• Về công tác kế toán
Thứ nhất: Công ty có quy mô hoạt động rộng lớn, có nhiều đơn vị nhỏ trực thuộc trên các địa bàn khác nhau của thành phố Thanh Hóa cùng với việc chưa có mạng nội bộ kết nối toàn công ty nên hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung đã gây ra một số khó khăn trong việc quản lý và giám sát công tác kế toán ở các đơn vị cơ sở. Vì vậy mà việc hạch toán và tập hợp chi phí cung ứng dịch vụ duy trì, chăm sóc công viên cây xanh cũng chưa quản lý chặt chẽ.
Thứ hai: Do hạn chế về số lượng nhân viên trong phòng kế toán nên công ty cũng chưa có nhiều kế hoạch trong việc bồi dưỡng trình độ, cập nhật các thông tin và công nghệ mới phục vụ cho công tác kế toán.
Thứ ba: Mặc dù là các chi phí về NVL, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung về dịch vụ duy trì và chăm sóc công viên, cây xanh trên địa bàn thành phố Thanh Hóa không nhiều nên định kỳ là cuối tháng kế toán mới ghi sổ. Điều đó có thể hợp lý nếu công ty chỉ có mình dịch vụ dịch vụ duy trì và chăm sóc công viên, cây xanh. Nhưng trong thực tế thì công ty còn có nhiều hoạt động và lĩnh vực sản xuất kinh doanh khác nữa mà lại chỉ có một phòng kế toán gồm 7 nhân viên kế toán. Điều đó sẽ làm cho khối lượng công việc về cuối tháng nhiều hơn. Điều này gây áp lực công việc làm ảnh hưởng đến tính chính xác trong việc hạch toán và tập hợp chi phí của dịch vụ duy trì và chăm sóc công viên, cây xanh.
• Về công tác tập hợp các khoản mục chi phí
Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Thứ tư: Đầu tháng phòng kế hoạch sẽ lập kế hoạch để cấp nguyên vật liệu trong
tháng cho Xí nghiệp. Tuy nhiên không phải kế hoạch lập ra lúc nào cũng chính xác và do điều kiện thực tế phát sinh nên có thể xẩy ra tình trạnh thừa hoặc thiếu vật tư. Thực tế công ty lại không có kế hoạch cụ thể để thu hồi hoặc bổ sung số nguyên vật liệu còn thừa hoặc thiếu đó, không làm đủ thủ tục nhập kho, không phản ánh đầy đủ trên giấy tờ, sổ sách.
Việc không hạch toán số nguyên vật liệu dư thừa sẽ làm tăng chi phí lên so với thực tế, do vậy sẽ làm giảm tính chính xác của việc tính giá thành của dịch vụ đồng nghĩa với việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu chưa được thực hiện một cách chặt chẽ.
Và nếu không có kế hoạch cụ thể trong việc bổ sung số nguyên vật liệu thiếu thì cũng sẽ ảnh hưởng đến tính chính xác của việc tập hợp chi phí của dịch vụ.
Về chi phí nhân công trực tiếp:
Thứ năm: Chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong hoạt động dịch vụ thường là chi phí nhân công trực tiếp. Dịch vụ duy trì, chăm sóc công viên cây xanh cần nhiều lao động và phần lớn là các lao động nữ. Đây là đối tượng lao động thường phải nghỉ phép nhiều ngày khi mang thai hoặc chăm sóc con nhỏ.
Mặt khác, Công ty lại không bố trí cho công nhân nghỉ phép đều đặn trong năm. Vì vậy, khi công nhân có việc phải nghỉ phép sẽ làm chi phí nhân công trực tiếp tăng lên đồng nghĩa với giá thành dịch vụ cũng tăng lên đột biến.
Thứ sáu: Hàng tháng, căn cứ vào Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, kế toán trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo quy định. Các khoản phải trích theo lương chiếm một phần không nhiều trong tổng chi phí của giá thành dịch vụ nhưng là khoản chi phí bắt buộc.
Tuy nhiên nếu chỉ dựa vào Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội thì sẽ không rõ và cụ thể được các các khoản chi phí trên chiếm tỷ lệ bao nhiêu. Điều này làm giảm đi tính hiệu qủa của công tác kế toán tập hợp chi phí dịch vụ.
Thứ bảy: Theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành thì tài khoản 623 tính phần trích nộp các khoản theo lương của công nhân sử dụng và phục vụ xe, máy thi công mà tính vào chi phí sản xuất chung. Nhưng công ty lại tính các khoản trích theo lương của công nhân lái xe phục vụ cho dịch vụ duy trì, chăm sóc công viên cây xanh vào chi phí máy thi công. Như vậy là không đúng với quy định của Bộ tài chính.
Thứ tám: Khi tính khấu hao cho các loại xe thi công như xe cẩu, xe thang, xe tưới nước, xe chở rác…thì công ty đều tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng và chia đều cho các tháng. Điều này không hợp lý ở chỗ các loại xe này có tính năng và công dụng khác nhau nên các chỉ tiêu định mức khác nhau. Do vậy việc áp dụng phương pháp tính khấu hao nêu trên sẽ làm giảm tính chính xác của việc hạch toán chi phí xe, máy thi công.
Thứ chín: Xe, máy thi công là các loại tài sản có giá trị lớn, thường xuyên phải sửa chữa nhưng Công ty chưa thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ của các loại xe, máy thi công cũng như các TSCĐ trong công tác quản lý. Điều này gây khó khăn khi đánh giá hiệu quả các khoản mục chi phí và giá thành thực tế của từng công trình, hơn nữa khoản mục chi phí này đang được công ty hạch toán vào chi phí sản xuất chung là sai với quy định.
Về chi phí sản xuất chung:
Thứ mười: Các chi phí phát sinh như điện, nước, điện thoại... do giữa tháng sau mới nhận được hóa đơn nên kế toán thường phải tính chi phí điện, nước... của tháng trước tính vào chi phí của tháng này. Điều này không đảm bảo nguyên tắc cơ sở dồn tích của kế toán là ghi nhận chi phí vào thời điểm phát sinh chi phí.
CHƯƠNG III
CÁC KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ DỊCH VỤ DUY TRÌ CHĂM SÓC
CÔNG VIÊN, CÂY XANH TRONG ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ THANH HÓA CỦA CÔNG TY TNHH MTV MÔI TRƯỜNG VÀ
CÔNG TRÌNH ĐÔ THỊ THANH HÓA