kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
3.3.1. Về công tác kế toán. - Về bộ máy tổ chức:
Công ty có rất nhiều khách hàng thuộc nhiều thành phần kinh tế khác nhau, trong khi đó trị giá của hàng hóa lại lớn. Điều này đặt ra cho công tác kế toán trách nhiệm nặng nề: phải thường xuyên theo dõi, kiểm tra tình hình công nợ. Việc xuất bán hàng cho các đại lý nhận ký gửi uỷ thác cần thực hiện đặt trước tiền hàng hoặc yêu cầu có bảo lãnh ngân hàng hoặc có tài sản đảm bảo ( theo quy định) và thực hiện đúng cam kết thanh toán theo hợp đồng ký kết. Tổ chức thực hiện quy trình kiểm kê hàng hoá tồn kho thường xuyên tại các đại lý cấp II trước và sau khi Công ty có quyết định tăng, giảm giá. Vì vậy Phòng TCKT nên có một phó phòng phụ trách, theo dõi kiểm tra tình hình công nợ để theo dõi chặt chẽ từng khoản nợ của khách hàng kịp thời báo cáo cho lãnh đạo Công ty có quyết định phù hợp không làm ảnh hưởng đến lợi ích chung của Công ty cũng như khách hàng.
- Phần mềm kế toán
Công ty nên đặt hàng với trung tâm cung cấp phần mềm của Tổng công ty Sông Đà để hoàn thiện, điều chỉnh sao cho phần mềm phù hợp hơn với thực tế công tác kế toán tại Công ty, giảm bớt các trùng lặp trong khai báo số liệu, tạo thêm cho phần mềm các chức năng phù hợp với yêu cầu quản lý để giúp bớt thời gian và khối lượng công việc cho các kế toán viên, công tác kế toán của Công ty sẽ tiến hành khoa học, hiệu quả hơn.
- Chứng từ luân chuyển
Chứng từ là căn cứ để phản ánh vào sổ kế toán sau khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, Công ty nên quy định thời gian hoàn chứng từ 7 ngày một lần để đảm bảo phục vụ kịp thời cho công tác kiểm tra phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ
- Về công tác tổ chức kế toán quản trị tại Công ty:
Để hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty thật sự có hiệu quả và có chỗ đứng vững trong nền kinh tế thị trường, Công ty nên quan tâm đến công tác kế toán quản trị tại đơn vị. công ty cần tổ chức một bộ phận kế toán chuyên làm công tác kế toán quản trị thường xuyên cung cấp thông tin cho Lãnh đạo Công ty để kịp thời đưa ra những quyết sách nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Để có thể tổ chức vận dụng hệ thống quản trị vào doanh nghiệp thì đơn vị cần phải tổ chức xây dựng thông tin cho kế toán quản trị bao gồm:
+ Thứ nhất xây dựng về chuẩn mực chi phí: để ra những quyết định đúng đắn, làm chủ được chi phí thì đơn vị cần có một hệ thống định mức chi phí tiêu chuẩn. Nguyên tắc để xây dựng định mức tiêu chuẩn là dựa trên cơ sở xem xét một cách nghiêm túc toàn bộ kết quả đạt được, sau đó kết hợp với những thay đổi về điều kiện kinh tế, về đặc điểm giữa cung và cầu, về kỹ thuật để bổ sung điều chỉnh cho hợp. Hệ thống định mức tiêu chuẩn được xây dựng phải phản ánh mức độ hoạt động hiệu quả trong tương lai chứ không phải các mức hoạt động đã qua.
+ Thứ hai xây dựng các tiêu thức phân bổ chi phí: Các biến phí cũng như chi phí trực tiếp là loại chi phí có thể kiểm soát được vì chúng trực tiếp phát sinh cùng với các mức độ hoạt động của từng bộ phận. Vấn đề là các chi phí gián tiếp, chúng phát sinh nhằm phục vụ cho nhiều bộ phận khác nhau trong công ty, kế toán phải lựa chọn các tiêu thức phân bổ chi phí gián tiếp này sao cho phù hợp.
+ Thứ ba xử lý thông tin từ tài liệu của kế toán tài chính để sử dụng cho kế toán quản trị: Kế toán quản trị phải kết hợp chặt chẽ với kế toán tài chính trong cùng một bộ máy kế toán của doanh nghiệp, trong cùng một quá trình xử lý thông tin. Kế toán tài chính và kế toán quản trị đều có chung một điểm xuất phát cùng xử dụng một nguồn thông tin đầu vào của kế toán. Do đó việc
BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ
xử lý thông tin của kế toán nói chung hay kế toán tài chính nói riêng để xử dụng cho kế toán quản trị cần được xác lập.
Trong doanh nghiệp xản suất thông tin về chi phí đóng vai trò rất quan trọng đối với nhà quản trị nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, do đó doanh nghiệp cần nắm được các phân loại chi phí khác nhau, đặc biệt trong kế toán quản trị cần chú trọng đến việc phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí. Theo cách phân loại này chi phí được chia thành: biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp.
Mặt khác để có thể quản lý và có thể kiểm soát được hoạt động sản suất kinh doanh, ngoài những chứng từ sổ sách kế toán phục vụ cho kế toán tài chính, Công ty cần xây dựng cho mình một số mẫu sổ sách để phục cho kế toán quản trị cho việc cung cấp thông tin nội bộ và quyết định.