thuộc tớnh ngoài khoỏ.
- Nhúm cũn lại tạo thành một quan hệ với khoỏ nh cũ.
- Mỗi nhúm tỏch ra (gồm cỏc thuộc tớnh cựng phụ thuộc vào một(hay một số) thuộc tớnh nào đú của khoỏ) tăng thờm (cỏc) thuộc tớnh mà chỳng phụ thuộc tạo thành một quan hệ, với khoỏ là (cỏc) thuộc tớnh tăng thờm này.
* Đối với bất kỳ một bài toỏn quản lý nào cũng cần phải cú CSDL của nú. Bất kỳ một hệ thống quản lý nào cú ứng dụng của tin học cũng phải cú một khối CSDL thật vững chắc, đảm bảo an toàn, chớnh xỏc và khoa học như vậy hệ thống đú mới thực sự khai thỏc hết được những thế mạnh của mỏy tớnh- CNTT.
Thật vậy đối với hệ thống quản lý nhõn sự mới cú ứng dụng tin học của xó Ngọc Đồng- Yờn Lập- Phỳ Thọ cũng cần phải làm như vậy. Vần đề là việc này thực hiện nh thế nào? Võng, ta cần phải tập trung vào việc xắp xếp, thờm bớt, chuẩn hoỏ cỏc thụng tin dữ liệu của hệ thống cũ để được đầu ra là một khối CSDL vững trắc đầy đủ, khụng dư thừa, trỏnh những sự nhập nhằng nhằm giỳp mọi việc, mọi hoạt động của hệ thống như: Cập nhật, quản lý, tỡm kiếm sử lý, bỏo cỏo… được nhanh gọn, chớnh xỏc, khoa học và logic. Căn cứ vào những khỏi niệm chuẩn húa và cỏc cỏch chuẩn hoỏ vừa đề cập ở trờn, quỏ trỡnh chuẩn hoỏ CSDL mà ta cần xẽ được tiến hành như sau:
Bước 1: Tập trung gom lại cỏc thuộc tớnh cú mặt trong CSDL của hệ thống cũ và bổ xung thờm cỏc thuộc tớnh khỏc nếu ta thấy cần. Vậy cỏc thuộc tớnh tham gia vào chuẩn hoỏ xẽ là:
+ Cỏc thụng tin cú mặt trong một tài liệu hồ sơ quản lý lý lịch thụng dụng.Cỏc thụng tin này cũng là thụng tin lý lịch của cbcnv trong đơn vị hành chớnh xó ngọc đồng(chớnh là hồ sơ lý lịch) và tất cả cỏc hồ sơ gốc(cú chứng thực của UBND xó) của cỏc cỏn bộ biờn chế do phũng nội vụ huyện yờn lập lưu giữ Cỏc thụng tin này được cho trong bảng sau: + Và cỏc thụng tin cú mặt trong biểu quản lý qỳa trỡnh cụng tỏc của cbcnv trong đơn vị hành chớnh xó. Thụng tin này được lưu giữ tại ban văn phũng xó ngọc đồng, thụng tin này được cho trong bảng sau:
Bảng hồ sơ quản lý cỏn bộ
+ Và cỏc thụng tin cú mặt
trong biểu quản lý qỳa trỡnh
cụng tỏc của cbcnv trong đơn vị
hành chớnh xó. Thụng tin
này được lưu giữ tại ban văn
phũng xó Ngọc Đồng, thụng tin
này được cho trong bảng sau: