đánh máy Kế toán tiền
3.1.4.3 Hình thức kế toán sử dụng tại đơn vị.
Đơn vị đang áp dụng chế độ kế toán theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ Tài Chính.
Niên độ kế toán ( Kỳ kế toán năm): bắt đầu từ 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép là Đồng Việt Nam (VNĐ). Hình thức kế toán áp dụng tại đơn vị.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm quản lý, hiện nay đơn vị áp dụng hình thức sổ kế toán “ Chứng từ ghi sổ”.
Với hình thức chứng từ ghi sổ, hệ thống sổ sách mà đơn vị áp dụng chủ yếu là các tài khoản, sổ đăng ký chứng từ, sổ cái, sổ kế toán chi tiết. Hình thức sổ này đơn giản, kết cấu sổ dễ ghi, dễ hiểu thuận lợi cho việc phân công kế toán và áp dụng kế toán máy.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng cho nghiệp vụ kế toán phát sinh theo trình tự thời gian, dung để đăng ký chứng từ ghi sổ, đảm bảo an toàn cho chứng từ ghi sổ, có tác dụng đối chiếu với số liệu ghi trên sổ cái.
Sổ thẻ kế toán chi tiết: Dùng phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng kế toán riêng biệt mà trên sổ kế toán tổng hợp chưa phản ánh được số liệu trên sổ chi tiết cung cấp các chỉ tiêu chi tiết về tình hình tài chính, tài sản vật tư, tiền vốn, hoạt động kết quả kinh doanh làm căn cứ lập báo cáo tài chính.
Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho từng tài khoản kế toán.
Sơ đồ hình thức kế toán áp dụng trong đơn vị
SVTH: NGUYỄN THỊ HOA- DHKT6TH TRANG:
Chứng từ gốc
Ghi hằng ngày
Ghi chú: Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu
Diễn giải quá trình ghi sổ.
- Hàng ngày hoặc định kỳ, kế toán căn cứ chứng từ kế toán đã kiểm tra để lập chứng từ ghi sổ hoặc căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra phân loại để lập bảng Tổng hợp chứng từ kế toán theo từng loại nghiệp vụ, trên cơ sở số liệu của Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán để lập chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ sau khi đã lập xong chuyển cho Kế toán trưởng ( hoặc người phụ trách kế toán ) duyệt, rồi chuyển cho kế toán tổng hợp đăng ký vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ để ghi số và ngày tháng vào chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ sau khi đã ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ mới được sử dụng để ghi vào sổ cái và các sổ thẻ kế toán chi tiết.
- Sau khi phản ánh tất cả chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng vào sổ cái, kế Bảng tổng hợp
chứng từ gốc
Sổ (thẻ) kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng
từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ
Sổ cái Bảng tổng hợp
chi tiết
Bảng cân đối phát sinh
toán tiến hành cộng số phát sinh nợ, số phát sinh có và tính số dư cuối tháng của từng tài khoản. Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu trên sổ cái được sử dụng lập "Bảng cân đối tài khoản".
- Đối với các tài khoản phải mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì chứng từ kế toán, Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán kèm theo chứng từ ghi sổ là căn cứ vào sổ, thẻ kế toán chi tiết theo yêu cầu của từng tài khoản. Cuôi tháng tiến hành cộng các sổ, thẻ kế toán chi tiết, lấy kết quả lập Bảng Tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản tổng hợp để đối chiếu với số liệu trên sổ cái của từng tài khoản đó. Các Bảng Tổng hợp chi tiết của từng tài khoản sau khi đối chiếu được dùng làm căn cứ lập Báo cáo tài chính.