Một số giải pháp nhằm củng cố và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy công ty Khoá Minh Kha
3.3. Hoàn thiện cơ chế hoạt động của bộ máy:
Nh đã nói ở trên, công ty cần phải có quy chế quản lý thật chặt chẽ đối với tất cả cán bộ công nhân viên chức và ngời lao động.
Về nguyên tắc quản lý cần phải đa ra các nguyên tắc sau:
- Quản lý công tác kế hoạch bởi kế hoạch là khâu đầu tiên trong toàn bộ công tác quản lý kinh tế của công ty. Kế hoạch năm phải xây dựng trên các chỉ tiêu sau:
- Sản lợng sản phẩm chủ yếu. - Sản lợng hàng hoá thực hiện. - Kế hoạch tài chính.
- Nộp ngân scsh (thuế + bảo hiểm)
- Tổng quỹ lơng và thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên. - Nhu cầu vật t chủ yếu.
- Nhu cầu về trang thiết bị bảo hộ lao động. - Tỷ lệ sản phẩm thu hồi.
- Trả nợ vay (nếu có).
- Kế hoạch sửa chữa thờng xuyên và sửa chữa lớn.
* Quản lý nguyên vật liệu:
Để đảm bảo tăng hiệu quả sản xuất và nâng cao tốc độ quay vòng vốn tiến hành xây dựng từng bớc kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu đến từng bộ phậnm sản xuất trên cơ sở có đợc những đơn đặt hàng. Ngoài ra, để tránh tình trạng mất mát, hao hụt nguyên nhiên vật liệu thì cung cấp nguyên nhiên vật liệu vừa đủ.
* Quản lý tài chính:
Cần phải làm chặt chẽ hơn khâu này: tiến hành cuộc điều tra chống tham nhũng, lãng phí một cách quyết liệt hơn, cần chấp hành nghiêm chế độ hoá đơn chứng từ kế toán để ngăn ngừa các thủ đoạn “gửi giá, bớt xén quỹ công”.
* Quản lý Marketing:
Công ty cần nâng cao hơn nữa vai trò của Marketing vì Marketing là khâu rất quan trọng, nó có tác động trực tiếp đến doanh thu của công ty. Công ty cần đào tạo thêm nghiệp vụ Marketing và không ngừng nâng cao hơn nữa trình độ của cán bộ trong bộ phận này. Bộ phận Marketing cần nghiên cứu thị trờng sâu hơn nữa. Thị trờng tiêu thụ chủ yếu của công ty là ở miền Bắc và một phần miền Trung, miền Nam thì rất ít. Vậy công ty cần nghiên cứu sâu vào thị trờng miền Trung và miền Nam với các chính sách quảng cáo, tiếp thị khuếch trơng sản phẩm, giới thiệu tính năng tác dụng của sản phẩm.
* Quản lý lao động trực tiếp:
Cần lu ý rằng công nhân đông không hẳn là gánh nặng mà là vốn quý, nếu có giải pháp phát huy tiềm năng, tạo việc làm mới cho số lao động dôi d sau khi sắp xếp lại, các thủ tục hành chính “nhiêu khê” phải loại bỏ ngay để doanh nghiệp thuận lợi khi mở mang thêm ngành nghề, dịch vụ.
* Quản lý máy móc thiết bị:
Máy móc của công ty hầu hết là những máy sản xuất từ trớc những năm 1972 nên việc bảo quản, tu sửa, máy móc công ty phải xây dựng kế hoạch hàng năm, hàng tháng để có kế hoạch tu sửa, bảo dỡng máy móc, thờng xuyên kêu gọi tinh thần trách nhiệm của các công nhân trong việc sử dụng máy móc.