1. Có mҩy cách ÿӇ xoá bӓ mӝt slide ra khӓi tӋp trình diӉn? Hãy nêu tӯng bѭӟc làm trong mӛi cách ÿó?
2. Nêu các bѭӟc cҫn thiӃtÿӇ có thӇ hoán ÿәi vӏ trí giӳa 2 slide vӟi nhaủ 3. ThiӃt lұp khoҧng thӡi gian tӵ ÿӝng trình diӉn giӳa các slide (vd: sau 10s)?
4. Tҥo mӝt trình diӉn gӗm 5 slides, chӫ ÿӅ tӵ chӑn, trình diӉn thӵc hiӋn tӵ ÿӝng, khoҧng thӡi gian giӳa 2 slide là 8 giâỵ
BÀI 3: SLIDEMASTER, TEMPLATES VÀ BӜ MҪU
Trong bài trѭӟc, bҥn ÿã biӃt các kӻ thuұtÿӇ soҥn thҧo các loҥi thông tin lên slidẹĈó là nhӳng kiӃn thӭc cѫ bҧn giúp bҥn có thӇ xây dӵng nhӳng bҧn trình diӉn theo ý tѭӣng cӫa mình. Phҫn này sӁ giӟi thiӋu các bҥn cách sӱ dөng nhӳng mүu slide ÿӏnh dҥng sҹn (Template Slide) ÿi kèm vӟi phҫn mӅm Powerpoint và cách thiӃt lұp ÿӏnh dҥng slide mһc ÿӏnh khi ÿang làm viӋc (Master Slide), ÿӗng thӡi có thӇ thay ÿәi bӝ màu hiӇn thӏ thông tin trên các Slide cӫa tӋp trình diӉn (Color scheme).
Ị Slidemaster:
Slide master có thӇ hiӇu nhѭ mӝt slide chͯ cho mӝt tӋp trình diӉn. Thông thѭӡng khi tҥo mӝt tӋp trình diӉn, muӕn thay ÿәi ÿӏnh dҥng dӳ liӋu cӫa toàn bӝ các slide theo mӝtÿӏnh dҥng chuNn nào ÿó, bҥn phҧi thay ÿәi lҫn lѭӧt ÿӏnh dҥng dӳ liӋu trên tӯng slidẹ Có cách nào ÿӇ tҥo mӝt slide có ÿӏnh dҥng chuNn, rӗi áp ÿһt toàn bӝ các slide trên tӋp trình diӉn theo ÿӏnh dҥng nhѭ vұỷ? Có cách làm, ÿó là Slide Master!
N hѭ vұy, mӛi mүu slide ÿӏnh dҥng sҹn (template slide) có thӇ hiӇu là mӝt Slide master. Vì mӛi mүu slide này có sҹn các ÿӏnh dҥng cho trѭӟc và có thӇ
áp ÿһt kiӇu ÿӏnh dҥng ÿó cho toàn bӝ các slide trên mӝt tӋp trình diӉn cho trѭӟc.
