2.3.2.1. Hạn chế
a. Về thông tin sử dụng
Việc cung cấp và xử lý một cách đầy đủ các thông tin sẽ giúp cho doanh nghiệp thực hiện phân tích tài chính một cách thuận lợi hơn, đánh giá được đầy đủ và sát thực tình hình tài chính doanh nghiệp.
Bộ phận phân tích đã sử dụng cả thông tin bên trong và bên ngoài doanh nghiệp, tuy nhiên, việc cán bộ phân tích mới chỉ tận dụng hiệu quả nguồn thông tin từ bên trong nội bộ doanh nghiệp, nguồn thông tin bên ngoài doanh nghiệp chưa thực sự phong phú và chưa được quan tâm phân tích để giải thích nguyên nhân dẫn đến những diễn biến xấu đi hay tốt lên trong tình hình tài chính của
doanh nghiệp. Các thông tin bên ngoài chủ yếu là các thông tin kinh tế vĩ mô, thông tin về cung cầu thị trường mà ít quan tâm nghiên cứu đến các thông tin về các đối thủ cạnh tranh.
Nguồn thông tin về tỷ số trung bình ngành đóng vai trò rất quan trọng trong phân tích tài chính doanh nghiệp. Chỉ khi có các tỷ số trung bình ngành thì công ty mới có mốc để tham chiếu, so sánh và đưa ra nhận xét về tình hình tài chính của công ty cũng như vị thế tài chính của công ty trong ngành này như thế nào? Tuy nhiên khi phân tích, công ty đã không sử dụng những tỷ số này để tham chiếu nên ảnh hưởng rất lớn đến kết quả phân tích tài chính, việc phân tích sẽ ít tính khách quan mà sẽ mang tính đánh giá chủ quan nhiều hơn.
Một nguồn thông tin quan trọng nữa mà công ty không sử dụng khi phân tích đó là báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Phân tích dòng tiền sẽ là cơ sở để dự báo các dòng tiền trong tương lai. Nó liên quan đến khả năng thanh toán thực tế của công ty. Tuy nhiên tại công ty, bộ phận kế toán vẫn chưa thực hiện lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Vì vậy, công ty chưa thấy được tầm quan trọng của nghiên cứu dòng tiền vào ra trong công ty mình, chưa thấy được việc phân tích luồng tiền hiện tại.
Việc xử lý nguồn thông tin trong phân tích tài chính của công ty còn nhiều bất cập, chưa tính toán, so sánh, chưa khai thác hết được tiện tích của các nguồn thông tin.
b. Về phương pháp phân tích
Có nhiều phương pháp phân tích tài chính doanh nghiệp, nhưng quan trọng nhất là phải kết hợp các phương pháp phân tích để có thể đánh giá được tình hình tài chính của doanh nghiệp một cách thấu đáo. Qua tìm hiểu thực trạng công tác phân tích tài chính tại công ty ta thấy bộ phận phân tích đã sử dụng 2 phương pháp cơ bản là phương pháp hệ số và phương pháp so sánh. Tuy nhiên việc sử dụng hai phương pháp này chưa thực sự triệt để và khoa học, nhưng cũng đã mang lại những hiệu quả nhất định, làm cho việc phân tích đơn giản, dễ hiểu và các đối tượng cần
quan tâm đến tình hình tài chính của công ty có thể hiểu được.
Khi phân tích, phương pháp Dupont vẫn chưa được sử dụng. Phương pháp này sẽ chỉ ra các nguyên nhân dẫn đến sự tăng giảm của các chỉ tiêu như ROA, ROE hay các chỉ tiêu khác. Ngoài ra công ty cần sử dụng các phương pháp phân tích như phương pháp đồ thị, phương pháp dự báo, sử dụng các mô hình để phân tích tình hình tài chính công ty.
c. Về nội dung phân tích
Do công tác phân tích tài chính của công ty vẫn chưa được chú trọng một cách triệt để, do đó khi thực hiện phân tích tình hình tài chính, nội dung phân tích vẫn còn có những hạn chế nhất định.
- Công ty chưa phân tích được luồng tiền vào ra của doanh nghiệp. Do đó nhà quản lý khó nắm bắt và dự đoán được dòng tiền vào ra của doanh nghiệp trong tương lai, sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý ngân quỹ của công ty.
