XIV. Mô hình trѭӡng hӑc ÿiӋn tӱ
7. Các phҫn mӅm mã nguӗn mӣ (miӉn phí)
7.2. So sánh ÿi͋m khác nhau trong các menu l͏nh giͷa Writer và Word:
Khi mӝt tӋp văn bҧn ÿѭӧc tҥo bҵng Writer thì ÿӏnh dҥng mһc ÿӏnh là *.odt, vì vұy muӕn mӣ tӋp văn bҧn ÿó trên Word thì bҥn phҧi lѭu tӋp dӳ liӋu dѭӟi dҥng file *.doc ÿӇ có thӇ dӉ dàng làm viӋc vӟi tài liӋu khi máy khác không cài OpenOfficẹ Mһc dù, ÿӏnh dҥng *.odt có khҧ năng nén dӳ liӋu rҩt tӕt vì khi so sánh trên mӝt tӋp văn bҧn nhѭ nhau vӅ nӝi dung nhѭng vӟi ÿӏnh dҥng là *.odt chӍ nhӓ bҵng ½ so vӟi tӋp ÿӏnh dҥng là *.doc.
Các phím tҳt cӫa Writer ÿã thay ÿәi nhiӅu nên có nhӳng phím tҳt trong Word không còn hiӋu lӵc vӟi Writer.
Ví dө: trong Word, tә hӧp phím Ctrl + Shift + F3 dùng ÿӇ thay ÿәi chӳ
hoa, chӳ thѭӡng thì Writer không còn dùng...
N hìn chung, giao diӋn cӫa Writer, và cách bӕ trí các nút lӋnh hoàn toàn giӕng Word. Do ÿó, sӁ giúp chúng ta cҧm thҩy quen thuӝc mà không hӅ bӥ
ngӥ. Tuy nhiên, các chӭc năng cӫa Writer ÿѭӧc bә sung và nâng cҩp giúp chúng ta làm viӋc dӉ dàng.
7.2.1. Các l͏nh trong menu File:
Menu File cӫa Word Menu File cӫa Writer Chӭc năng các nút lӋnh cӫa menu File hoàn toàn giӕng nhau, duy chӍ
có 1 ÿiӇm khác biӋt là menu File cӫa Writer không có lӋnh Page Setup... lӋnh này ÿѭӧc Writer chuyӇn qua phҫn ÿӏnh dҥng trang (FormatÆPage), chúng ta
ÿӅ cұpÿӃn chӭc năng này saụ
N goài ra, Writer còn bә sung thêm hai nút lӋnh quan trӑng:
Wizards: giúp thiӃt kӃ nhanh mүu văn bҧn theo các ÿӏnh dҥng: thѭ, bҧn fax, phong bì, sә tay, sә ÿӏa chӍ, trình diӉn...
Export as PDF... : giúp chúng ta chuyӇn file văn bҧn thành file pdf rҩt nhanh chóng, dӉ dàng mà không cҫn thêm mӝt công cө nào khác.
7.2.2. Menu Edit:
Menu Edit cӫa Word Menu Edit cӫa Writer
Chӭc năng AutoText ÿѭӧc Writer tích hӧp vào trong menu Edit, chӭc năng tìm kiӃm và thay thӃ ÿã ÿѭӧc Writer gӝp chung thành mӝt.
N goài ra, Writer bә sung thêm chӭc năng Changes (ÿӇ ÿánh dҩu các bҧn ghi records), Exchange Databasẹ Các nút lӋnh khác hoàn toàn giӕng nhaụ
Tuy nhiên, Writer không còn chӭc năng Gotọ.. (giúp ta ÿӃn nhanh mӝt trang) nhѭ Word. CNJng nhѭ tә hӧp phím Ctrl + End dùng ÿӇ ÿi ÿӃn cuӕi văn bҧn thì giӡ ÿây chӍ có thӇ ÿi ÿӃn cuӕi trang hiӋn hành. Ĉây là nhӳng hҥn chӃ
7.2.3. Menu View
Menu View cӫa Word Menu View cӫa Writer
Writer thay thӃ nút lӋnh Outline bҵng N onprinting Characters, không còn thӇ hiӋn lӋnh View Header and Footer mà chuyӇn vào mөc ÿӏnh dҥng trang giӕng nhѭ nút lӋnh Page Setup...
N goài ra, Writer ÿѭa chӃ ÿӝ viӅn khung cho phҫn văn bҧn thành mӝt nút lӋnh riêng là Text Boundaries (trong Word, chӃ ÿӝ này nҵm ӣ Tab view cӫa mөc Options trong phҫn Tools) và bә sung thêm lӋnh Data Sources.
