3.1.1.1. Về bộ mỏy quản lý:
Bộ mỏy quản lý của Cụng ty được tổ chức theo kiểu trực tiếp quản lý, chế độ một thủ trưởng đảm bảo độ nhanh nhậy, chớnh xỏc trong khõu quản lý, đảm bảo sự thống nhất trong toàn Cụng ty giỳp cụng ty hoạt động ngày càng hiệu quả.
Cơ cấu tổ chức của Cụng ty gọn nhẹ song vẫn đầy đủ cỏc bộ phận giỏm sỏt và chuyờn trỏch về cỏc mảng như: quản trị, kỹ thuật, kế toỏn, điều hành sản xuất.
3.1.1.2 Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn:
+ Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức một cỏch tương đối chặt chẽ với những nhõn viờn cú năng lực, nhiệt tỡnh trong cụng việc lại được bố trớ hợp lý phự hợp với trỡnh độ, khả năng của mỗi người gúp phần vào việc nõng cao hiệu quả trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn và quản lý tài chớnh của Cụng ty. Việc phõn cụng nhiệm vụ rừ ràng đó giỳp cho cụng tỏc kế toỏn được chuyờn mụn hoỏ, tạo điều kiện cho mỗi người cú điều kiện đi sõu tỡm hiểu, nõng cao cỏc nghiệp vụ, phỏt huy hết khả năng của mỡnh.
3.1.1.3 Hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn:
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập trung. Trong hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập trung, cụng việc kế toỏn tập trung tại phũng kế toỏn tại cụng ty, cỏc chứng từ kế toỏn được luõn chuyển từ cỏc cụng trường lờn phũng kế toỏn để hạch toỏn. Do đặc điểm của cụng ty là thi cụng cụng trỡnh nờn địa điểm của cỏc cụng trường phõn tỏn khắp nơi, ỏp dụng hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập trung giỳp kế toỏn cú thể nắm bao quỏt, theo dừi tổng hợp toàn bộ cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty.
3.1.1.4. Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toỏn:
Nhỡn chung, hệ thống chứng từ tại cụng ty được tổ chức đầy đủ và hợp lý căn cứ trờn cỏc quy định của chế độ chứng từ kế toỏn do Bộ tài chớnh ban hành và đặc điểm kinh doanh của Cụng ty. Đồng thời, kế toỏn cụng ty cũng đó xõy dựng được trỡnh tự luõn chuyển cỏc loại chứng từ một cỏch hợp lý, đảm bảo nguyờn tắc nhanh chúng, kịp thời và khụng ảnh hưởng đến cỏc bộ phận khỏc. Nhờ thế, cụng tỏc kế toỏn núi chung được thực hiện minh bạch, rừ ràng, cú căn cứ vững chắc và cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp núi riờng tại cụng ty được tiến hành nhanh chúng, chớnh xỏc, kịp thời, đỏp ứng đầy đủ thụng tin cần thiết cho Ban Giỏm đốc
+ Hỡnh thức kế toỏn: Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung. Ưu điểm của hỡnh thức này là đơn giản, dễ ỏp dụng, hệ thống sổ khụng phức tạp, cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh phản ỏnh rừ ràng trờn sổ kế toỏn theo trỡnh tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản. Đồng thời, việc ứng dụng mỏy vi tớnh, phần mềm kế toỏn vào phục vụ cụng tỏc kế toỏn đó tiết kiệm đỏng kể thời gian và cụng sức cho cỏc nhõn viờn kế toỏn mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thụng tin kế toỏn tài chớnh, kế toỏn quản trị, kịp thời đưa ra cỏc thụng tin hữu dụng đối với yờu cầu quản lý chi phớ sản xuất và tớnh giỏ
thành sản phẩm xõy lắp.
+ Cụng ty sử dụng hệ thống sổ sỏch, chứng từ kế toỏn theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC và thường xuyờn ỏp dụng theo chế độ mới, phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của DN. Cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh đều được kế toỏn phản ỏnh chớnh xỏc, kịp thời theo đỳng chế độ kế toỏn.
3.1.1.5 Về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành.
+ Việc thực hiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm theo phương phỏp KKTX cho phộp cụng ty cú thể kiểm soỏt được từng lần nhập, xuất vật tư, hạn chế tỡnh trạng thất thoỏt, sử dụng lóng phớ. Sản phẩm xõy lắp thường cú kết cấu phức tạp, giỏ trị lớn, thời gian thi cụng kộo dài, tỡnh hỡnh nhập xuất, đỳng đắn, kịp thời thỳc đẩy hoạt động sản xuất - kinh doanh của Cụng ty.