Bѭӟc 1: Mӣ tӋp trình diӉn cҫn thiӃt lұp lҥi Slide master. Kích hoҥt mөc chӑn View | Master | Slide master, màn hình làm viӋc vӟi slide master xuҩt hiӋn vӟi các thành phҫn nhѭ:
Bѭӟc 2: ThiӃt lұp các ÿӏnh dҥng thông tin trên bӕ cөc slide, soҥn thҧo nӝi dung cho nӅn slide bao gӗm:
x (1) Toàn bӝ Master slide, nѫi bҥn sӁ thiӃt lұp các ÿӏnh dҥng slide chuNn;
x (2) Cӱa sә cho phép xem trѭӟc kӃt quҧ;
x (3) Thanh công cө Master. Khi nào thiӃt lұp xong nӝi dung cNJng nhѭ ÿӏnh dҥng cho slide master, hãy nhҩn nút Close trên thanh công cө này
ÿӇ trӣ vӅ vӟi tӋp trình diӉn ÿang soҥn thҧo;
x (4) Tiêu ÿӅ cӫa slidẹ ӣ ÿây bҥn có thӇ thiӃt lұp ÿӏnh dҥng cho tiêu ÿӅ
này nhѭ là : phông chӳ, màu sҳc, kích cӥ, vӏ trí,..;
x (5) Các cҩp Bullet cӫa slidẹ N ѫi sӁ chӭa phҫn lӟn nӝi dung văn bҧn sӁ
hiӇn thӏ trên mӛi Slidẹ Ӣ ÿây bҥn có thӇ thiӃt lұp ÿӏnh dҥng cho tӯng cҩp bullet này;
x (6) N ѫi bҥn có thӇ chèn thông tin ngày giӡ cho slide;
x (7) N ѫi bҥn có thӇ chèn thông tin tiêu ÿӅ cuӕi cho slide;
x (8) N ѫi bҥn có thӇ chèn sӕ thӭ tӵ cӫa mӛi slidẹ
Các mөc (6), (7), (8) sӁ ÿѭӧc hiӇn thӏ trên màn hình nӅn (Background) cӫa mӛi slidẹ Hѫn nӳa, bҥn có thӇ chèn các hình ҧnh (ví dө nhѭ logo cӫa công ty) hoһc các biӇu bҧng, hình vӁ,.. lên slidẹ
Khi ÿó các thông tin này sӁ ÿѭӧc hiӇn thӏ
làm nӅn cho mӛi slide (bҥn không thӇ
chӍnh sӱa ÿѭӧc khi thiӃt kӃ các slide, chӍ
sӱa ÿѭӧc trên màn hình Slide master này) Mүu Slide master khi ÿã ÿѭӧc thiӃt lұp: Sau khi tҥo xong slide master nhѭ trên, nhҩn nút Close trên thanh công cө Master, toàn bӝ slide trên tӋp trình diӉn ÿang soҥn thҧo sӁ có ÿӏnh dҥng hӋt nhѭ slide master vӯa tҥọ
IỊ Template:
Powerpoint cung cҩp rҩt nhiӅu các mүu slide ÿӏnh dҥng sҹn trên nhiӅu lƭnh vӵc báo cáo khác nhau nhѭ: báo cáo tài chính, báo cáo doanh thu cӫa công ty; giӟi thiӋu sҧn phNm mӟi; trình diӉn các khoá ÿào tҥo;… Bҥn nên sӱ dөng tӕi
ÿa các mүu có sҹn này vào slide cӫa mình vì nó rҩt ÿa dҥng vӅ mүu mã và
ÿѭӧc thiӃt kӃt rҩt công phu, hӧp lý.
Cách s͵ dͭng m͡t slide ÿã ÿ˱ͫcÿ͓nh d̩ng s̽n nh˱ sau:
B̷t ÿ̯u t̩o m͡t t͏p trình di͍n mͣi s͵ dͭng m͡t m̳u slide ÿã ÿ͓nh d̩ng s̽n :
Bѭӟc 1: Mӣ mөc chӑn File | New, trên hӝp thoҥi New Presentation bҥn hãy chӑn thҿDesign Templates:
Bѭӟc 2: Dùng chuӝt ÿӇ chӑn mӝt mүu slide bҥn muӕn. Chú ý: khi chӑn mүu nào, hӝp Preview sӁ hiӇn thӏ bӕ cөc và ÿӏnh dҥng mүu slide ÿó, bҥn có thӇ tham khҧo nhanh ӣ ÿây (hình trên ÿang chӑn mүu Dads Tie). Chӑn xong, nhҩn OKÿӇ tiӃp tөc;
Bѭӟc 3: Thӵc hiӋn chӑn bӕ cөc (Layout) tӯng slide cҫn chèn lên tӋp trình diӉn và soҥn thҧo nӝi dung cho các slidẹ
Ĉang t̩o t͏p trình di͍n, mu͙n áp dͭng m͡t m̳u slide ÿ͓nh d̩ng s̽n cho t͏p trình di͍n này:
Bѭӟc 1: Mӣ tӋp trình diӉn cҫn làm viӋc, mӣ mөc chӑn Format | Aplly Design Template, hӝp thoҥiApply Design Template xuҩt hiӋn:
Bѭӟc 2: Dùng chuӝt ÿӇ chӑn mӝt mүu slide bҥn muӕn. Bҥn có thӇ tham khҧo nhanh ӣ ÿây (hình trên ÿang chӑn mүu Artsỵpot). Chӑn xong, nhҩn
Apply ÿӇ ÿӗng ý. Khi ÿó toàn bӝ các slide trên tӋp trình diӉn ÿang mӣ sӁ ÿѭӧc tӵ ÿӝng chuyӇn theo mүuÿӏnh dҥng slide vӯa chӑn.
