Công tác chuyển nhóm nợ được thực hiện ở TCTD theo Quyết định số 493/2005/QĐ-NHNN ngày 22/04/2005 và Quyết định sửa đổi bổ sung số 18/2007/QĐ-NHNN ngày 25/04/2007 của NH Nhà nước Việt Nam về việc ban hành quy định về phân loại nợ, trích lập và sử dụng dự phòng để xử lý rủi ro tín dụng trong hoạt động NH của tổ chức tín dụng. Trên cơ sở tình hình trả nợ của khách hàng, bộ phận tín dụng tiến hành phân loại nợ, chuyển nhóm nợ từ nhóm nợ thấp lên nhóm nợ cao hơn đối với các khách hàng không trả nợ; đồng thời chuyển đẩy nhóm nợ lên đối với các khách hàng đã tiến hành thanh toán trả các khoản nợ còn tồn đọng, quá hạn. Kế toán tín dụng nhận được bảng phân loại nhóm nợ của phòng tín dụng đã được lãnh đạo phê duyệt, lập tức cập nhật việc thay đổi nhóm nợ của các khách hàng vào file theo dõi. Cán bộ tín dụng trên cơ sở bảng phân loại nhóm nợ, cập nhật việc thay đổi nhóm nợ vào hệ thống phần mềm của TCTD. Kế toán có trách nhiệm đôn đốc việc cập nhật dữ liệu này của cán bộ tín dụng, đồng thời kiểm tra dữ liệu cập nhật có Cán bộ tín dụng
Kế toán tín dụng
Chuyển đơn xin gia hạn xuống phòng kế toán
Chỉnh sửa thời hạn trả nợ trên bảng Excel
Kiểm tra việc cập nhật thay đổi trên hệ thống phần mền của cán bộ tín dụng, phát hiện và ngăn ngừa sai sót
Kiểm soát rủi ro tín dụng
chính xác và đầy đủ không; tránh trường hợp một khách hàng có nhiều khế ước khi chuyển nhóm nợ thì thiếu sót, hoặc một khách hàng nhưng có cùng một lúc nhiều nhóm nợ trên các khế ước. Như vậy, công tác kế toán ngoài việc thực hiện cập nhật thông tin theo dõi việc chuyển nhóm nợ của khách hàng, mà còn kiểm tra việc thực hiện chuyển nhóm nợ có xác đáng, chính xác không, tránh các rủi ro sai sót trong công tác chuyển nhóm nợ của bộ phận tín dụng.