+ Hỡnh thức khoỏn của Cụng ty xuống cỏc đội thuờ ngoài là hợp lý, phự hợp với xu hướng chung của cỏc Cụng ty xõy dựng hiện nay. Với hỡnh thức khoỏn này cho phộp cỏc đội thuờ ngoài cú trỏch nhiệm cao hơn trong cụng việc cũng như trong quản lý về chất lượng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, đặc biệt là việc tiết kiệm chi phớ và giảm giỏ thành cụng trỡnh trỏnh sự thất thoỏt và lóng phớ.
+ Giỏ thành được tớnh theo thỏng, xỏc định đỳng đối tượng tớnh giỏ thành: CT, HMCT nờn cú thể cung cấp thụng tin kịp thời cho ban lónh đạo cụng ty trong việc ứng xử linh hoạt với những thay đổi trờn thị trường và đảm bảo xỏc định chớnh xỏc hiệu quả sản xuất kinh doanh cho từng CT, HMCT. Bờn cạnh đú, chi phớ được tập hợp theo từng khoản mục tạo điều kiện cho cụng tỏc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang. Giỏ thành sản phẩm xõy lắp được xỏc định chi tiết cho từng khoản mục giỳp cho doanh nghiệp cú thể so sỏnh tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch với kế hoạch đề ra để thấy được ưu điểm và khắc phục
nhược điểm.
+ Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp được phản ỏnh một cỏch đầy đủ, được tập hợp theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh theo đỳng giỏ thực nhập của mỗi loại vật tư. Đảm bảo độ chớnh xỏc cao trong việc phản ỏnh chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp của từng cụng trỡnh, tạo điều kiện cho việc quản lý chi phớ, gúp phần vào hạ thấp chi phớ và giảm giỏ thành của từng CT, HMCT.
+ Kế toỏn chi phớ nhõn cụng tương đối rừ ràng đảm bảo nguyờn tắc “Làm nhiều hưởng nhiều, làm ớt hưởng ớt”. Gúp phần vào việc sử dụng hợp lý lao động và nõng cao năng suất lao động. Việc ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo thời gian kết hợp với trả lương theo sản phẩm đó tạo điều kiện gắn kết lợi ớch vật chất của người lao động và tiến độ thi cụng xõy lắp.
+ Chi phớ sản xuất chung về cơ bản là Cụng ty đó tập hợp một cỏch đầy đủ và hợp lý đồng thời cũng cú nhưng tiờu chuẩn phõn bổ hợp lý.
Trờn đõy là những ưu điểm trong cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp núi riờng tại Cụng ty. Tuy nhiờn, bờn cạnh những ưu điểm trờn thỡ vẫn cũn những tồn tại, những hạn chế nhất định.
3.1.2. Những tồn tại và hạn chế cần khắc phục
3.1.2.1 Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn.
* Về tỡnh hỡnh luõn chuyển chứng từ:
Cuối thỏng, cỏc đội trưởng cỏc đội cụng trỡnh mới gửi chứng từ về phũng kế toỏn. Cỏc chứng từ gửi về chủ yếu là chứng từ gốc (Bảng chấm cụng, biờn bản thanh lý hợp đồng, húa đơn, biờn bản nghiệm thu...), cựng bản kờ chi phớ thi cụng và cỏc giấy thanh toỏn tạm ứng (đối với hỡnh thức khoỏn). Do đú cụng việc của phũng kế toỏn tập trung dồn vào cuối thỏng trong khi ở
thời điểm cuối thỏng cụng việc khụng nhiều, dẫn đến cụng việc kế toỏn khụng được dàn đều trong thỏng.
*Về hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn tập trung, toàn bộ nhõn viờn kế toỏn đều tập trung ở văn phũng cụng ty khụng cú kế toỏn ở cỏc cụng trường, khi cú phỏt sinh nghiệp vụ ở cụng trường như mua hàng hay tạm ứng cho nhõn viờn đều thụng qua đội trưởng cỏc cụng trỡnh, thương thỡ vào cuối thỏng cỏc đội trưởng mới gửi cỏc chứng từ về phũng kế toỏn. Do đú, kế toỏn khụng nắm được chi tiết tỡnh ở cụng trường, phản ỏnh khụng chi tiết, đụi khi gõy chậm trễ, khụng kịp thời bỏo cỏo lờn ban quản trị, ảnh hưởng đến cụng tỏc quản trị của cụng ty.
3.1.2.2. Về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
* Về kế toỏn tập hợp chi phớ NVL trực tiếp.
+ Cụng ty khụng thực hiện dự trữ vật tư, điều này ảnh hưởng lớn đến tiến độ thi cụng đặc biệt trong trường hợp vật tư khan hiếm gõy ảnh hưởng đến quỏ trỡnh thi cụng do ngừng trệ cụng việc. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Vật liệu sử dụng cho thi cụng cụng trỡnh chủ mua và chuyển thẳng đến chõn cụng trỡnh. Cỏc chứng từ liờn quan đến vật liệu được chuyển đến phũng kế toỏn của cụng ty để tiến hành định khoản , nhập liệu ghi nhận toàn bộ trị giỏ nguyờn vật liệu xuất dựng vào chi phớ phỏt sinh trong kỡ. Trong khi đú, số vật liệu cuối kỡ cũn lại tại cỏc cụng trỡnh do chưa sử dụng hết cũng chiếm một lượng khụng phải nhỏ. Do vậy CP NVLTT phỏt sinh trong kỡ sẽ bao gồm cả phần giỏ trị cũn lại chưa sử dụng cuối kỡ. Điều này làm cho việc phản ỏnh giỏ thành cụng trỡnh trong kỳ là thiếu chớnh xỏc.
* Về kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp:
+ Lực lượng lao động trực tiếp thi cụng của cụng ty khụng đỏp ứng được yờu cầu xõy lắp khi cú khối lượng cụng việc nhiều. Vỡ vậy cụng ty thường phải thuờ thờm lao động bờn ngoài đặc biệt với cỏc cụng trỡnh ở xa. Lực lượng này thiếu kinh nghiệm trong sản xuất nờn tiến độ thi cụng chậm, năng suất lao động thấp.
* Về hạch toỏn cỏc khoản thiệt hại trong sản xuất
Tổ chức sản xuất của ngành xõy lắp núi chung và tại Cụng ty TNHH xõy dựng Quang Huy núi riờng, chịu ảnh hưởng rất nhiều của điều kiện tự nhiờn. Do vậy cú thể núi, cỏc khoản thiệt hại trong sản xuất tất yếu sẽ phỏt sinh. Vớ dụ, khi trời mưa cụng nhõn phải nghỉ việc nhưng Cụng ty vẫn phải trả lương cho họ, vẫn phải khấu hao TSCĐ, phải bảo dưỡng... Đú là những thiệt hại khỏch quan. Bờn cạnh đú, trong quỏ trỡnh sản xuất, do khối lượng cụng việc lớn và đũi hỏi về kỹ thuật cao nờn cũn xảy ra những thiệt hại mang tớnh chủ quan. Cụ thể là đối với những hạng mục khụng đạt yờu cầu phải phỏ đi làm lại. Những thiệt hại kể trờn làm lóng phớ cả về chi phớ lao động sống và lao động vật hoỏ. Điều này làm ảnh hưởng khụng nhỏ đến kết quả hoạt động sản xuất của Cụng ty. Tuy vậy, cỏc khoản thiệt hại này lại khụng được theo dừi và phản ỏnh đầy đủ. Núi cỏch khỏc, chi phớ về vật liệu và nhõn cụng cho cỏc khoản thiệt hại trong sản xuất vẫn được tớnh vào giỏ thành cụng trỡnh. Thiết nghĩ cỏch giải quyết này khụng thoả đỏng và khụng cú vai trũ nõng cao trỏch nhiệm của người lao động
3.1.2.3 Về cụng tỏc kế toỏn quản trị:
Hiện nay, việc tổ chức kế toỏn quản trị cũng chưa được coi trọng trong tổ chức dẫn đến việc thu thập số liệu phục vụ cho việc phõn tớch, xử lý cũn gặp khú khăn do thiếu sự gắn kết giữa cỏc phũng ban, giữa cỏc cấp trong tổ
chức. Nếu khụng cú sự truyền đạt mục tiờu từ cấp lónh đạo cao nhất, thỡ rất ớt cỏc bộ phận trong Cụng ty bỏ ra chi phớ, thời gian để cung cấp số liệu cho kế toỏn quản trị.
Bờn cạnh đú, kế toỏn cụng ty đó tiến hành phõn loại chi phớ kinh doanh theo nội dung chi phớ, đỏp ứng được yờu cầu của kế toỏn tài chớnh, nhưng chưa đỏp ứng được yờu cầu của kế toỏn quản trị nội bộ, với cỏch phõn loại chi phớ hiện tại chưa phục vụ cho việc xỏc định giỏ phớ sản phẩm theo phương phỏp trực tiếp, là phương phỏp mà Cụng ty cú thể sử dụng hiệu quả khi cần linh hoạt hạ bớt giỏ trong cỏc tỡnh huống cạnh tranh hay hoạt động trong điều kiện khú khăn, năng lực sản xuất nhàn rỗi mà vẫn đem lại hiệu quả cho quỏ trỡnh sản xuất.
