Chi phớ bỏn hàng là một bộ phận của chi phớ lưu thụng phỏt sinh nhằm thực hiện cỏc nghiệp vụ bỏn hàng hoỏ kinh doanh trong kỳ bỏo cỏo.
* Nội dung kinh tế của cỏc khoản chi phớ bỏn hàng tại cụng ty cú:
- Chi phớ nhõn viờn bỏn hàng: bao gồm tiền cụng và quỹ trớch nộp bắt buộc theo tiền cụng (bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế và kinh phớ cụng đoàn)
- Chi phớ vật liệu, bao bỡ chi dựng thực tế cho nhu cầu sửa chữa tài sản, xử lý hàng hoỏ dự trữ, bao gúi hàng để tăng thờm giỏ trị thương mại cho hàng hoỏ
- Chi phớ khấu hao TSCĐ của cỏc khõu bỏn hàng (kho, quầy, cửa hàng, phương tiện vận tải,…)
- Chi phớ dịch vụ mua ngoài: dịch vụ điện, nước, ga, khớ, bảo hành, quảng cỏo, điện thoại, vận tải, bốc xếp, hoa hồng …
- Chi phớ bằng tiền mặt khỏc: Cỏc khoản chi khụng thuộc nội dung trờn, được chi bằng tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng hoặc tiền tạm ứng.
* Chứng từ sử dụng: - Hoỏ đơn,
- Phiếu chi, - Uỷ nhiệm chi, - Giấy tạm ứng,
- Bảng thanh toỏn lương - Bảng phõn bổ khấu hao,...
* Tài khoản sử dụng:
TK 641- Chi phớ bỏn hàng và cỏc tài khoản liờn quan khỏc. Cỏc tài khoản liờn quan: TK 111, 112, 131, 133,...
Sơ đồ 2.7: Quy trỡnh ghi sổ chi phớ bỏn hàng
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối thỏng, hoặc định kỳ
HĐ GTGT, Phiếu chi, GBC, .... SỔ NHẬT Kí CHUNG SỔ CÁI 641, 111, 112, 131, 133,.... Bảng cõn đối số phỏt sinh
Vớ dụ:
Ngày 18 thỏng 12 năm 2009, cụng ty đó chi tiền mặt cho việc sửa chữa xe chở hàng với số tiền là 650.000đ.
Kế toỏn viết phiếu chi số 958 để chi tiền thanh toỏn cho khỏch hàng
Biểu số 2.11: Phiếu chi
CễNG TY TNHH DỊCH VỤ TIẾP VẬN Mẫu số 02 - TT GLOBAL Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC
Phiếu chi số: PC958
Ngày 18 thỏng 12 năm 2009
TK ghi nợ : 641 TK ghi cú: 111
Họ tờn người nhận tiền: Trần Bảo Khỏnh
Địa chỉ: Cụng ty TNHH dịch vụ tiếp vận GLOBAL Lý do chi: Thanh toỏn tiền sửa chữa xe
Số tiền: 650.000VND
Bằng chữ: Sỏu trăm năm mươi nghỡn đồng chẵn
Kốm theo ... chứng từ gốc
Ngày 18 thỏng 12 năm 2009
Thủ trƣởng Kế toỏn trƣởng Ngƣời lập phiếu Thủ quỹ Ngƣời nhận tiền (ghi rừ họ tờn)
Đó nhận đủ số tiền (viết bằng chữ)... +Tỷ giỏ ngoại tệ ( vàng, bạc, đỏ quý)... +Số tiền quy đổi ………
Từ phiếu chi đồng thời ghi vào sổ nhật ký chung (biểu số 04 trang 51) phản ỏnh nghiệp vụ chi tiền. Sau đú căn cứ vào nhật ký chung kế toỏn vào sổ cỏi Tài khoản 641 và cỏc tài khoản khỏc liờn quan
Biểu số 2.12: Sổ cỏi TK 641
CTY TNHH DỊCH VỤ TIẾP VẬN GLOBAL
Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ CÁI
Năm 2009
Tài khoản 641 – Chi phớ bỏn hàng
Từ ngày 01/12/2009 Đến ngày 31/12/2009 Đơn vị tớnh: đồng CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI SHTK ĐỐI ỨNG SỐ PHÁT SINH SH NT Nợ Cú Số dư đầu thỏng 12 Số phỏt sinh trong thỏng
PC278 24/10 Thanh toỏn tiền dầu 1111 473.818 ……….
PC935 17/12 Trả tiền sửa xe phục vụ cụng tỏc bỏn hàng 1111 650.000
... … …….. … … …….
PK39 31/12 Kết chuyển TK 334 sang 641 3341 80.052.000 PK40 31/12 Trớch khấu hao TSCĐ hữu hỡnh 214 8.907.550
KC_4 Kết chuyển chi phớ bỏn hàng 911 182.884.047 Cộng số phỏt sinh thỏng 182.884.047 182.884.047 Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 thỏng 12 năm 2009