o Bạn từng đăng ký Domain, mua hosting từ các nhà cung cấp Domain, Hosting và được tạo miễn phí một số email dạng tenrieng@domain. Tuy nhiên những Email dạng này thường hoạt động không ổn định, dung lượng thấp và hay bị chặn như spam. Điều này thật khó chịu, việc kinh doanh của bạn sẽ bị ảnh hưởng. Cách khắc phục là bạn phải mất thêm tiền để sử dụng dịch vụ Email Plus và chi phí cho dịch vụ này khá đắt đỏ .
o Bạn đã từng sử dụng dịch vụ thư điện tử Gmail và cảm thấy hài lòng với giao diện dễ dùng, nhiều tính năng, hỗ trợ pop mail và quan trọng là hoạt động rất ổn định của dịch vụ email này. Tuy nhiên, nếu bạn là một doanh nghiệp trong giao dịch mà sử dụng email với đuôi mở rộng @gmail.com, @yahoo.com, @hotmail ... thì sẽ không gây được sự tin cậy từ đối tác và khách hàng. Bạn muốn có email với đuôi mở rộng vẫn là tenrieng@domain nhưng mức độ ổn định như của Gmail?
o May mắn thay, điều này có thể dễ dàng thực hiện với với dịch vụ GoogleApps. . Google Apps sẽ mang đến cho bạn một cỗ máy email hiệu quả và hoàn toàn miễn phí. Với dung lượng cực lớn 7268MB, hoạt động 24/24, hỗ trợ POP3, khả năng bảo mật cực cao, chất lượng tương đương với Gmail, bạn sẽ thực sự cảm thấy hài lòng về hệ thống email của mình.
o Nếu doanh nghiệp bạn là doanh nghiệp dạng vừa và nhỏ, số lượng nhân viên trong công ty sử dụng mail không nhiều thì và chi phí dành cho CNTT ít thì nên sử dụng gói
free của google apps (gói miễn phí với số lượng giới hạn không quá 50 mailbox). Nếu doanh nghiệp, tổ chức lớn thì chúng ta có thể sử dụng gói Business (Giá: Gói hàng năm là
cộng $60/tài khoản người dùng/năm.) tích hợp thêm nhiều tính năng tiện lợi cho người dùng và giúp việc quản lý tốt hơn.
Ưu điểm Giải pháp:
o Tạo địa chỉ email mang tên công ty (ví dụ: user@tencongty.com)
o Giao diện sử dụng đơn giản và thân thiện.
o Gửi và nhận email sử dụng OUTLOOK hỗ trợ cả POP3 lẫn IMAP. o Gởi mail thông tin cho cả group.
o Sử dụng tin nhắn nhanh (Chat) ngay trên hệ thống.
o Tạo và soạn thảo văn bản với Word và Excel ngay trên web (không cần cài đặt phần mềm và soạn thảo ở bất cứ nơi đâu).
o Chia sẻ tài liệu, cộng tác viết tài liệu, báo cáo ngay trên website. o Lập lịch làm việc, tạo sự kiện, quản lý lịch làm việc.
o Doanh nghiệp không phải trả các chi phí duy trì hàng tháng hàng năm (chỉ phải trả phí duy trì tên miền).
o Có thể kiểm tra mail bằng điện thoại di động như: Iphone, Blackberry... o Không phải lo lắng vì email luôn hoạt động tốt với 99,99% uptime
CHƯƠNG III: TRIỂN KHAI MAIL GOOGLE APPS