Trờn đõy là một số tồn tại trong cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm Cụng ty TNHH xõy dựng Quang Huy - Cụng trỡnh: Trụ sở làm việc HĐND-UBND thành phố Phủ Lý. Hạng mục: Cải tạo khu vệ sinh thành phũng làm việc, xõy mới khu vệ sinh, Cụng ty cần cú sự đổi mới để phỏt huy và hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn, từ đú nõng cao hiệu quả trong cụng tỏc quản lý tài chớnh của Cụng ty.
3.2 . Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành tại cụng ty
Nhằm nõng cao hiệu quả quản lý chi phớ núi chung và cụng tỏc hạch toỏn chi phớ tớnh giỏ thành sản phẩm. Cụng ty cần phải tiếp tục phỏt huy những mặt đó làm được và nhanh chúng tỡm ra cỏc giải phỏp khắc phục những tồn tại nhằm làm cho cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty núi riờng ngày càng trở thành một cụng cụ quản lý hiệu quả. Qua thời gian thực tập tại Cụng ty với tinh thần ham học hỏi, tỡm hiểu thực tế cộng với sự giỳp đỡ của cỏc cỏn bộ
phũng Kế toỏn, trờn cơ sở những hiểu biết của mỡnh, em đề xuất một số ý kiến cỏ nhõn nhằm hoàn thiện hơn cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty.
3.2.1. Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn.
* Việc tập hợp chứng từ kế toỏn và hệ thống sổ kế toỏn.
Chứng từ cỏc cụng trỡnh chuyển về phũng tài chớnh kế toỏn cũn chậm trễ do cụng ty hiện nay thi cụng nhiều cụng trỡnh phõn tỏn ở nhiều nơi xa khỏc nhau. Do đú việc luõn chuyển chứng từ cần phải cú một quy định nghiờm tỳc hơn. Cụng ty cần đưa ra một thời hạn nộp chứng từ để cú thể quản lý, nắm rừ tỡnh hỡnh hoạt động của cỏc đội xõy dựng (tối thiểu là 5 ngày, tối đa là 10 ngày).
*Về hệ thống tài khoản kế toỏn
Cụng ty nờn mở cỏc tài khoản chi tiết hơn để phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn của mỡnh được thực hiện một cỏch khoa học, nhanh gọn và dễ hiểu. Từ đú, việc tớnh toỏn cỏc số liệu chớnh xỏc và nhanh chúng hơn.
3.2.2. Về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
* Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
- Theo em để đảm bảo chớnh xỏc chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp trong giỏ thành sản xuất sản phẩm xõy lắp của cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, cụng ty cần tổ chức theo dừi chặt chẽ hơn đối với vật tư về số vật tư thực tế sử dụng và số tồn cuối kỳ chưa sử dụng hết. Để nõng cao quản lý và xỏc định được chi phớ vật tư xuất dựng ở mỗi kỳ kế toỏn, cụng ty nờn thành lập ban kiểm kờ vật tư để xỏc định khối lượng vật tư cũn tồn cuối kỳ chưa sử dụng hết để từ đú tớnh ra được số vật tư tiờu hao cho từng cụng trỡnh. Trờn cơ sở đú kế
toỏn ghi giảm chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp của từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
- Cụng ty nờn xõy dựng thờm kho để dự trữ một số loại nguyờn vật liệu cần thiết trỏnh sự thay đổi của giỏ, và sự ảnh hưởng của thời tiết đến nguyờn vật liệu làm giảm giỏ trị nguyờn vật liệu.
* Về hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Cụng ty cần xõy dựng những cơ chế giao khoỏn hợp lý hơn và phải thường xuyờn liờn tục giỏm sỏt chặt chẽ quỏ trỡnh thi cụng cụng trỡnh của cỏc đội thi cụng, từ đú giảm thiểu tỡnh trạng thất thoỏt, rỳt ruột cụng trỡnh. Đồng thời cú những chế độ khen thưởng kịp thời cho những đối tượng cú sự sỏng tạo, cú giải phỏp để tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm để khuyến khớch họ tớch cực làm việc và làm việc cú hiệu quả, năng suất cao.