Hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp

 Nội dung:

Cũng như cỏc doanh nghiệp xõy lắp khỏc, nguyờn vật liệu trực tiếp trong sản xuất của cụng ty gồm nguyờn vật liệu chớnh và vật liệu phụ dựng trực tiếp

để thi cụng cụng trỡnh:

• Vật liệu chớnh: Thộp cỏc loại, xi măng, cỏt, đỏ..

• Vật liệu phụ:cỏp thộp...

• Nhiờn liệu: Xăng, dầu,nhớt ….

• Cỏc vật liệu trực tiếp khỏc.

Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp thường chiếm tỉ trọng lớn trong giỏ thành sản phẩm xõy lắp nờn việc hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu, quản lý nguyờn vật liệu là vụ cựng quan trọng, nú ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hiểu được rừ tầm quan trọng đú, Cụng ty luụn chỳ trọng tới việc hạch toỏn, quản lý nguyờn vật liệu từ khõu thu mua, vận chuyển cho tới khi xuất dựng và cả trong quỏ trỡnh sản xuất thi cụng ở cụng trường.

Cụng ty phải mua ngoài cỏc loại vật liệu đú theo giỏ thị trường. Đõy là điều tất yếu trong nền kinh tế thị trường hiện nay, song nú đó gõy khú khăn cho cụng tỏc hạch toỏn vật liệu vỡ cụng trỡnh xõy dựng thường cú thời gian thi cụng dài nờn chịu ảnh hưởng lớn từ sự biến động cung cầu trờn thị trường.

 Tài khoản sử dụng :

Hiện nay, Cụng ty sử dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp. Kế toỏn hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp vào TK 154- chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang

Cụng ty khụng tiến hành nhập kho NVL rồi xuất kho NVL khi cần thiết

mà tuỳ thuộc vào nhu cầu vật tư của từng cụng trỡnh cụ thể, doanh nghiệp mua NVL sử dụng cho cụng trỡnh đú ngay tại nơi diễn ra cụng trỡnh. Phương phỏp dự trữ hàng tồn kho này giỳp cho doanh nghiệp giảm thấp cỏc chi phớ tồn kho dự trữ đến mức tối thiểu, tạo điều kiện cho doanh nghiệp cú thể dành ra một khoản ngõn quỹ để sử dụng cho cụng việc khỏc.

Khi cỏc đơn vị thi cụng cụng trỡnh cú nhu cầu mua vật tư sử dụng cho thi

cụng thỡ phải gửi giấy yờu cầu vật tư với chủng loại, số lượng, chất lượng phự hợp theo dự toỏn cụng trỡnh; bảng bỏo giỏ cỏc loại vật tư xõy dựng của cỏc nhà cung cấp vật liệu trờn thị trường. Giỏm đốc Cụng ty sẽ xem xột sự phự hợp về số lượng và giỏ cả của cỏc loại vật tư trờn cỏc tài liệu đú rồi thụng qua quyết định mua vật tư.

Đối với cỏc loại vật tư yờu cầu số lượng lớn, Tổng Giỏm đốc trực tiếp kớ kết hợp đồng mua vật tư với nhà cung cấp.

Đối với cỏc loại vật tư yờu cầu nhiều chủng loại khỏc nhau, số lượng nhỏ, cỏc đội thi cụng sẽ tự mua vật tư để sử dụng theo nhu cầu bắng số tiền tạm ứng hàng thỏng. Sau khi mua về, cỏc đội trưởng sẽ tập hợp cỏc húa đơn chứng về cỏc vật tư đó mua và giấy thanh toỏn tạm ứng đề kế toỏn kiểm tra, đối chiếu rồi tiến hành ghi sổ.

Vật tư mua ngoài chủ được chuyển thẳng tới cụng trường thi cụng và thuộc trỏch nhiệm quản lý của đội trưởng và cỏn bộ quản lý vật tư.

 Trớch dẫn nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh:

Ngày 02/12/2013, anh Trần Phỳ Khỏnh thuộc đội thi cụng số 1gửi Phiếu đề nghị cấp vật tư (Biểu 01) lờn phũng Giỏm đốc để phục vụ cho việc thi cụng Cụng trỡnh: Trụ sở làm việc HĐND-UBND thành phố Phủ Lý. Hạng mục: Cải tạo khu vệ sinh thành phũng làm việc, xõy mới khu vệ sinh. Giỏm Đốc xem xột Phiếu yờu cẩu rồi ký quyết định mua vật tư như trong Phiếu.

