3. Kế toỏn xỏc định kết quả bỏn hàng tại chi nhỏnh Điện Quang
2.3.2. Những điểm cần hoàn thiện.
Thứ nhất: Hệ thống danh điểm hàng tồn kho:
Tuy thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dừi hàng ngày tỡnh hỡnh nhập xuất tồn kho hàng hoỏ nhưng cụng ty vẫn chưa xõy dựng được hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống nhất toàn cụng ty. Hàng hoỏ của cụng ty đa dạng, phong phỳ về chủng loại, quy cỏch nguồn gốc... mà thủ kho mới chỉ phõn chia được cỏc loại hàng hoỏ thành từng nhúm.
Khi đối chiếu từng loại hàng trong một nhúm, thủ kho và kế toỏn phải đối chiếu từng tờn hàng, chủng loại quy cỏch, nguồn gốc, rất mất thời gian và cụng sức. Vậy, nếu xấy dựng được hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống nhất toàn cụng ty sẽ giảm được khối lượng cụng việc cho thủ kho, kế toỏn, cụng việc quản lý hàng tồn kho sẽ đạt hiệu quả cao hơn.
Thứ hai: Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:
Trong trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ, cụng ty khụng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Từ những chứng từ gốc, sổ chi tiết, bỏo cỏo chi tiết, cuối thỏng kế toỏn lập phiều ghi sổ kiờm luõn chuyển chứng từ gốc, rồi chuyển cho kế toỏn tổng hợp ghi sổ cỏi tài khoản. Mặc dự cụng ty khụng xảy ra hiện tượng bỏ sút hay thất lạc chứng từ ghi sổ thỡ khụng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Nhưng theo em nờn lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để cú thể quản lý chặt chẽ hơn cỏc phiếu ghi sổ kiờm luõn chuyển chứng từ gốc, làm cơ sơ đối chiếu, kiểm tra số liệu với bảng cõn đối số phỏt sinh.
_____________________________________________________________________
Sổ chi tiết TK511 - Doanh thu bỏn hàng cũn đơn giản chỉ thể hiện ở mặt tổng số của từng lần tiờu thụ mà khụng thể hiện được đơn giỏ, số lượng của từng lần tiờu thụ.
Cụng ty hiện nay vẫn thực hiện kế toỏn thủ cụng chưa ỏp dụng kế toỏn mỏy mà chỉ cú chương trỡnh kiểm kờ hàng hoỏ được đưa vào mỏy nối mạng để cơ quan cấp trờn kiểm tra tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn hàng hoỏ ở cụng ty.
Thứ tư: Cụng ty TNHH Quý Hạnh là cụng ty lớn cú số lượng xuất
nhập hàng hoỏ trong kỳ nhiều. Mà việc phõn bổ chi phớ BH và CPQLDN lại định theo tỷ lệ từ đầu kỳ việc này khụng hợp lý lắm vỡ số lượng hàng nhập xuất trong kỳ khụng đều nhau và đơn vị cú thể khụng nhất nhất.