- Trong phân tích tài chính công ty vẫn chưa phân tích mối liên hệ giữa các loại tài sản dài hạn với nguồn vốn dài hạn, loại tài sản ngắn hạn với nguồn ngắn hạn để xem xét các loại tài sản của công ty được tài trợ bởi các nguồn nào. Thông qua đó, xem xét kết cấu các tài sản so với bên nguồn vốn đã hợp lý hay chưa. Từ đó đánh giá tình hình tài chính của công ty có lành mạnh hay không? Công tác phân tích tài chính đã bỏ qua khâu này nên các nhà quản lý của công ty sẽ khó có thể đưa ra các quyết định đúng đắn trong huy động và sử dụng vốn.
- Khi phân tích tình hình nguồn vốn và sử dụng vốn, bộ phận phân tích chưa chỉ rõ, công ty huy động vốn từ nguồn nào vào sử dụng chúng chủ yếu đầu tư vào đâu để có kế hoạch huy động và sử dụng vốn một cách có hiệu quả.
Khi phân tích doanh thu, lợi nhuận, bộ phận phân tích mới chỉ quan tâm đến các khoản mục doanh thu, lợi nhuận tăng giảm như thế nào, mà chưa đưa ra nguyên nhân trực tiếp hoặc gián tiếp dẫn đến sự thay đổi trong các khoản mục. Công ty chỉ mới chú trọng đến tỷ trọng của giá vốn hàng bán trên doanh thu và lợi nhuận sau thuế trên doanh thu mà chưa chú trọng phân tích sự thay đổi về tỷ trọng các khoản mục khác trong báo cáo kết quả kinh doanh dẫn đến việc lý giải nguyên nhân dẫn
đến sự tăng giảm lợi nhuận của công ty còn thấp.
- Về việc phân tích các tỷ số tài chính đặc trưng, Công ty vẫn chưa tính toán đầy đủ các tỷ số tài chính đặc trưng, một số tỷ số đã được tính toán nhưng phân tích còn sơ sài. Nhóm tỷ số khả năng thanh toán có thể phân tích thêm tỷ số khả năng thanh toán lãi vay, một tỷ số quan trọng trong nhóm tỷ số về khả năng thanh toán.
Về hiệu quả kinh doanh, Công ty mới chỉ đánh giá hiệu quả kinh doanh trên phương diện quản lý chi phí và lợi nhuận, chưa đặt lợi nhuận trong mối tương quan với khả năng chi trả lãi vay để thấy lợi nhuận của công ty có đảm bảo khả năng chi trả lãi vay hàng năm hay không và ảnh hưởng của đòn bẩy nợ đến hiệu quả kinh doanh của công ty như thế nào.
- Một hạn chế cần kể đến đó là: Với các chỉ tiêu mà công ty đưa ra phân tích vẫn chưa lý giải rõ nguyên nhân vì sao có kết quả hoặc nguyên nhân dẫn đến những hạn chế đó. Bởi vậy mà rất khó để tìm ra những giải pháp nhằm phát huy điểm mạnh, và hạn chế những điểm yếu trong khi phân tích tài chính tại công ty.
- Công ty chưa thực hiện phân tích đòn bảy của doanh nghiệp để thấy được những rủi ro kinh doanh cũng như rủi ro tài chính của công ty. Sau khi phân tích tình hình tài chính, công ty chưa đưa ra được những dự báo tài chính cần thiết. Đây là giai đoạn cuối cùng trong công tác phân tích tài chính và có vai trò rất quan trọng đối với nhà quản trị doanh nghiệp.
Những hạn chế trên đây xuất phát từ nhiều nguyên nhân, bao gồm cả nguyên nhân chủ quan và nguyên nhân khách quan. Việc tìm ra những nguyên nhân là cơ sở để hoàn thiện hơn phân tích tài chính tại Công ty.
2.3.2.2 Nguyên nhân
Công tác phân tích tài chính tại công ty còn tồn tại nhiều hạn chế, những hạn chế này bắt nguồn từ nhiều nguyên nhân khác nhau. Để có thể đưa ra những giải pháp để khác phục những hạn chế đó ta phải tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến nhứng hạn chế trong hoạt động phân tích tài chính của công ty. Những nguyên nhân có thể kể đến như sau:
Nguyên nhân chủ quan
đúng mức đến phân tích tài chính doanh nghiệp.
