C. Nguồn tuyển dụng
3.Tình hình sử dụng quỹ thời gian và định mức đánh giá lao động
mà họ thi tuyển vào. Trong quá trình thử việc, các ứng viên đợc giao một số công việc cụ thể từ đơn giản cho tới phức tạp dần và cuối cùng là toàn bộ các công việc ở vị trí công việc của họ. Thông qua thực tế làm việc của ngời lao động trong thời gian thử việc có thể chứng tỏ đợc khả năng làm việc của họ, cũng nh thái độ của ngời đó với công việc cũng nh đối với xí nghiệp.
Sau thời gian thử việc trởng các đơn vị viết nhận xét đánh giá về lao động thử việc tại đơn vị mình gửi phòng tổ chức hành chính. Phòng tổ chức hành chính căn cứ vào nhận xét đánh giá của các đơn vị, sẽ tiến hành lựa chọn, tổng hợp các ứng viên đạt tiêu chuẩn, lên danh sách trình hội đồng tuyển dụng xí nghiệp may công tyvà giám đốc xem xét phê duyệt.
Phòng tổ chức hành chính làm các thủ tục ký kết hợp đồng lao động với các ứng viên đạt tiêu chuẩn trình giám đốc phê duyệt.
Cuối cùng phòng tổ chức hành chính có trách nhiệm lu toàn bộ hồ sơ về quá trình tuyển dụng lao động của xí nghiệp.
3. Tình hình sử dụng quỹ thời gian và định mức đánh giá lao động động
Do đặc thù của xí nghiệp may công tylà có tỷ lệ công nhân may chiếm đa số và số đông là nữ nên việc xắp xếp thời gian lao động của xí nghiệp may công tylà rất quan trọng.
Thời gian làm việc của toàn bộ công nhân xí nghiệp may công tybắt đầu từ 7h 30 sáng tới 11h30 sau đó là giờ ăn tra và nghỉ tra. Tới 13h 30 xí nghiệp may công tybắt đầu quay lại làm việc. Phòng tổ chức hành chính cùng các phòng ban bát đàu làm việc từ 8h sáng và tới 17h chiều. Thời gian kết thúc công việc của công nhân sản xuất là 17h 30 chiều nhng tuỳ theo mức độ công việc từng thời kỳ mà có biện pháp thiết kế giờ làm thêm cho công nhân xí nghiệp: công nhân trong xí nghiệp may công tycó thể làm thêm 2 đến 2,5 giờ một ngày và h- ởng lơng bằng 150 % giờ công làm việc chính thức. Do đặc thù ngành dêt may nên xí nghiệp may công tythờng xuyên tổ chức công nhân làm thêm để đạt tiến độ hợp đồng. Mỗi tháng công nhân sản xuất xí nghiêp đợc nghỉ 2 ngày Chủ Nhật và tuỳ theo dung lợng công việc mà tổ chức cho công nhân làm thêm vào ngày nghỉ với ngày công bằng 200% ngày làm việc bình thờng. Thời gian đầu mới thành lập và giai đoạn 1998-2000 xí nghiệp may công tycó một thời kì tổ chức cho công nhân sản xuất làm ca đêm để đảm bảo tiến độ công việc nhng từ đó đến nay không còn hiện tợng đó nữa và thời gian làm việc tối đa của công nhân là tới 20h 30 tối. Công nhân đợc hởng chế độ nghỉ Tết, nghỉ phép năm, nghỉ ốm theo đúng quy định. Xí nghiệp may công ty may Sơn Chinh đã thực
hiện đúng quy định về thời gian lao động của công nhân theo bộ luât lao động đề ra.
Về tình hình đánh giá thực hiện công việc đẻ từ đó xây dng định mức lao động là sự đánh giá có hệ thống và chính thức tình hình thực hiện công việc của ngời lao động trong quan hệ so sánh với các tiêu chuẩn đã đợc xây dựng và thảo luận về sự đánh giá đó đến ngời lao động.
Đặt ra định mức công việc để so sánh đánh giá có ảnh hởng rất lớn tới đạo đức và thái độ thực hiện công việc của ngời lao động, do đó nó ảnh hởng tới bầu không khí tâm lý của tổ chức, qua đó mà ảnh hởng rất lớn tới hiệu quả sản xuất kinh doanh. Định mức công việc cũng giúp cho một tổ chức đánh giá đợc hiệu quả của công tác quản lý nguồn nhân lực khác. Thông qua đánh giá thực hiện công việc một tổ chức có thể biết thực tế thực hiện công việc của từng thành viên trong đơn vị mình, biết đó là tốt hay xấu từ đó mà có biện pháp tác động thích hợp để tạo ra những chuyển biến theo hớng tích cực.
