Trong doanh nghiệp sản xuất, hoạt động tiêu thụ sản phẩm là hoạt động chính mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Kết quả hoạt động tiêu thụ tác động trực tiếp tới sự tồn tại, phát triển hay suy thoái của doanh nghiệp. Do đó, xác định kết quả tiêu thụ là cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp đồng thời có ý nghĩa đối với nhà nước trong việc xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp. Kết quả hoạt động tiêu thụ là chỉ tiêu phản ánh kết quả cuối cùng về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ của hoạt động sản xuất kinh doanh chính và phụ được thể hiện thông qua chỉ tiêu lãi hoặc lỗ.
Kết quả hoạt động tiêu thụ
Doanh thu
thuần h ng bánGiá vốn à bán h ngChi phíà - Chi phí quản lí
Trong đó:
* Tài khoản sử dụng:
- TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh: Tài khoản này dùng để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kì kế toán. Tài khoản này có kết cấu như sau:
Bên Nợ: Giá vốn sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ. Chí phí tài chính và các chi phí khác.
Chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp. Kết chuyển lãi
Bên Có: Doanh thu thuần về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ trong kì. Doanh thu thuần hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác. Kết chuyển lỗ.
- TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối: TK này dùng để phản ánh kết quả kinh doanh và tình hình phân phối, xử lí kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, với kết cấu như sau:
Bên Nợ: Số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, phân phối lãi. Bên Có: Số lãi về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kì.
Xử lí các khoản lỗ.
Dư Nợ: Số lỗ hay số phân phối vượt quá số lãi tạo ra. Dư Có: Số lãi chưa phân phối hiện có.
TK 421 có hai tài khoản cấp 2 sau:
- TK 4211: Lợi nhuận chưa phân phối năm trước. - TK 4212: Lợi nhuận chưa phân phối năm nay. * Trình tự hạch toán:
Sơ đồ hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả
TK 632 TK 911 TK 511, 512
Doanh thu bán
h ng thuà ần Tổng doanh thu bán h ngà Các khoảngiảm trừ
= -
Kết chuyển giá vốn Kết chuyển doanh thu
Kết chuyển lỗ Kết chuyển lãi
TK 641, 642
Kết chuyển chi phí ngoài sx TK 421 TK 1422, 242
Chờ kết chuyển Kết chuyển
Theo qui định của Bộ Tài Chính, doanh nghiệp có thể lựa chọn hạch toán theo một trong bốn hình thức sổ kế toán sau: Nhật kí sổ Cái, Nhật kí Chung, Chứng từ ghi sổ, Nhật kí Chứng từ. Mỗi một hình thức có một trình tự ghi sổ và hệ thống sổ khác nhau.
Để tiện theo dõi công việc ghi sổ tại công ty Điện Cơ Thống Nhất, em xin trình bày sơ đồ hạch toán theo hình thức Nhật kí – Chứng từ.
Sơ đồ ghi sổ theo hình thức Nhật kí – Chứng từ