+ Cơ sở vật chất hạ tầng phục vụ cụng tỏc làm việc chuyờn mụn cũn rất hạn chế, thiếu thốn.
+ Đội ngũ lónh đạo cũn trẻ, cũn nhiều hạn chế trong việc điều hành và quản lý, chưa mạnh dạn đối với cơ cấu phỏt triển kinh tế chưa đỏp ứng được nhu cầu của xó hội.
+ Những trang thiết bị, vật dụng hết sức cần thiết cho chuyờn mụn nghiệp vụ vẫn chưa được đầu tư mua sắm nờn đó ảnh hưởng đến cụng việc lónh đạo, tốc độ thực thi nhiệm vụ và ảnh hưởng đến chất lượng của cụng việc của cụng việc. Chẳng hạn nh những thiết bị mỏy múc vụ cựng hữu ích cho việc xõy dựng bộ mỏy quản lý, bộ mỏy làm việc của chớnh quyền xó nh mỏy tớnh, mỏy in, mỏy Fax… thỡ lại khụng cú. Chớnh vỡ cơ sở
vật chất trang thiết bị cú thể núi là rất thiếu thốn nờn dẫn đến những sự nhầm lẫn, tốn rất nhiều thời gian và kinh phớ gõy khú khăn cho việc tỡm kiếm, bỏo cỏo, quản lý của hầu hết cỏc phũng ban nhất là ban tài chớnh.
+ Đội ngũ cỏn bộ mặc dự năng động, nhưng trỡnh độ chuyờn mụn cũn hạn chế nờn đó giảm đi phần nào tốc độ của cụng việc.
+ Một số cỏn bộ cũn ỷ nại vào cụng việc, phủ nhận những hạn chế của mỡnh.
+ Hệ thống quản lý cũn dập khuụn theo chế độ cũ, chưa cú một hướng đi đỳng đắn.
+ Tuy đó thực hiện cơ chế một cửa nhưng hiệu quả thực sự chưa được nh mong muốn.
+ Do xuất phỏt của nền kinh tế xó hội trong xó là xuất phỏt thấp, chậm từ nhiều năm. Điều này cấu thành bởi nhiều yếu tố đến nay nền kinh tế xó hội của xó vẫn cũn chậm phỏt triển nờn đũi hỏi trước mắt là trỡnh độ và khả năng lónh đạo của chớnh quyền xó phải được cải thiện trước mắt.
+ Cũng do Xuất phỏt từ nền kinh tế xó hội của xó cũn thấp nờn việc thu_ chi ngõn sỏch tài chớnh trờn địa bàn cũn gặp nhiều khú khăn. Điều này ảnh hưởng khỏ rừ ràng đến sự quan tõm, khuyến khớch, đầu tư của chớnh quyền xó đến cỏc sự nghiệp như sự nghiệp giỏo dục, sự nghiệp y tế, giao thụng, văn húa…
+ Đội ngũ cỏn bộ chưa thực sự mạnh dạn trong việc đề cập, bàn luận cỏc phương ỏn, phương hướng kế hoạch phỏt triển kinh tế xó hội của xó.
+ Chưa mạnh dạn khai thỏc triệt để cỏc nguồn vốn được đầu tư về địa phương.
+ Mọi hoạt động, thụng tin cần thiết mang tớnh khen thưởng, thi đua và những thụng tin giỳp cho việc tỡm kiếm theo dừi những hoạt động đó qua của chớnh quyền khụng được trỳ trọng xắp xếp và lưu trữ, quản lý.
+ Ngay cả cỏch bố trớ lịch làm việc, quỏ trỡnh hoạt động cụng tỏc hàng ngày, hàng thỏng, quý, năm vẫn rất chung chung chưa cú hiệu quả, việc này chưa giao cho đơn vị nào quản lý, nờn cụng việc hàng ngày của cỏn bộ cụng nhõn viờn giường như rất thụ động, cảm tớnh và mỏy múc.
+ Hoạt động quản lý nhõn sự, quản lý hồ sơ cỏn bộ cụng nhõn viờn của chớnh quyền địa phương một cỏch cú hiệu quả là khụng cú, rất sơ sài chỉ là việc lưu giữ danh sỏch cỏc cỏn bộ biờn chế của uỷ ban do ban văn phũng lưu trữ.
+ Trỡnh độ của bộ mỏy quản lý, lónh đạo chớnh quyền xó cũn nhiều hạn chế nờn việc làm chủ lónh đạo cũn nhiều khú khăn nhất định.
Chớnh vỡ khụng cú sự bố trớ hợp lý cung cỏch làm việc, cung cỏch quản lý mang tớnh toàn diện sõu rộng về mọi hoạt động của cỏn bộ cụng nhõn viờn chớnh quyền xó nờn đó ảnh hưởng phần nào đến tinh thần làm việc, sự phấn đấu trong cụng việc của cỏn bộ. Mà thực ra là chớnh quyền chưa cú phương tiện, trang thiết bị chưa đủ kiến thức nhất định để đầu tư cho việc này.
I.4 NHU CẦU CẦN THIẾT PHẢI XÂY DỰNG HỆ THỐNG THễNG TIN
** Xuất phỏt từ những điều kiện thực tế ưu và nhược điểm của UBND xó hiện tại đó đề cập ở trờn. Để đỏp ứng lại được sự mong mỏi của bà con trong xó và xu hướng phỏt triển kinh tế xó hội của xó núi riờng đồng thời là phương hướng đầu tư phỏt triển của huyện yờn lập, và xu thế hội nhập phỏt triển cụng nghiệp hoỏ, hiện đại húa của đất nước núi chung để sớm tiến kịp với nền văn hoỏ xó hội tiờn tiến, nền kinh tế phỏt triển của thế giới.
Vỡ vậy việc đổi mới phương thức làm việc, đổi mới tư duy là một việc làm cần thiết và cấp bỏch. Song để làm được điều đú là cả một vấn đề rất nan giải khụng phải là một sỏng một chiều đối với UBND xó Ngọc Đồng hiện tại.
Thật vậy, bản thõn em là một cụng dõn của xó Ngọc Đồng, với những gỡ được học tại trường THDL Bỏch Nghệ Hà Nội em xin được gúp cụng vào sự nghiệp đổi mới cần thiết của UBND xó Ngọc Đồng bằng việc em xẽ cố gắng xõy dựng một chương trỡnh quản lý cú ứng dụng của tin học cho UBND xó Ngọc Đồng. Với hy vọng xẽ phần nào giỳp được cỏc bỏc, cỏc cụ chỳ cỏn bộ trong UBND xó làm việc được thuận lợi hơn, dễ dàng hơn đem lại hiệu quả đớch thực cho việc phỏt triển kinh tế xó hội của xó đưa đời sống của bà con trong xó ngày một đi lờn.
Và sau đõy em xin giới thiệu đụi nột về ứng dụng mà em xẽ xõy dựng.