Nhận thức rõ tầm quan trọng của xây dựng định mức công việc, xí nghiệp may công ty may Sơn Chinh coi hoạt động đánh giá thực hiện công việc cần phải đợc thực hiện một cách thờng xuyên và nghiêm túc. Để đánh giá thực hiện công việc thật sự chính xác, công bằng, xí nghiệp may công ty xác định điều trớc tiên là phải xây dựng đợc một hệ thống định mức công việc cho mỗi công việc. Trong đó định mức công việc bao gồm một hệ thống các chỉ tiêu thể hiện sự hoàn thành công việc về mặt số lợng và cả chất lợng, ví dụ nh số lợng sản phẩm phải hoàn thành, phẩm cấp chất lợng hoàn thành hay mức độ tiêu hao nguyên vật liệu so với định mức tiêu hao. Hệ thống các chỉ tiêu đánh giá tiêu chuẩn thực hiện công việc ở nhà máy do chuyên viên các phòng ban, các đơn vị cùng kết hợp với nhân viên phòng kĩ thuật căn cứ vào định mức lao động, căn cứ vào các phân tích về năng lực trung bình của ngời lao động cũng nh căn cứ vào dự kiến khả năng phát triển của ngời lao động xây dựng lên để làm cơ sở đánh giá. Sau khi đợc xây dựng bảng định mức công việc sẽ đợc gửi cho phòng hành chính trình ban giám đốc phê duyệt.
Bản định mức công việc đợc xây dựng mỗi năm một lần để làm cơ sở đánh giá sự thực hiện công việc của cán bộ công nhân viên trong toàn nhà máy.
Sau khi đợc phê duyệt những tiêu chuẩn thực hiện liên quan tới từng bộ phận sẽ qua trởng đơn vị phổ biến tới từng ngời lao động.
Theo qui định củaữcí nghiệpthì đánh giá thực hiện công việc đợc tiến hành 1 năm 1 lần tiến hành cùng các đợt xét nâng bậc nâng lơng. Nh vậy đánh giá thực hiện công việc sẽ đợc sử dụng làm cơ sở để xét thởng, cũng nh nâng bậc, nâng lơng, hay thông qua đó không chỉ đánh giá đợc sự thực hiện công việc của mỗi cá nhân mà đồng thời có thể cho biết năng lực khả năng của bộ máy lao động toàn xí nghiệp. Đây sẽ đợc sử dụng làm cơ sở để đánh giá hiệu quả các hoạt động quản trị nhân lực cũng nh để xây dựng các kế hoạch về nguồn nhân lực đáp để đáp ứng yêu cầu về nhân sự cho chiến lợc kế hoạch kinh doanh tới.
Tuy qui định của Xí nghiệp may công tyvề công tác đánh giá thực hiện công việc là khá rõ ràng nhng trong thực tế hoạt động đánh giá thực hiện công việc ở xí nghiệp may công tycòn cha có hiệu quả. Trong thực tế, đánh giá thực hiện công việc ở
xí nghiệp may công tycòn đợc thực hiện theo phơng pháp so sánh chủ quan. Sự thực hiện công việc của ngời lao động sẽ đợc so sánh với sự thực hiện công việc của các đồng nghiệp trong cùng một bộ phận. Kết quả của đánh giá này sẽ cho ngời lãnh đạo một thứ tự xếp hạng giữa những ngời lao động từ tốt nhất cho tới kém nhất. Điều này tạo thuận lợi rất lớn cho hoạt động khen thởng và kỉ luật lao động. Tuy vậy, phơng pháp so sánh do quá đơn giản nên ngời đánh giá rất dễ mắc phải lỗi chủ quan, thành kiến, thiên vị khi đánh giá. Mặt khác trong thực tế hệ thống các chỉ tiêu đánh giá đã đợc xây dựng cho từng công việc nhng trong thực tế áp dụng có những chỉ tiêu còn tỏ ra cha phù hợp với năng lực lao động thực tế ví dụ nh là có những chỉ tiêu đặt ra mà ngời lao động lại quá dễ đạt đợc hoặc cũng có những chỉ tiêu ngay cả lao động giỏi nhất cũng không thể đạt đợc. Chính vì vậy việc xây dựng và thực hiên định mức công việc một cach nghiêm túc là rất cần thiết đối với Xí nghiệp may công ty để nâng cao chất lợng quản lí.
