II. Tổ chức bộ máy văn phòng tại công ty
1.Bổ sung và thực hiện quy chế tập trung dân chủ
Quy chế tập trung dân chủ đợc xem là quy chế cơ bản, nền tảng và quan trọng nhất trong tổ chức và hoạt động của công ty nhằm phát huy quyền làm chủ, tạo động lực mạnh mẽ để phát triển doanh nghiệp trên cơ sở gắn bó chặt chẽ trách nhiệm giữa giám đốc và công nhân, viên chức.
Thực hiện dân chủ ở công ty phải đi đôi với nâng cao hiệu lực quản lý Nhà nớc của cơ quan Nhà nớc và quản lý kinh doanh của công ty, thực hiện phân công, phân cấp cụ thể trong công ty, khuyến khích và tạo môi trờng thuận lợi cho hoạt động quản lý của giám đốc đợc chủ động sáng tạo phù hợp với yêu cầu của cơ chế thị trờng.
Ngời sử dụng lao động và ngời lao động trong công ty có nghĩa vụ phải thực hiện tốt nhiệm vụ đợc giao, thực hiện đúng hợp đồng lao động, thoả ớc lao động đã ký kết, chấp hành đúng các nội quy, quy chế của công ty; thực hiện đầy đủ quyền dân chủ, giữ gìn kỷ luật, đấu tranh chống các biểu hiện tham nhũng, lợi dụng dân chủ gây mất đoàn kết nội bộ; nỗ lực vì sự phát triển của doanh nghiệp khi thuận lợi cũng nh lúc gặp khó khăn trong công ty.
Tăng cờng sự lãnh đạo của tổ chức Đảng ở doanh nghiệp với toàn thể ngời lao động, đối với Hội đồng quản trị ( ở những doanh nghiệp Nhà nớc có Hội đồng quản trị), Giám đốc, tổ chức Công đoàn, Đoàn Thanh niên Công sản Hồ Chí Minh trong thực hiện đờng lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nớc nhằm phát triển công ty hoạt động ngày càng có hiệu quả và xây dựng Đảng ngày càng vững mạnh.
Ban lãnh đạo công ty phải lắng nghe ý kiến, phản ánh, phê bình của cán bộ, nhân viên và không đợc có hành vi trù dập đối với cán bộ, nhân viên
đã góp ý, phê bình mình. Khi cán bộ, nhân viên đề nghị đợc gặp thì Thủ trởng công ty gặp và trao đổi các vấn đề liên quan.
Ban lãnh đạo công ty phối hợp với Công đoàn cơ sở tổ chức hội nghị cổ đông mỗi năm một lần vào cuối năm để kiểm điểm việc thực hiện nghị quyết của Đảng, pháp luật của Nhà nớc, đánh giá việc thực hiện kế hoạch công tác hàng năm và thoả thuận, bàn biện pháp thực hiện kế hoạch công tác năm tới của cơ quan, doanh nghiệp; tiến hành khen thởng cá nhân, tập thể của công ty có thành tích trong công tác.
Trong khi thi hành nhiệm vụ, công vụ, cán bộ nhân viên phải phục tùng sự chỉ đạo và hớng dẫn của cấp trên. Cán bộ, nhân viên có quyền trình bầy ý kiến, đề xuất việc giải quyết những vấn đề thuộc phạm vi trách nhiệm của mình, khác với ý kiến của ngời phụ trách trực tiếp, nhng vẫn phải chấp hành sự chỉ đạo của ngời phụ trách trực tiếp, đồng thời có quyền bảo lu ý kiến và báo cáo nên cấp trên.
Cán bộ, nhân viên phải tự phê bình nghiêm túc, phát huy u điểm, sửa chữa khuyết điểm để không ngừng tiến bộ, phải thẳng thắn phê bình, đấu tranh để xây dựng nội bộ công ty trong sạch, vững mạnh, kể cả góp ý kiến, phê bình Thủ trởng cơ quan; khi đợc yêu cầu, cán bộ, nhân viên có trách nhiệm đóng góp ý kiến vào việc xây dựng các văn bản, các đề án của công ty.