I/ THÀNH PHẦN THAM DỰ 1/Bên giao:
404 Máy móc thiết bị văn phòng
4.1 Nhận xét về công tác kế toán TSCĐ.
Trong nền kinh kế thị trường hiện nay, Đoàn quy hoạch nông, lâm nghiệp Thanh Hoá phải đối mặt không ít những khó khăn với sự cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp hay các Đoàn trực thuộc khác là điều không thể tránh khỏi.Kế toán là một công cụ nhạy bén được sử dụng có hiệu quả trong đơn vị.Vì vậy việc tổ chức công tác là một yêu cầu cấp bách và cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp đặc biệt là kế toán TSCĐ cần phải hoàn thiện hơn nữa mới có thể đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong công tác hạch toán.
Em có một vài nhận xét sau:
Ưu điểm của đơn vị:
Trong thời gian thực tập tại đơn vị em đã được tiếp cận với bộ máy kế toán và quản lý của đơn vị.Đội ngũ cán bộ trong bộ máy quản lý của đơn vị là những người có năng lực, kinh nghiệm và trinh độ cao. Họ luôn biết hợp lý hóa để đạt hiệu quả cao, đảm bảo chất lượng, uy tín của đơn vị.
Về công tác kế toán đơn vị đã áp dụng tốt mọi chế độ kế toán của Bộ tài chính vào công tác hạch toán giúp đơn vị quản lý tình hình tài chính và sử dụng ngồn vốn đúng mục đích, đúng chính sách và hiệu quả cao. Bộ máy kế toán của đơn vị được tổ chức chuyên sâu, mỗi kế toán viên chịu trách nhiệm một phần cụ thể nên phát huy được tính chủ động và sự thành thạo trong công việc.
Trong công tác kế toán TSCĐ. Kế toán TSCĐ đã tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu một cách cập nhật, chính xác, kịp thời và đầy đủ tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ trong năm trên hệ thống sổ sách của đơn vị: Sổ đăng ký chứng từ, sổ cái, sổ chi tiết.
Với quy mô TSCĐ của đơn vị khá lớn nhưng việc quản lý khá chặt chẽ và khoa học, điều này chứng tỏ cán bộ đơn vị nói chung và cán bộ phòng kế toán nói riêng hết sức có trách nhiệm cũng như tinh thần tự giác cao, kế toán nắm chắc TSCĐ hiện có của đơn vị cũng như nơi sử dụng và bộ phận quản lý.
Kế toán thường xuyên cập nhật, nắm vững và vận dụng những thông tư, những quyết định mới của Bộ tài chính trong công tác hạch toán TSCĐ để có những thay đổi cho phù hợp.
Kế toán TSCĐ đã sử dụng 3 cách phân loại TSCĐ nêu trên là phù hợp với yêu cầu quản lý của đơn vị. Mỗi cách phân loại đều thõa mãn những yêu cầu nhất định của công tác kế toán TSCĐ. Chẳng hạn, phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành sẽ giúp cho người quản lý và sử dụng đạt hiệu quả cao. Những tài sản cố định được hình thành từ những nguồn khác nhau có cách sử dụng và trích khấu hao khác nhau. Đối với TSCĐ mua bằng nguồn vốn vay thì đưa vào sử dụng ngay, vì tỷ lệ khấu hao phải lớn
hơn hoặc bằng tỷ lệ lãi xuất đi vay, vì có như vậy mới bù đắp được chi phí bỏ ra. Hay cách phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật giúp cho việc quản lý và hạch toán chi tiết TSCĐ theo từng loại nhóm TSCĐ, từ đó giúp cho nhà quản lý có phương pháp đầu tư trang thiết bị TSCĐ cho đơn vị phù hợp và hiệu quả.
Kế toán chi tiết TSCĐ mở sổ TSCĐ đã theo dõi chi tiết từng TSCĐ theo các chi tiết như trên mã ký hiệu TSCĐ, số lượng từng loại, thời gian đưa vào sử dụng, nguyên giá, số khấu hao hết nhưng vẫn còn sử dụng. Vì thế kế toán có thể nắm vững trạng thái kỹ thuật, thời gian sử dụng TSCĐ thông qua trích khấu hao, từ đó tham mưu với cấp trên về các quyết định như mua sắm mới TSCĐ hay nhượng bán, thanh lý những TSCĐ không còn hiệu quả hoặc không còn sử dụng được nữa.
Bộ chứng từ cho mỗi nghiệp vụ phát sinh liên quan đến TSCĐ được lập đầy đủ, Nợ TK theo đúng trình tự và các chứng từ đều hợp lệ đúng quy định của Bộ tài chính.
Những hạn chế cần khắc phục.
Mặc dù công tác hạch toán TSCĐ của đơn vị đã và đang không ngừng được củng cố, song không phải không có những mặt tồn tại.
Thứ nhất: tai đơn vị việc ghi chép kế toán theo phương pháp thủ công là chính, chưa có sự mạnh trong việc áp dụng các thành tựu KH-KT vào công ác kế toán.Do đó, có những hạn chế nhất định trong công việc tính toán các chỉ tiêu, việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin chưa nhanh chóng kịp thời, dẫn tới hiệu quả công tác.
Thứ hai: Hiện nay đơn vị không có TSCĐ đã thuê và cho thuê. Đây là một hoạt động mới xong ại tỏ ra rất có hiệu quả đối với việc đầu tư tài sanrcuar các đơn vị cùng ngành. Trong thời đại KH-KT phát triển không ngừng, đặt các đơn vi đứng trước thực tế đáng buồn là TSCĐ quá lạc hậu, cần đổi mới. Tuy nhiên vấn đề khó khăn nhất hiện nay là nguồn vốn không nhiều, Đoàn Quy Hoạch Nông, Lâm Nghiệp Thanh Hóa cũng không đứng ngoài thực trạng này. Do vậy rất có thể quan tâm đến vấn đề thuê TSCĐ là một trong những biện pháp hữu hiệu để tháo gỡ những khó khăn hiện nay.
4.2Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại đơn vị.
Trên cơ sở tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán TSCĐ ở Đoàn quy hoạch nông, lâm nghiệp Thanh Hoá kết hợp với nhận thức của bản thân, em xin đưa ra một số ý kiến như sau:
Đối với việc sử dụng và bảo quản TSCĐ.
- Cần có sự quản lý, giám sát chặt chẽ để tránh xảy ra tình trạng mất mát. - Thường xuyên kiểm tra, phục hồi, sửa chữa, các TSCĐ bị hư hỏng.
Đối với công tác TSCĐ.
- Ngoài công tác kiểm kê đánh giá TSCĐ thực tế hàng năm, đơn vị cần tổ chức phân tích đánh giá hiệu quả của TSCĐ. Cần cân nhắc đầu tư mua sắm mới hay đi thuê, lựa chọn phương án nào sẽ tiết kiệm được chi phí mà hiệu quả sử dụng TSCĐ cao nhất.
- Đối với những TSCĐ chờ thanh lý : Đơn vị cần phải giải quyết nhanh chóng, kịp thời để việcthanh lý được diễn ra nhanh hơn, thu hồi vốn đầu tư và đầu tư vào TSCĐ khác, trang bị thêm thanh lý được diễn ra nhanh hơn, thu hồi vốn đầu tư và đầu tư vào TSCĐ khác, trang bị thêm TSCĐ cho đơn vị.