Do vậy để nâng cao hiệu quả của hoạt động xí nghiệp may công tycần quan tâm tới công tác đào tạo đội ngũ lao động đánh giá để có đủ năng lực đảm trách
nhiệm vụ này một cách có hiệu quả. Hiện nay xí nghiệp may công tydự kiến sẽ đa hình thức đánh giá lao động theo hạng A, B, C dựa vào ngày công và mức độ hoàn thành công việc, thái độ làm việc của mỗi công nhân.
Hệ thống lơng tại công ty TNHH SƠN CHINH đợc tính theo mức độ đánh giá cấp bậc của công nhân. Nếu nh tuyển mộ, tuyển chọn nhân viên là cả một quá trình phức tạp nhằm tuyển lựa những nhân viên có đủ khả năng vào làm việc hay giữ những chức vụ theo đúng khả năng, thì chính sách lơng bổng là chiến lợc kích thích lao động và động viên những ngời đó nhằm duy trì củng cố và phát triển lực lợng lao động này mãi mãi làm việc với doanh nghiệp.
Tiền lơng là vấn đề hết sức nhạy cảm và tác động rất lớn tới các chính sách liên quan đến quản trị lao động trong một doanh nghiệp. Do đó để quản trị lao động mang lại hiệu quả thì doanh nghiệp phải xây dựng cho mình một hệ thống tính trả lơng phù hợp với đặc điểm lao động của doanh nghiệp mình. Một hệ thống tiền lơng hợp lý chính là làm sao trả lơng cho lao động phải dựa trên kết quả lao động và mang tính cạnh tranh.
* Chế độ trả lơng tại công ty
Chế độ trả lơng đang đợc áp dụng tại công ty là: áp dụng hình thức trả l- ơng cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty theo chế độ tiền lơng chức danh và tiền lơng cấp bậc.
- Chế độ tiền lơng chức danh:
Đợc xí nghiệp may công tyáp dụng tính lơng cho các lao động quản trị, cũng nh cho cán bộ công nhân viên khối phòng ban. Chế độ lơng chức danh đ- ợc cấu thành từ 3 yếu tố:
+ Tiêu chuẩn nghiệp vụ viên chức tiêu chuẩn xếp hạng công ty + Bảng hệ số chức danh
+ Mức lơng tháng tối thiểu - Chế độ tiền lơng cấp bậc:
Đợc áp dụng tính lơng cho công nhân sản xuất ở công ty. Chế độ tiền l- ơng cấp bậc đợc cấu thành từ 3 yếu tố:
+ Tiêu chuẩn cấp bậc kĩ thuật + Thang lơng
Tại công ty hệ số tiền lơng cấp bậc đợc xây dựng chủ yếu dựa trên mức độ phức tạp công việc, tiêu chuẩn công việc đòi hỏi, thời gian đào tạo và điều kiện làm việc. Việc xây dựng hệ số cấp bậc công việc cho công nhân viên do các đơn vị lập và gửi cho phòng tổ chức hành chính tổng hợp và trình hội đồng lơng nhà máy xem xét, phê duyệt. Việc xét điều chỉnh hệ số cấp bậc công việc đợc tiến hành định kì một năm một lần và đột xuất khi cần thiết. Dựa vào hệ số lơng chức danh và hệ số lơng cấp bậc nhà máy tính lơng hàng tháng cho từng cán bộ công nhân viên.
* Hình thức trả lơng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hiện tại công ty đang áp dụng hai hình thức trả lơng là trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm.
- Hình thức trả lơng theo thời gian
Theo hình thức này, công ty sẽ căn cứ vào thời gian có mặt của ngời lao động tại nơi làm việc để tính, trả lơng cho họ ( theo bảng chấm công, thẻ từ ). Hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng đối với cán bộ nhân viên hoạt động trong khối phòng ban và cán bộ phân xởng.
- Hình thức trả lơng theo sản phẩm
Đợc nhà máy áp dụng tính lơng cho công nhân hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm tại các phân xởng.
- Đối với các trờng hợp lao động làm thêm giờ và làm việc ban đêm sẽ đ- ợc trả lơng theo luật định.
Trong trờng hợp ngời lao động làm công việc trái nghề do xí nghiệpđiều động thì tiền lơng tháng đầu tiên khi làm công việc mới đợc bảo lu bằng mức l- ơng cũ. Tiền lơng từ tháng thứ hai trở đi hởng theo công việc mới nhng không thấp hơn mức lơng cấp bậc của bản thân do Nhà nớc qui định.