Do công tác phân tích tài chính chưa thực sự được coi trọng, vì vậy việc đầu tư cơ sở vật chất, thời gian cũng như đội ngũ nhân sự cho công tác này chưa cao. Các nhà quản lý chưa sử dụng kết quả phân tích như là một công cụ thực sự hữu hiệu cho công tác quản lý tài chính của mình.
- Bộ phận phân tích tổ chức chưa quy củ, trình độ của cán bộ phân tích còn nhiều hạn chế
Công ty chưa có bộ phận riêng biệt để thực hiện phân tích tài chính mà có được làm gộp chung với công tác kế toán, kế toán viên và kế toán trưởng phải thực hiện một lúc nhiều công việc khác nhau khiến việc thu thập và xử lý thông tin còn chưa đầy đủ.
Công tác phân tích tài chính vẫn còn chung với công tác kế toán nên các cán bộ kế toán vẫn chưa đi sâu vào nghiên cứu sâu phân tích tài chính dẫn đến việc sử dụng các phương pháp phân tích tài chính chưa đầy đủ, chưa sử dụng một cách linh hoạt, nội dung phân tích còn nhiều hạn chế.
Nguyên nhân khách quan
Phân tích tài chính doanh nghiệp còn chịu ảnh hưởng của một số nguyên nhân khách quan sau:
- Nguyên nhân do thị trường tài chính ở Việt Nam vẫn chưa thực sự phát triển nên việc phân tích tài chính vẫn chưa được quan tâm đúng mức. Số liệu kế toán nhiều khi thiếu công khai, minh bạch, thiếu sự chính xác, do đó nhiều khi cũng ảnh hưởng đến việc phân tích tài chính. Khi các thị trường được xây dựng hoàn chỉnh và hoạt động đầy đủ, thông tin minh bạch, thì các nhà đầu tư mới có cơ hội đâu tư vào các doanh nghiệp. Họ cần biết tình hình tài chính của doanh nghiệp và yêu cầu các công ty công khai thông tin về báo cáo tài chính của công ty và có kiểm toán đối với các thông tin trên báo cáo tài chính, khi đó công tác phân tích tài chính sẽ hiệu quả hơn. Ở Việt Nam hiện nay, thị trường chứng khoán chưa phát triển, số lượng các công ty tham gia vào thị trường chưa nhiều, số lượng người tham gia vẫn còn ít và không chuyên nghiệp nên vai trò của phân tích tài chính chưa được chú trọng đúng
mức, việc phân tích nhiều khi không hiệu quả, còn mang tính đối phó.
- Hệ thống trung bình ngành chưa được xây dựng để làm cơ sở so sánh cho mỗi doanh nghiệp. Hiện nay, ở nước ta các cơ quan quản lý Nhà nước vẫn chưa có sự phối hợp với nhau để cùng quản lý doanh nghiệp như: Tổng cục thuế, các sở, ban ngành và Tổng cục Thống kê. Tổng cục thống kê có vai trò quan trọng trong việc cung cấp các thông tin cần thiết về số liệu thống kê cũng như số liệu trung bình của nhiều lĩnh vực. Mà hiện nay, các doanh nghiệp khi phân tích tài chính thường tự tính số liệu trung bình ngành từ một số công ty cùng ngành hoặc là so sánh với các công ty khác cùng ngành.
- Hệ thống pháp lý ở nước ta còn chưa phù hợp với cơ chế mới, lại thường xuyên thay đổi cũng làm cho công việc đánh giá gặp nhiều khó khăn do không lường trước được những sự thay đổi đó. Ngoài ra, Nhà nước chưa có chính sách hỗ trợ phân tích tài chính doanh nghiệp chẳng hạn như: quy định về công bố thông tin của các doanh nghiệp, xây dựng phần mềm trợ giúp, tổ chức các khóa đào tạo ngắn và dài hạn về tài chính, về kỹ năng phân tích tài chính... Với những chính sách hỗ trợ như vậy, phân tích tài chính sẽ được thực hiện dễ dàng và phổ biến hơn trong mỗi doanh nghiệp, tạo cơ sở thuân lợi để phân tích tài chính được chú trọng và được thực hiện hiệu quả hơn.
Để khắc phục những hạn chế trên công ty cần thực hiện kết hợp một số các giải pháp để công tác phân tích tài chính tại công ty được hoàn thiện hơn.