IIỊ Tҥo mҫu nӅn hoһcҧnh nӅn cho slide
Khi xây dӵng slide trình diӉn, ngoài viӋc sӱ dөng các mүu thiӃt kӃ sҹn có, thì viӋc tҥo ra bӝ mҫu nӅn hoһc gҳn ҧnh nӅn cho slide là rҩt cҫn thiӃt, nó giúp ngѭӡi thiӃt kӃ ra các slide trình diӉn thӓa trí sáng tác sao cho bài trình diӉnÿҥt kӃt qua cao nhҩt.
1. Tҥo mҫu nӅn cho slide:
Bѭӟc 1 : chӑn slide bҥn muӕn thay ÿәi mҫu nӅn
Bѭӟc 2 : Thӵc hiӋn lӋnhFormat / Background.. hӝp thoҥi xuҩt hiӋn :
Chӑn hӝp mNJi tên quay xuӕng rӗi chӑn mҫu, nӃu mҫu bҥn ÿӏnh chӑn chѭa có trong danh sách, nhҩp chӑn More Colors… ÿӇ chӑn thêm mҫu khác. N Ӄu bҥn muӕn mҫu nӅn cӫa slide hiӇn thӏ
có tính tѭѫng phҧn thì nhҩp chӑn Fill Effects…khi ÿó hӝp thoҥi Fill Effects
xuҩt hiӋn, và chӑn thҿ Gradient :
Bѭӟc 3: Chӑn Two colors, trong hӝp Color 1
: chӑn mҫu thӭ nhҩt; hӝp Color 2 chӑn mҫu thӭ 2; (mҫu sҳc ӣ ÿây là tùy bҥn chӑn, sao cho phù hӧp vӟi yêu cҫu và mөc ÿích cӫa bҥn). Chӑn kiӇu tѭѫng phҧn trong phҫn Shading styles.
Chӑn xong, nhҩp chon OK. Khi ÿó hӝp thoҥi
Background xuҩt hiӋn :
Bѭӟc 4 : Trên hӝp thoҥi Background, nhҩp chӑn nút Apply nӃu bҥn muӕn bӝ
mҫu nӅn này chӍ dành riêng cho slide mà bҥn lӵa chӑn, nhҩp Apply to All nӃu bҥn muӕn tҩt cҧ các slide trong tӋp trình diӉn cӫa bҥn sӱ dөng bӝ mҫu nӅn ÿó.
2. Tҥo ҧnh nӅn cho slide
Bѭӟc 1, 2 thӵc hiӋn tѭѫng tӵ nhѭ tҥo mҫu nӅn, nhҩp chӑn thҿ Picture, hӝp thoҥi xuҩt hiӋn :
Bѭӟc 3 : nhҩp chӑn nút Select Picture…hӝp thoҥi xuҩt hiӋn cho phép bҥn lӵa chӑn bӭc ҧnh làm nӅn cho slide cӫa bҥn, chӑn ҧnh xong, nhҩp chuӝt chӑn nút Insert, hӝp thoҥi
xuҩt hiӋn nhѭ sau :
Lӵa chӑn thiӃt lұp kích cӥ hình
ҧnh rӝng và cao bҵng vӟi ÿӝ
rӝng cӫa slide nhѭng không thay
ÿәi tӹ lӋ vӅ chiӅu rông:chiӅu cao cӫa bӭc ҧnh.
N hҩp chӑn OK, rӗi chӑn nút Apply hoһc Apply to All