớch theo lương của nhõn viờn quản lý phõn xưởng, cỏch tớnh lương và cỏc khoản trớch theo lương của nhõn viờn phõn xưởng được phõn bổ theo lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất.
Tài khoản sử dụng : TK6271, tài khoản này mở chi tiết theo từng phõn xưởng.
*Chi phớ vật liệu.
Vật liệu dựng cho sản xuất tại cụng ty cổ phần Mai Hương bao gồm cỏc loại như : vũng bi, dõy curoa…
Tài khoản sử dụng : TK6272 tài khoản này mở chi tiết theo từng phõn xưởng sản xuất.
*Chi phớ khấu hao TSCĐ
Tài sản cố định dựng cho sản xuất tại cụng ty cổ phần Mai Hương bao gồm rất nhiều loại như nhà xưởng, mỏy múc thiết bị.
Mức trớch khấu hao trong thỏng được trớch khấu hao theo phương phỏp đường thẳng, khi đú căn cứ vào nguyờn giỏ phải trớch khấu hao và thời gian sử dụng của từng loại tài sản cố định mỏy tự động tớnh mức trớch khấu hao theo cụng thức sau:
Mức trớch khấu hao trong thỏng =
Nguyờn giỏ
Thời gian sử dụng (thỏng)
Tài khoản sử dụng : TK6274, tài khoản này mở chi tiết theo từng phõn xưởng sản xuất.
*Chi phớ dịch vụ mua ngoài và chi phớ bằng tiền khỏc.
Những chi phớ liờn quan đến dịch vụ mua ngoài và chi phớ bằng tiền khỏc tại cụng ty bao gồm : Chi phớ tiền điện, tiền điện thoại, chi phớ nước, chi phớ sửa chữa, cỏc khoản chi phớ khỏc phục vụ yờu cầu quản lý của phõn xưởng…
Cuối thỏng kế toỏn tổng toàn bộ chi phớ sản xuất chung tập hợp trờn TK627 được kết chuyển sang TK154 “Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang”.
2.2.6.Kế toỏn tổng hợp chi phớ sản xuất
Để tập hợp chi phớ sản xuất trong kỳ cụng ty sử dụng TK154 “Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang”. Tài khoản này được chi tiết như sau:
-TK154CT : Chi phớ sản xuất dở dang tại phõn xưởng sợi cotton chải kỹ. -TK154PE : Chi phớ sản xuất dở dang tại phõn xưởng sợi Polyester. Cuối thỏng căn cứ vào cỏc khoản chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung đó được tập hợp trờn cỏc TK621, 622, 627 theo từng phõn xưởng, kế toỏn kết chuyển toàn bộ sang TK154 chi tiết theo từng phõn xưởng.
2.2.7.Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ
Trong quy tỡnh sản xuất sợi sản phẩm dở dang là sợi thụ, cụng tỏc kiểm kờ và đỏnh giỏ sản phẩm dở dang do cỏc nhõn viờn thống kờ phõn xưởng đảm nhiệm.
Kế toỏn dựa vào số lượng sản phẩm sợi thụ để quy đổi sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành theo hệ số quy đổi.
Cụng thức như sau: Trị giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ = Trị giỏ sản phẩm dở dang đầu kỳ + Chi phớ nguyờn vật liệu phỏt sinh trong kỳ
* Số lượng Số lượng sản phẩm dở dang quy đổi cuối kỳ Số lượng sản phẩm nhập kho + Số lượng sản phẩm dở dang quy đổi cuối kỳ
Số lượng sản phẩm dở dang quy đổi cuối kỳ =
Số lượng sản phẩm dở
Tuy nhiờn khi sản xuất, xuất hiện sản phẩm dở dang chỉ khi đó sản xuất đủ số lượng sợi, hoặc cú lệnh ngừng sản xuất.
2.2.8.Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm.
Xuất phỏt từ đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất là từng phõn xưởng, đối tượng tớnh giỏ thành là sợi cotton chải kỹ và sợi polyester, do mỗi phõn xưởng sản xuất một loại sợi khỏc nhau nờn cụng ty đó ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thành giản đơn. Cụng việc tớnh giỏ thành được thực hiện vào cuối thỏng, đơn vị tớnh giỏ thành là tấn.
Toàn bộ chi phớ sản xuất trong kỳ của cụng ty được tập hợp theo ba khoản mục sau:
-Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp. -Chi phớ nhõn cụng trực tiếp. -Chi phớ sản xuất chung.
Ba khoản mục này được kế toỏn tổng hợp lại vào cuối thỏng để tớnh giỏ thành sản phẩm.
Do cụng ty hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn nờn tài khoản dựng để tập hợp chi phớ sản xuất trong kỳ là tài khoản 154 “Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang”, tài khoản này được mở chi tiết theo từng phõn xưởng.
Quy trỡnh hạch toỏn : Định kỳ vào cuối thỏng sau khi chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ tập hợp, kế toỏn tiến hành kết chuyển, phõn bổ cỏc tài khoản 621, 622, 627 sang tài khoản 154.
Đối tượng tớnh giỏ thành là thành phẩm sợi hoàn thành ở bước cụng nghệ cuối cựng. Do đú kế toỏn toỏn xỏc giỏ thành sản phẩm sợi theo cụng thức sau: Tổng giỏ thành sản phẩm = Trị giỏ sản phẩm dở dang đầu kỳ + Chi phớ phỏt sinh trong kỳ - Giỏ trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
2.2.9.Đỏnh giỏ thực trạng về kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty cổ phần Mai Hương.
a.Những ưu điểm cơ bản.
Cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần Mai Hương về cơ bản đó ỏp dụng một cỏch đỳng đắn chế độ kế toỏn doanh nghiệp, ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của bộ trưởng Bộ tài chớnh và cỏc nghị định, thụng tư hướng dẫn về quản lý tài chớnh trong cỏc doanh nghiệp.
Sự trợ giỳp của mỏy tớnh trong việc hạch toỏn kế toỏn núi chung và hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành núi riờng đó mang lại hiệu quả cao. Mặc dự ỏp dụng kế toỏn mỏy nhưng hệ thống chứng từ, sổ sỏch kế toỏn của cụng ty vẫn tuõn thủ chế độ kế toỏn hiện hành mà Bộ Tài chớnh quy định cho cỏc doanh nghiệp ỏp dụng hỡnh thức nhật ký chung đồng thời cỏc sổ sỏch này cũng phự hợp với đặc điểm riờng của cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại cụng ty.
Việc phõn loại chi phớ sản xuất đó được thực hiện một cỏch rừ ràng căn cứ vào hai tiờu thức: nội dung, tớnh chất kinh tế của chi phớ sản xuất và mục đớch, cụng dụng chi phớ sản xuất. Cỏch phõn loại này đó đỏp ứng được nhu cầu cung cấp thụng tin cho kế toỏn tài chớnh trong việc lập bỏo cỏo chi phớ sản xuất theo yếu tố và tớnh giỏ thành theo khoản mục chi phớ quy định.
Việc theo dừi chi tiết nhập, xuất, tồn nguyờn vật liệu theo từng danh điểm vật tư về cơ bản đó đỏp ứng được yờu cầu quản lý của cụng ty.
Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sợi là một quy trỡnh phức tạp, liờn tục, đặc điểm tổ chức sản xuất của cụng ty là mỗi phõn xưởng chỉ sản xuất một loại sản phẩm riờng biệt. Cụng ty đó xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất là từng phõn xưởng, phương phỏp tớnh giỏ thành là phương phỏp giản đơn, điều này phự hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trỡnh cụng nghệ của cụng ty.
Cụng ty sử dụng phương phỏp tớnh giỏ nguyờn vật liệu theo phương phỏp nhập trước - xuất trước. Phương phỏp này cú ưu điểm là cập nhật giỏ tức là hàng nào nhập về kho trước sẽ được xuất trước, đảm bảo khụng bị biến động về giỏ khi thị trường thay đổi. Điều này cung cấp thụng tin kịp thời, thuận lợi cho việc theo dừi, kiểm soỏt việc chấp hành định mức chi phớ.
Hệ thống chứng từ kế toỏn, tài khoản sử dụng, hệ thống sổ và bỏo cỏo kế toỏn chi phớ sản xuất, giỏ thành cơ bản đó đỏp ứng được yờu cầu của kế toỏn tài chớnh.
b.Những tồn tại chủ yếu.
Về nguyờn vật liệu sau khi sản xuất xong ngoài sản phẩm dở dang là sợi thụ nhập lại kho để sản xuất lại đợt sau, cũn bụng gầm, sợi dối và bụng phế cụng ty khụng sử dụng lại cho đợt sản xuất sau mà phải bỏn cho cỏc cơ sở kinh doanh khỏc dựng để sản xuất như : khăn mặt, chăn bụng, thảm…
Khi thanh toỏn tiền lương cho người lao động, hầu hết cỏc bảng thanh toỏn lương của cụng ty đều chỉ cú chữ ký nhận của người đại diện tổ sản xuất mà khụng cú chữ ký nhận của từng người lao động. Điều này chưa chứng minh được người lao động đó nhận được đủ lương và đỳng thời hạn.
Về bỏo cỏo kế toỏn quản trị chi phớ và giỏ thành : Nhỡn chung, cỏc bỏo cỏo chi phớ, giỏ thành được lập ở cụng ty hiện nay là bỏo cỏo định kỳ theo thỏng, quý, năm, chủ yếu là tổng hợp lại theo yếu tố và khoản mục chi phớ nhằm cung cấp thụng tin cho kế toỏn tài chớnh chứ chưa quan tõm nhiều đến việc lập bỏo cỏo cung cấp thụng tin cho kế toỏn quản trị và ra quyết định linh hoạt. Kế toỏn và phõn tớch chi phớ cũn đơn giản, chủ yếu là để đỏp ứng yờu cầu tớnh giỏ mà chưa chỳ trọng đến yờu cầu kiểm tra, quản lý và kiểm soỏt chi phớ.
Kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành mới chỉ dừng lại ở kế toỏn theo giỏ thành thực tế. Theo phương phỏp này cỏc khoản mục chi phớ phỏt sinh
được tớnh toỏn xỏc định theo chi phớ thực tế của doanh nghiệp đó chi ra và tập hợp cho từng đối tượng chịu chi phớ. Cuối kỳ căn cứ chi phớ thực tế đó tập hợp để tớnh giỏ thành thực tế sản phẩm hoàn thành. Thụng tin chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm phải đợi đến cuối kỳ kế toỏn mới cú được. Cỏc thụng tin này chỉ thớch hợp phục vụ bỏo cỏo kế toỏn tài chớnh, nhưng khụng kịp thời