Bảng 3-2: Yêu cầu chức năng
STT Chức năng Mô tả
1 Chức năng phân quyền. - Quản lý người dùng đăng nhập hệ thống. - Thay đổi mật khẩu người sử dụng. - Phân quyền cho từng đối tượng sử dụng - Đăng nhập, đăng xuất.
2 Chức năng quản lý danh mục.
- Các danh mục về quản lý cán bộ bao gồm: Danh mục phòng ban, chức vụ, dân tộc, trình độ chuyên môn, loại hợp đồng, ngạch – bậc lương….
3 Chức năng quản lý nhân viên.
- Quản lý chi tiết thông tin về nhân viên: Mã số nhân viên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính, sổ bảo hiểm, địa chỉ, điện thoại, chỗ ở hiện nay, đơn vị công tác, chức danh công tác, chức danh nghề....
- Quản lý quá trình làm việc của nhân viên. - Quản lý quá trình khen thưởng.
- Quản lý hợp đồng lao động.
4 Chức năng quản lý lương - Áp dụng tính lương cho các nhân viên, cán bộ làm việc theo giờ hành chính.
-Tính các khoản lương, phạt, thưởng, ... 5 Chức năng tìm kiếm Tìm kiếm thông tin nhân viên theo một tiêu
chí nào đó một cách nhanh chóng và độ chính xác tương đối….
6 Chức năng báo cáo – Thống kê
- Báo cáo quản lý cán bộ gồm : thông tin chi tiết sơ yếu lý lịch cán bộ, danh sách nhân viên, danh sách nhân viên của các
phòng, ban…
- Báo cáo quản lý lương bao gồm: báo cáo tiền lương, tiền phụ cấp, chi phí bảo hiểm… 7 Sao lưu, phục hồi hệ
thống
- - Tại một thời điểm nhất định người quản lý có thể sao lưu hệ thống phòng khi mất dữ liệu ngoái ý muốn thì có thể phục hồi dữ liệu quay trở lại thời điểm bắt đầu sao lưu.
- Yêu cầu phi chức năng:
o Người dùng có thể sử dụng chương trình dễ dàng và tiện lợi mà không cần phải biết nhiều về tin học.
o Giao diện thân thiện dễ sử dụng.
o Các chức năng của chương trình được sắp xếp thuận tiện, dễ tìm kiếm.