Kế toỏn tiến hành kiểm tra đối chiếu giữa húa đơn ( Biểu 03) và Hợp đồng kinh tế ( Biểu 02), sau khi kiểm tra tớnh hợp lý , hợp phỏp của cỏc húa đơn đối chiếu giữa húa đơn với cỏc chứng từ trờn, kế toỏn căn cứ vào húa đơn để tiến hành ghi sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 154 (Biểu 04) Sổ Cỏi TK 154(

Biểu 05), và cỏc sổ cú liờn quan.

2.2.2.3. Hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp

 Nội dung :

Chi phớ nhõn cụng trực tiếp bao gồm chi phớ tiền lương chớnh, lương phụ, cỏc khoản phụ cấp lương, phụ cấp cú tớnh chất ổn định của cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Lực lượng cụng nhõn trực tiếp thi cụng cụng trỡnh cú thể là cụng nhõn của cỏc đội nằm trong danh sỏch của Cụng ty và được đúng BHXH, BHYT, BHTN, ngoài ra cũn cú cỏc cụng nhõn lao động thuờ ngoài. Tronggiỏ thành xõy dựng, chi phớ nhõn cụng trực tiếp chiếm tỷ lệ tương đối lớn, khoảng 10-12% tổng chi phớ, nhất là trong điều kiện thi cụng bằng mỏy cũn hạn chế. Do vậy việc hạch toỏn đỳng, đủ chi phớ nhõn cụng trực tiếp cú ý nghĩa quan trọng trong việc tớnh lương và trả lương chớnh xỏc cho người lao động và nú gúp phần vào việc hạ thấp giỏ thành sản phẩm xõy lắp.

Hiện nay tại Cụng ty, cụng nhõn kỹ thuật lành nghề, cụng nhõn hợp đồng dài hạn là thuộc biờn chế Cụng ty. Cũn số lao động phổ thụng hầu hết là ký hợp đồng tại chỗ và tuỳ theo tỡnh hỡnh thi cụng mà Cụng ty sẽ hợp đồng ngắn hạn với số lao động thuờ ngoài (thường là 03 thỏng). Số lao động này khi đó hết thời hạn ký hợp đồng nếu cụng việc cũn cần thỡ Cụng ty lại hợp đồng tiếp. Số cụng nhõn này được thuờ khi mỗi cụng trỡnh phỏt sinh cụng việc.

Cỏc hỡnh thức thanh toỏn lương trong cụng ty

- Cỏc hỡnh thức lao động: hiện nay tại cụng ty đang tồn tại song song hai

loại hỡnh lao động là lao động thời vụ và lao động dài hạn. Trong đú lao động thời vụ chủ yếu là cỏc tổ ở cỏc tổ lao động, tổ thợ và lao động dài hạn phõn bố ở khối hành chớnh và kỹ thuật và cỏc đội thi cụng. Cụ thể như sau:

+ Cụng nhõn viờn dài hạn là những người cú tờn trong danh sỏch biờn

chế lao động của Cụng ty, thuộc phạm vi quản lý của Cụng ty và được ký hợp đồng dài hạn. Những người này ngoài chế độ lương theo qui định cũng sẽ được Cụng ty chi trả cỏc khoản chi phớ khỏc như Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm xó hội… Cỏc khoản trớch theo lương (của những cụng nhõn viờn dài hạn) được trớch theo tỷ lệ quy định, kế toỏn sẽ tớnh và hạch toỏn vào chi phớ sản xuất chung, cụ thể là:

• 17% BHXH tớnh theo lương cơ bản.

• 3% BHYT tớnh theo lương cơ bản.

• 2% KPCĐ tớnh theo lương thực tế.

+ Cụng nhõn hợp đồng: chủ yếu là cỏc lao động thời vụ phục vụ thi cụng cỏc cụng trỡnh. Đõy là đặc điểm phỏt sinh do đặc thự chung của cỏc đơn vị xõy lắp là thường thi cụng cỏc cụng trỡnh trờn địa bàn rải rỏc, đũi hỏi phải linh hoạt trong việc sử dụng nhõn cụng để tiết kiệm chi phớ và đảm bảo cụng trỡnh thi cụng đỳng tiến độ. Những cụng nhõn này ngoài tiền lương khoỏn, Cụng ty khụng chi trả cỏc khoản chi phớ khỏc như đúng bảo hiểm xó hội, kinh phớ cụng đoàn …

- Cỏc hỡnh thức trả lương: Để phự hợp với hai loại hỡnh lao động trờn, hệ

thống kế toỏn của Cụng ty ỏp dụng 2 hỡnh thức trả lương chớnh là trả lương khoỏn theo sản phẩm và trả lương theo thời gian.