7.2.4. Menu Insert:
Các thay ÿәi vӅ tên gӑi nhѭng không thay ÿәi vӅ chӭc năng cӫa các lӋnh trong menu Insert cӫa Writer:
Các l͏nh Insert cͯa Word Các l͏nh Insert cͯa Writer
Date and time ... và Page N umber... ChuyӇn thành Fields
Auto Text... ChuyӇn qua menu Edit
Symbols... Special Char
Comment N otes
References Indexes and Tables
Text box Frames (có bә sung thêm các
N goài ra, Menu này ÿѭӧc Writer ÿiӅu chӍnh và bә sung khá nhiӅu chӭc năng mӟi, nhѭ nhúng java ÿӇ chҥy file .jar trӵc tiӃp trong Word, nhúng file âm thanh và video ÿӇ chҥy trӵc tiӃp trong Writer.
Phҫn mӅm Writer ÿѭa thêm chӭc năng chèn bҧng vào mөc Insert, mһc dù trong Menu Table cNJng có chӭc năng tҥo bҧng.
Mөc Insert Object ÿѭӧc tә chӭc lҥi theo cách trӵc quan, ngҳn gӑn và dӉ
sӱ dөng hѫn Word. Tuy nhiên, chӭc năng tҥo công thӭc Toán ÿã thay thӃ các chѭѫng trình Math Type, Microsoft Equation bҵng OpenOfficẹorg Math. Tuy nhiên, vӟi phiên bҧn mӟi nhҩt (phiên bҧn 2.4) thì chѭѫng trình OpenOfficẹorg Math ÿã dӉ sӱ dөng hѫn rҩt nhiӅu so vӟi các phiên bҧn khác.
Bên cҥnh ÿó, Writer bә sung thêm nút chèn Header, Footer nhѭng ÿӇ
có thӇ viӃt hoһc thay ÿәi ÿѭӧc nӝi dung thì khá phӭc tҥp, không ÿѫn giҧn là chӍ vào view Header and Footer nhѭ Word, ÿây là mӝtÿiӇm hҥn chӃ.
N goài ra, Writer bә sung thêm nút lӋnh Horizontal Ruler ÿӇ giúp tҥo nhanh mӝt sӕ ÿѭӡng kҿ ngang vӟi nhiӅu màu sҳc, chӍ cҫn click vào lӋnh trên thì mӝt hӝp thoҥi sӁ xuҩt hiӋn cho phép ta nhanh chóng tҥi 1 ÿѭӡng kҿ ngang theo ý muӕn.
Menu Insert cӫa Word Menu Insert cӫa Writer
View Æ Toolbars. Chӑn Drawing, thanh công cө Drawing sӁ nҵm ӣ
phía dѭӟi giӕng nhѭ Word. Tuy nhiên, nút lӋnh WordArt ÿѭӧc ÿәi tên là Fontwork Gallery có hình chӳ A trong va-li màu vàng
7.2.5. Menu Format:
Menu Format cӫa Word Menu Format cӫa Writer
CNJng giӕng nhѭ Menu Insert, menu Format cNJng ÿã ÿѭӧc sҳp xӃp và thay ÿәi nút lӋnh khá nhiӅu, ÿӗng thӡi giao diӋn cӫa các nút lӋnh trong phҫn nàyÿã hoàn toàn khác so vӟi Word.
Ĉҫu tiên, nút lӋnh Format Font cӫa Word ÿѭӧc thay thӃ bҵng Format Character. KӃ ÿӃn, không còn nút lӋnh Border and Shading... mà chia thành 2 phҫn: phҫn Border và Background cho ÿoҥn văn bҧn thì tích hӧp vào lӋnh Paragraph, phҫn Border và Background thì tích hӧp vào phҫn Pages.
CNJng không còn nút lӋnh Tabs... mà ÿѭӧc Writer tích hӧp vào lӋnh Paragraph. Tuy nhiên, ÿӇ chӍnh khoҧng cách mһc ÿӏnh khi nhҩn phím Tab lҥi phҧi thiӃt lұp ӣ mөc Options cӫa menu Tools.
ĈiӅu này gây khó khăn cho ngѭӡi sӱ dөng. Ĉây cNJng là mӝt hҥn chӃ
cӫa Writer vì sӵ lòng vòng cӫa chѭѫng trình.
N út lӋnh Change Case thì chӍ còn 2 chӭc năng là chӳ hoa, chӳ thѭӡng, mà không còn chӭc năng ÿәi chӳ hoa ÿҫu tӯ.
N út lӋnh Drop Cap ÿѭӧc tích hӧp vào Paragraph và Pages, nút lӋnh Text Direction ÿѭӧc chuyӇn qua phҫn ÿӏnh dҥng cӫa Bҧng.