CHƯƠNG III
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HẠ TẦNG THIÊN ÂN
3.1. Định hướng phát triển của Công ty cổ phần hạ tầng Thiên ÂnĐịnh hướng chungĐịnh hướng chung Định hướng chung
Trong thời gian tới, Công ty không ngừng đầu tư công nghệ, đào tạo nâng cao chất lượng nguồn nhân lực để mở rộng năng lực sản xuất, nâng cao năng lực cạnh tranh nhằm thực hiện chiến lược phát triển trung và dài hạn của công ty. Trong năm 2012 Công ty tiếp tục thực hiện các công trình mà công ty đang thực hiện đồng thời triển khai ký kết các hợp đồng mới. Với mảng xây dựng, hiện tại Công ty đang thực hiện gần 20 công trình với tổng giá trị các công trình lên tới 1.600 tỷ đồng, với mảng thương mại Công ty đã thiết lập một hệ thống phân phối trải rộng khắp các tỉnh thành trên cả nước. Trong năm 2012, công ty lên kế hoạch phấn đấu đạt doanh thu 1.800 tỷ đồng, lợi nhuận đạt khoảng 60 tỷ đồng.
Đồng thời công ty đưa ra các định hướng cụ thể như sau :
- Phát triển bằng chất lượng và hiệu quả, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, hiện đại hoá từng bước quản trị doanh nghiệp, và nâng cao trình độ nguồn nhân lực
- Phát huy được tiềm năng con người bằng việc đặt họ trong tổ chức chặt chẽ, khoa học, có cơ chế khuyến khích tính năng động, sáng tạo theo hiệu quả và sự đóng góp của mỗi người và được hoạt động trong môi trường đồng đội thân thiện, cởi mở, và khuyến khích sự tìm tòi đổi mới.
Nguồn lực chủ yếu dựa vào lực lượng sẵn có đã trưởng thành trong thực tiễn biết tự đào tạo, tự đổi mới kết hợp với việc bổ sung cán bộ mới có khả năng cập nhật các kiến thức mới tạo nên đội ngũ có bản lĩnh, từng trải và trí tuệ tập thể toàn diện.
Định hướng hoàn thiện công tác phân tích tài chính
Đối với công tác phân tích tài chính, Công ty đã dần nhận thấy rõ tầm quan trọng của công tác này và đã có những định hướng trong thời gian tới tới công tác phân tích có chất lượng hơn và mang lại hiệu quả hữu ích cho công ty. Lãnh đạo Công ty đã đặt ra những yêu cầu cụ thể trong thời gian tới như sau:
- Công tác phân tích tài chính phải đảm bảo cung cấp được các chông tin một cách tổng quát về tình hình tài chính, kết quả sản xuất kinh doanh trong thời gian vừa qua và định hướng phát triển đến năm 2020 công tác phân tích tài chính phải cung cấp được các chỉ tiêu phản ánh về tình hình tài sản, công nợ phải trả, nguồn vốn, tình hình sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định.
- Những thông tin do công tác phân tích tài chính cung cấp phải là căn cứ quan trọng cho lãnh đạo Công ty để ra được các quyết định quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh và ra quyết định đầu tư.
3.2. Giải pháp hoàn thiện công tác phân tích tài chính tại Công ty cổ phần hạ tầng Thiên Ânhạ tầng Thiên Ân hạ tầng Thiên Ân
Trên cơ sở phân tích thực trạng, những mặt đạt được và những hạn chế của công tác phân tích tài chính tại Công ty cổ phần hạ tầng Thiên Ân, luận văn xin được nêu lên một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác này của Công ty trên những mặt sau:
3.2.1. Về quy trình, tổ chức phân tích tài chính
Nhân tố con người là nhân tố chủ quan ảnh hưởng lớn đến công tác phân tích tài chính doanh nghiệp. Nếu công tác này được thực hiện bởi bộ phận nhân sự trình độ kém thì khó có thể mang lại hiệu quả tốt cho doanh nghiệp. Hiện nay, việc phân tích tài chính chủ yếu do kế toán trưởng và một kế toán tổng hợp nên công tác phân tích gặp không ít khó khăn về nhân lực.
Vì vậy, đào tạo đội ngũ cán bộ chuyên trách và chuyên viên phân tích tài chính là yêu cầu cần thiết đối với Công ty. Những tiêu chuẩn đối với một người làm công