Giỏ vốn hàng bỏn
Để tổng hợp giỏ vốn số hàng đó xuất bỏn kế toỏn căn cứ vào số ghi trờn bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn của hàng húa để xỏc định giỏ vốn của số hàng đó xuất kho. Giỏ vốn của hàng xuất kho tiờu thụ được tớnh theo phương phỏp nhập trước- xuất trước (FIFO)
Theo phương phỏp này, hàng húa nào nhập trước thỡ cho xuất trước, xuất hết số nhập trước thỡ mới xuất số nhập sau theo giỏ thực tế của số hàng xuất. Núi cỏch khỏc, giỏ thực tế của hàng mua trước sẽ được dựng làm giỏ để tớnh giỏ thực tế của hàng xuất trước và do vậy giỏ trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ là giỏ thực tế của số hàng mua vào sau cựng.
* Chứng từ sử dụng:
- Hoỏ đơn mua hàng - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho
*Sổ sỏch kế toỏn sử dụng:
- Nhật ký chung
- Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn
- Sổ cỏi TK 632 và cỏc tài khoản liờn quan khỏc.
*Tài khoản sử dụng và phƣơng phỏp hạch toỏn:
a. Tài khoản sử dụng:
- Tài khoản 156: Hàng húa
-Tài khoản 632: Giỏ vốn hàng bỏn
b. Phương phỏp hạch toỏn:
(1) Khi xuất bỏn hàng cho khỏch hàng kế toỏn xỏc định giỏ vốn hàng bỏn : Nợ TK 632 : Giỏ vốn hàng bỏn
Cú TK 1561 : Giỏ mua hàng hoỏ
được tớnh vào giỏ vốn hàng bỏn. Giỏ vốn của hàng đó tiờu thụ được dựng để xỏc định lói gộp của số hàng đó bỏn
Nợ TK 632 : Giỏ vốn hàng bỏn
Nợ TK 1331 : Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Cú TK 331 : Phải trả người bỏn
Cú TK 111 : Tiền Việt nam Cú TK 112 : Tiền gửi ngõn hàng
Sơ đồ 2.6: Quy trỡnh ghi sổ giỏ vốn hàng bỏn
Ghi chỳ:
Phiếu xuất kho
Phiếu xuất kho
SỔ NHẬT Kí CHUNG
SỔ CÁI 632
Bảng cõn đối số phỏt sinh
Vớ dụ:
Ngày 20/12/2009 Xuất bỏn hàng cho Cụng ty TNHH Đầu tư PT-TM Toàn Phỏt. Căn cứ vào mó hàng hoỏ xuất cho Cụng ty TNHH Đầu tư PT-TM Toàn Phỏt là GHE127-HN là loại ghế nhập từ Chi nhỏnh cty TM-DV-SX Hoàng Nam theo Hoỏ đơn 0051583 số PN98 cú đơn giỏ nhập theo hoỏ đơn là 1.380.000
Kế toỏn định khoản:
Nợ TK 632 : 27.600.000 Cú TK 1561 : 27.600.000
(2) Căn cứ vào hoỏ đơn GTGT số 0198993 ngày 17/12/2009 về vận chuyển hàng hoỏ và phiếu chi PC935 phản ỏnh chi phớ vận chuyển hàng hoỏ :
Kế toỏn định khoản:
Nợ TK 632 : 80.000.000 Nợ TK 133.1 : 4.000.000 Cú TK 1111 : 84.000.000
Từ phiếu xuất kho kế toỏn viết Hoỏ đơn GTGT thành ba liờn - Liờn 1: Màu tớm để lưu lại chứng từ gốc
- Liờn 2: Màu đỏ giao khỏch hàng
Căn cứ vào số lượng hàng hoỏ xuất bỏn và đơn giỏ mua hàng xuất kho kế toỏn tớnh ra trị giỏ vốn thực tế xuất kho rồi viết phiếu xuất kho số 301 và xuất HĐ số 0062507 ( Biểu số 01 trang 48) cho khỏch hàng
Biểu số 2.9: Phiếu xuất kho
Đơn vị: Cụng ty TNHH dịch vụ tiếp vận GLOBAL Mẫu số 02 – VT Địa chỉ: Số 23/629 Kim Mó, Ba Đỡnh, Hà Nội Ban hành theo QĐ số 15
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC Nợ:…632………….. Cú:……156……….
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 20 thỏng 12 năm 2009
Số: 301
- Họ tờn người nhận hàng: anh Lương Văn Tài - Lý do xuất kho: Xuất bỏn
- Xuất tại kho(ngăn lụ): Thụng Tấn Địa điểm:…………
Số TT
Tờn nhón hiệu quy cỏch
Đ/vị
tớnh Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
1 Ghế VP GHE127-HN Cỏi Yờu cầu Thực xuất 1.380.000 27.600.000 Cộng 27.600.000
- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Hai mươi bảy triệu sỏu trăm ngàn đồng chẵn
- Số chứng từ gốc kốm theo:……….
Ngày 20 thỏng 12 năm 2009
Sau khi viết phiếu xuất kho và HĐ GTGT kế toỏn ghi vào sổ nhật ký chung ( biểu số 04 – trang 51). Căn cứ vào nhật ký chung kế toỏn vào cỏc sổ cỏi TK
Biểu số 2.10: Sổ Cỏi TK 632
CTY TNHH DỊCH VỤ TIẾP VẬN GLOBAL
Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ CÁI
Năm 2009
Tài khoản 632 – Giỏ vốn hàng bỏn
Từ ngày 01/12/2009 Đến ngày 31/12/2009 Đơn vị tớnh: đồng CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI SHTK ĐỐI ỨNG SỐ PHÁT SINH SH NT Nợ Cú Số dư đầu thỏng 12 Số phỏt sinh trong thỏng PX282 02/10 Xuất bỏn HĐ 0037833 156 6.400.000 …………
PX291 14/10 Xuất bỏn hàng cho Cty CP Thiờn Khai 156 8.380.000 ……….
PX298 19/12 Xuất bỏn hàng cho NHNN&PTNT chi nhỏnh Mỹ Đỡnh
156 24.000.000
PX301 20/12 Bỏn hàng cho Cụng ty TNHH Đầu tư PT- TM Toàn Phỏt 156 27.600.000 ... … …….. … … ……. KC_3 Kết chuyển giỏ vốn 911 709.080.329 Cộng số phỏt sinh thỏng 709.080.329 709.080.329 Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 thỏng 12 năm 2009