Trong trờng hợp cho ngời lao động nghỉ việc do không bố trí đợc công việc: nếu nghỉ tại nhà có báo trớc thì hởng 70%lơng cấp bậc bản thân, còn nếu ngừng việc đột xuất tại xí nghiệp may công tythì hởng 100% lơng cấp bậc bản thân. Ngoài ra các trờng hợp nghỉ ốm, thai sản, an dỡng,... đợc tính trả theo chế độ bảo hiểm xã hội.
* Các công thức tính lơng đợc áp dụng tại công ty
- Công thức tính lơng khối phòng ban
TL = (Hệ số lơng * 1000000đ /ngày công chế độ) * ngày công đợc hởng hệ số
Trong đó hệ số lơng đợc lấy từ bảng hệ số - Công thức tính lơng phân xởng
+ Quản đốc, phó quản đốc, trợ lý quản đốc phân xởng tính lơng theo công thức trên nh đối với các phòng ban
+ Với cán bộ công nhân gián tiếp
TL = ngày công đợc hởng hệ số * (số điểm/công) * đơn giá điểm lơng Trong đó cách tính điểm lơng căn cứ vào Barem tính điểm cho từng công đoạn từng mặt hàng dựa vào hệ số cấp bậc công việc và định mức năng suất thiết bị lao động
+ Với công nhân trực tiếp sản xuất
TL = Sản lợng (sp) * (số điểm/sp) * đơn giá điểm lơng
Phòng tài chính kế toán căn cứ vào quĩ lơng do giám đốc duyệt cho từng đơn vị và bảng điểm lơng thởng của các đơn vị sẽ tính thành tiền lơng cho từng cá nhân, từng đơn vị, toàn nhà máy và trình giám đốc phê duyệt. Phòng kế toán chuẩn bị tiền và phát cho cán bộ công nhân viên trong nhà máy hai lần một tháng: tạm ứng vào ngày 25 và thanh toán vào ngày 10 hàng tháng.
Ngoài tiền lơng, tiền thởng là một bộ phận không nhỏ trong thù lao lao động, là bộ phận thù lao bổ sung cho tiền lơng. Trong thực tế hiện nay mọi doanh nghiệp đều sử dụng tiền thởng với mục đích khuyến khích ngời lao động thực hiện công việc có hiệu quả hơn. Tuy vậy sử dụng công cụ tiền thởng một cách có hiệu quả thật không dễ dàng, nó có thể có tác dụng rất tích cực nhng nếu không đúng phơng pháp có thể dẫn đến phản tác dụng.
Với công ty TNHH, tiền thởng lao động luôn là vấn đề đợc quan tâm. Theo nguyên tắc phân phối tiền lơng của công ty thì tổng quĩ lơng đợc trích hàng tháng phải để lại một tỉ lệ hợp lí làm quĩ dự phòng khi biến động sản xuất kinh doanh và để sử dụng làm tiền thởng cho cán bộ công nhân viên xí nghiệp.
- Theo nguyên tắc phân phối lơng thởng của nhà máy tỉ lệ phân chia giữa tiền thởng so với tiền lơng nh sau:
+ Đối với lãnh đạo xí nghiệp, trởng các đơn vị, trợ lý quản đốc: phần tiền thởng = 100% so với tiền lơng.
+ Đối với cán bộ công nhân: tiền thởng = 50% tiền lơng. - Phân loại và tiền thởng hàng tháng
Căn cứ vào mức độ hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo năng suất, chất lợng công việc, nhà máy phân chia lao động thành các loại sau:
+ Loại A
Loại A hoàn thành nhiệm vụ đợc hởng 100% tiền thởng.
Loại A nhng có vi phạm nhỏ trong quá trình sản xuất thì trừ hệ: 1, 2, hoặc 3 hệ (trừ 3 hệ = hạ 1 loại). Trừ 1 hệ là trừ 10% tiền thởng, trừ 2 hệ là trừ 20%. Lỗi vi phạm trừ hệ do phân xởng qui định.
+ Loại B
Loại B ngày công đợc hởng 70% tiền thởng.
Loại B chất lợng công việc đợc hởng 50% tiền thởng. + Loại C (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Loại C ngày công đợc hởng 50% tiền thởng.
Loại C chất lợng công việc hoặc không hoàn thành nhiệm vụ hoặc vi phạm kỉ luật không thởng.
+ Trờng hợp đặc biệt vì lí do bất khả kháng do hội đồng lơng xem xét quyết định.
+ Ngoài hình thức thởng theo mức độ hoàn thành nhiệm vụ. Những công