Trong đú, hỡnh thức trả lương theo sản phẩm chủ yếu để ỏp dụng đối với cụng nhõn thuờ ngoài. Hỡnh thức cũn lại ỏp dụng cho cụng nhõn trong Cụng ty.

+ Trả lương theo sản phẩm: Căn cứ vào khối lượng cụng việc hay sản phẩm được giao hoàn thành, đảm bảo đủ tiờu chuẩn chất lượng với đơn giỏ tiền lương sản phẩm để từ đú kế toỏn tiến hành hạch toỏn và phõn bổ theo định mức và dự toỏn đó được thiết lập, đồng thời căn cứ vào cỏc bảng chấm

cụng để tớnh ra lương cho từng cụng nhõn.

+ Trả lương theo thời gian: Hỡnh thức này được xõy dựng dựa trờn cỏc

bậc lương của Cụng ty, căn cứ vào bảng chấm cụng để tớnh toỏn tiền lương cho từng lao động.

 Tài khoản sử dụng:

Kế toỏn phản ỏnh khoản mục chi phớ nhõn cụng vào TK 154 chi phớ sản xuất

kinh doanh dở dang

2.2.2.3.1. Đối với lao động thuờ ngoài

Cụng ty khụng tiến hành trớch BHXH, BHYT, BHTN cho những lao động thuờ ngoài này. Hỡnh thức trả lương cho những lao động này là lương sản phẩm khoỏn theo cụng trỡnh.

Đối với cỏc lao động thuờ ngoài này, cụng ty giao dịch với người đứng đầu là đội trưởng của 1 đội thuờ ngoài. Sau khi đội hoàn thành cụng việc được giao khoỏn theo đỳng như trong Hợp đồng giao khoỏn thỡ Cụng ty sẽ trả lương theo số tiền đó ký như trong Hợp đồng. Cũn việc trả lương cho từng thành viờn trong Đội là do Đội trưởng ấy chịu trỏch nhiệm phõn chia.

Từ những chứng từ ban đầu về hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp như: Hợp đồng giao khoỏn khối lượng , Bảng tớnh lương theo sản phẩm do người giao khoỏn ghi khi cú cụng việc phỏt sinh. Cụ thể là trờn hợp đồng làm khoỏn phải ghi rừ khối lượng, đơn giỏ khoỏn, hệ số chia lương. Khi cụng việc được hoàn thành, người giao khoỏn phải ký xỏc nhận chất lượng, khối lượng cụng việc vào biờn bản hợp đồng giao khoỏn và giao cho bộ phận kỹ thuật kiểm tra tớnh toỏn giỏ trị tiền lương phải trả cho cụng nhõn trong thỏng

 Trớch nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh:

Ngày 1/12/2013, Giỏm đốc cụng ty đó thuờ tổ lao động phổ thụng để phục vụ cho cụng việc xõy dựng cụng trỡnh

Sau khi lập hợp đồng thuờ nhõn cụng, Cụng ty sẽ làm hợp đồng giao khoỏn khối lượng cụng việc thuờ ngoài (Biểu 06) với ụng Trần Xuõn Kiểm- tổ trưởng tổ lao động phổ thụng. Cuối thỏng khi khối lượng cụng việc hoàn thành, Ban chỉ huy cụng trỡnh cựng tổ trưởng nghiệm thu qua Biờn bản nghiệm thu (Biểu 07) khối lượng cụng việc hoàn thành của tổ thuờ ngoài. Biờn bản này là căn cứ để lập Bảng thanh toỏn khối lượng thuờ ngoài

(Biểu 08)

Dựa vào bảng thanh toỏn lương cho cụng nhõn thuờ ngoài, kế toỏn lập phiếu chi và thanh toỏn cho chủ nghiệm cụng trỡnh, khoản thanh toỏn sẽ được ghi vào Sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết TK154 (Biểu 04 ), và Sổ Cỏi TK 154( Biểu

05) và cỏc sổ cú liờn quan