LӋnh Group trong Draw Toolbar cӫa Word ÿѭӧc Writer ÿѭa hҷn thành 1 lӋnh riêng trong menu Format.
7.2.6. Menu Table:
Hoàn toàn giӕng vӟi Word. Tuy nhiên, Writer ÿã bә sung thêm chӭc năng ÿһt tên cho bҧng, giúp chúng ta làm viӋc vӟi các bҧng trong tài liӋu mӝt cách dӉ dàng. Chӭc năng Formula trong menu Table cӫa Writer giúp chúng ta tính toán nhanh giá trӏ cӫa các biӇu thӭc và ngay khi nhҩn Enter, kӃt quҧ sӁ ÿѭӧc trҧ vӅ tҥi vӏ trí dҩu nháỵ
ĈiӇm hҥn chӃ là trong menu Insert cNJng có lӋnh Insert Tablẹ
Menu Table cӫa Word Menu Table cӫa Writer
7.2.7. Menu Tools:
N goài các lӋnh giӕng Word, thì Writer bә sung thêm các lӋnh mӟi nhѭ: Gallerry, Media Player. Hai lӋnh này thӵc chҩt là lӋnh chèn hình ҧnh và âm thanh nhѭng bҵng phѭѫng pháp duyӋt thѭ mөc. N ghƭa là: khi ta click chӑn 1 trong 2 lӋnh trên, thì 1 hӝp thoҥi cӫa chѭѫng trình sӁ xuҩt hiӋn, giúp ta duyӋt qua tҩt cҧ các hình ҧnh trong các thѭ mөc cӫa ә cӭng. N Ӄu muӕn chӑn ҧnh (video) nào ta chӍ cҫn click chӑn và kéo thҧ file ÿó tӯ hӝp thoҥi vào khung soҥn thҧo văn bҧn.
Hai lӋnh này có thӇ thay thӃ hoàn toàn 2 lӋnh Insert Picture và Insert Videọ Tuy nhiên, có thӇ, mӝt phҫn vì muӕn có ÿiӇm giӕng và nhҩn mҥnh
nhӳng ÿiӇm khác so vӟi Microsoft nên nhӳng nhà lұp trình phҫn mӅm Writer
ÿã có khá nhiӅu mөc không hӧp logic và trùng lһp nhѭ trên.
Phҫn thay ÿәi nhiӅu nhҩt, và cNJng là phҫn gây khó chӏu nhҩt cho nhӳng ngѭӡi mӟi sӱ dөng Writer ÿó là phҫn thiӃt lұp các thông sӕ cho chѭѫng trình trong mөc Tools Æ Options. Vì giao diӋn ÿã hoàn toàn thay ÿәi, cách trình bày không còn giӕng nhѭ Word nên gây rҩt nhiӅu lúng túng ban ÿҫụ Tuy vұy, hy vӑng phҫn hѭӟng dүn dѭӟi ÿây sӁ giúp ngѭӡi hӑc dӉ dàng trong viӋc cài ÿһt các thông sӕ nhѭ: bұt /tҳt chӭc năng kiӇm tra lӛi ngӳ pháp, lӛi chính tҧ. ChuyӇn ÿәiÿѫn vӏ cho thѭӟc ÿọ..
Khi thӵc thi lӋnh Options..., hӝp thoҥi sau sӁ xuҩt hiӋn
*) Mͭc OpenOfficẹorg g͛m:
User Data: cài ÿһt các thông sӕ vӅ tên ngѭӡi sӱ dөng (giӕng nhѭ phҫn File/Properties cӫa Word).
General: cài ÿһt (bұt /tҳt) chӭc năng Help cho Writer, cài ÿһt năm theo
Memory: cài ÿһt bӝ nhӟ tҥm cho file văn bҧn nhѭ sӕ bѭӟc có thӇ Undo trong 1 lҫn, bӝ nhӟ ÿӇ quҧn lý các hình ҧnh và video ÿang làm viӋc, khӣi
ÿӝng OpenOffice cùng HӋ ÿiӅu hành.
View: dùng ÿӇ thiӃt lұp các kích cӥ cho các nút lӋnh cӫa chѭѫng trình
Printer: dùng ÿӇ thiӃt lұp chӃ ÿӝ in vӟi máy in hay in thành filẹ
Paths: chӍ ÿѭӡng dүn ÿӃn các file AutoText, AutoCorrect... có thӇ chӍ ÿѭӡng dүn ÿӃn file AutoCorrect, AutoText ÿã thiӃt lұp trong Word ÿӇ sӱ dөng cho Writer mà không cҫn phҧi tҥo lҥi tӯ ÿҫụ
Color: thiӃt lұp các styles màu sҳc ÿӇ có thӇ ÿӏnh dҥng màu nӅn, màu chӳ nhanh chóng.
Fonts: dùng ÿӇ thay thӃ nhanh các font trong ÿoҥn văn bҧn bҵng các font chӳ khác. Ĉây là chӭc năng mӟi cӫa OpenOffice
Security: chӭc năng bҧo mұt cho file văn bҧn: tҥo mұt khNu mӣ file, tҥo mұt khNu chӍ ÿӑc,... loҥi bӓ thông tin cá nhân cӫa filẹ..Giӕng tab chӭc năng Security cӫa Word.
Appearance: dùng ÿӇ chӍnh sӱa màu sҳc cӫa giao diӋn. Ĉây là chӭc năng mӟi cӫa bӝ OpenOffice, nó giӕng vӟi chӭc năng thay ÿәi giao diӋn cӫa HĈH Windows
Java: thiӃt lұp các chӃ ÿӝ chҥy file Java
Online Update: thiӃt lұp chӃ ÿӝ tӵ cұp nhұt chѭѫng trình.
*) Mͭc Load/ Save: g͛m các l͏nh gi͙ng tab Save trong Tools Options cͯa Word.
Thҿ General: Phҫn save có thӇ ÿánh dҩu chӑn vào các mөc: Always create backup copy, Save AutoRecovery information every, Warn when not saving in OpenDocument or default format (Cҧnh báo khi ta lѭu file không
ÿúngÿӏnh dҥng, nhҵm giúp chúng ta tránh sai sót khi lѭu văn bҧn). Phҫn Default file format:
Mөc Document type: chӑn Text Document (có thӇ chӑn HTML, XML nӃu muӕn tҥo trang web). Tuy nhiên, ÿӅ nghӏ ngѭӡi dùng chӑn chӃ ÿӝ mһcÿӏnh là Text Document.
Always save as: nên chӑn là Microsoft Word 97/2000/XP ÿӇ có thӇ sӱ dөng ÿѭӧc file khi ÿem qua các máy không có OpenOfficẹ
Thҿ VBA Properties: nên ÿánh dҩu chӑn tҩt cҧ ÿӇ các ÿoҥn mã cӫa Word, Excel, PowerPoint trong văn bҧn tѭѫng thích vӟi OpenOffice
Thҿ MicrosoftOffice: nên ÿánh dҩu chӑn ӣ tҩt cҧ các mөc ÿӇ
OpenOffice có thӇ nhұn dҥng các ÿӕi tѭӧng nhѭ Word-Art, MathTypẹ.. giúp chúng ta chӍnh sӱa dӉ dàng, và ngѭӧc lҥi, nó sӁ tӵ ÿӝng chuyӇn các công thӭc
ÿѭӧc tҥo bӣi OpenOfficẹorg Math thành ÿәi tѭӧng ÿѭӧc nhұn diӋn bӣi Mathtypẹ N Ӄu không chӑn mөc này thì không thӇ chӍnh sӱa các công thӭc Toán tҥo bҵng Writer bҵng Mathtypẹ
Thҿ HTML compatilbility: dùng ÿӇ thiӃt lұp các chӃ ÿӝ cho 1 trang webÿѭӧc tҥo bӣi Writer
Thҿ View: ÿӇ thiӃt lұp chӃ ÿӝ hiӇn thӏ hình ҧnh, bҧng biӇu, thѭӟc kҿ
ngang, dӑc
Basic Fonts:ÿӇ thiӃt lұp các font chӳ mһcÿӏnh
Print: thiӃt lұp các chӃ ÿӝ in văn bҧn (nhѭ chӑn in bҧng biӇu, màu nӅn, hình ҧnh, các chú thích ÿi kàm....)
Table: các cài ÿһt mһc ÿӏnh cho bҧng biӇụ Tuy nhiên, quý Thҫy Cô vүn có thӇ sӱ dөng tính năng Table Properties trong menu Tbale ÿӇ ÿiӅu chӍnh.
Các mөc còn lҥiÿӇ thiӃt lұp cho phҫn tҥo trang web bҵng writer.
KӂT LUҰN:
Mһc dù, có nhӳng ÿiӇm hҥn chӃ nhҩt ÿӏnh, nhѭng phҫn mӅm Writer vүn hoàn toàn xӭng ÿáng ÿѭӧc chúng ta quan tâm và sӱ dөng vì nhӳng tiӋn ích mà nó mang lҥi không thua kém gì Microsoft Word. Vҧ lҥi, phҫn mӅm này hoàn toàn miӉn phí cNJng nhѭ không quá khó khăn khi tiӃp cұn nó nӃu nhѭ chúng ta ÿã sӱ dөng thành thҥo Microsoft Word.