Trong công ty, có 1 giám đốc vừa đại diện cho nhà nớc vừa đại diện cho công nhân viên quản lý theo chế độ một thủ trởng có quyền quyết định điều hành hoạt động của công ty theo đúng kế hoạch, chính sách pháp luật nhà nớc và nghị quyết của đại hội công nhân viên chức. Chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và tập thể công nhân viên về kết quả sản xuất của công ty.
Giám đốc do cấp trên bổ nhiệm sau khi tham khảo ý kiến của Đảng uỷ và phiếu tín nhiệm của công nhân viên trong công ty.
Giám đốc là đại diện toàn quyền của công ty trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Trờng hợp giám đốc đi vắng đợc uỷ quyền ngời thay là phó giám đốc công ty trực tiếp chỉ đạo các phòng ban nghiệp vụ.
Ngoài ra, công ty còn có 2 phó giám đốc và các phó giám đốc này có quyền giải quyết mọi công tác trong phạm vi mà mình phụ trách khi đã có chủ trơng kế hoạch của giám đốc và của cấp trên. Khi cần thiết và đợc uỷ quyền thay giám đốc ra thông t hớng dẫn nghiệp vụ và chuyên môn về phân công cong tác của mình phụ trách cho cấp dới. Các phó giám đốc có thể đợc uỷ quyền thay giám đốc khi giám đốc đi vắng để dự hội nghị, do cấp trên triệu tập và ký các loại giấy tờ cần thiết trong phạm vi hoạt động của công ty.
Trong công ty có 8 phòng ban và 4 phân xởng. Các phòng ban, phân xởng này là bộ phận tham mu giúp việc giám đốc về mặt chuyên môn nghiệp vụ hay hành chính nhằm đáp ứng tốt cho yêu cầu quản lý sản xuất, bảo vệ sản xuất phụ vụ công tác và đời sống. Các phòng ban giúp giám đốc phân bổ, hớng dẫn, kiểm tra và uốn nắm các đơn vị trong công ty. Giải quyết những vấn đề phát sinh trong công ty, trong sản xuất về nghiệp vụ thuộc phòng mình phụ trách đồng thời tổng kết báo cáo rút kinh nghiệm thuộc phòng mình, xây dựng hệ thống mạng lới nghiệp vụ từ dới lên đẻ đảm bảo các mặt công tác của phòng mình đợc trôi chảy
ăn khớp, đồng thời chú ý cải tiến tổ chức, lề lối làm việc nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao nhất. Nhiệm vụ của phòng này có liên hệ mật thiết đến ban khác cho nên khi xây dựng cũng nh thực hiện và hớng dẫn thực hiện phải đảm bảo mối quan hệ thực sự bình đẳng nhằm thực hienẹ tinh thần của nguyên tắc chỉ đạo tập trung thống nhất, cân đối và toàn diện các mặt của công ty, phải giúp đỡ và tạo điều kiện cho các phòng ban cùng hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ đã đợc phân công.
Phòng kỹ thuật Phòng hành chính Phòng KCS Phòngtài vụ kế hoạch Phòng cung tiêu Phòng tổ chức lao động tiền lương Phòng Marketing quản lý Phòng sản xuất Ban I Bảo vệ
Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc sản xuất
Giám đốc Phân xưởng cơ khí Phân xưởng cơ điện Phân xưởng lắp ráp Phân xưởng mạ
a. Chức năng nhiệm vụ của công ty khoá Minh Khai:
Công ty khoá Minh Khai chuyên sản xuất các loại khoá nh khoá MK10, MK10A, MK 10C... công ty có chức năng nhiệm vụ hợp tác với các đơn vị tổ chức, cá nhân để thiết kế và chế tạo thiết bị, sản xuất các mặt hàng cho các đơn vị có yêu cầu. Công ty có chức năng sản xuất kinh doanh các loại khoá xe, chốt, bản lề, giàn giáo... cho các đơn vị có yêu cầu.
b. Quyền hạn của công ty khoá Minh Khai:
Song song với chức năng nhiệm vụ thì công ty cũng có một số quyền hạn nhất định. Công ty đợc lựa chọn thể thức thanh toán với khách hàng của mình trên cơ sở chính sách pháp luật cuả nhà nớc. Công ty có thểm quyền xác định phơng h- ớng, nội dung và lựa chọn hình thức liên kết một hay nhiều đơn vị kinh tế trên nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng cùng có lợi. Ngoài ra, công ty đợc lựa chọn hình thức trả lơng, trả thởng đối với các đối towngj trong công ty phù hợp với chính sách của nhà nớc.
c. Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận quản lý công ty khoá Minh Khai:
* Giám đốc công ty:
Để đảm bảo cho tổ chức quản lý sản xuất có hiệu quả, công ty tổ chức một bộ máy quản lý gọn nhẹ với chế độ một thủ trởng, đứng đầu là Giám đốc công ty - ngời quyết định cao nhất chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty ở lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Bộ phận giúp việc cho giám đốc bao gồm:
- Phó giám đốc kỹ thuật. - Phó giám đốc sản xuất. - Các trởng phòng ban khác.
Cùng với các hoạt động quản lý ở các phòng ban, phân xởng sản xuất thì giám đốc là ngời chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình, bố trí từng tổ đội sản xuất sao cho phù hợp với khả năng trình độ của từng công nhân và tình hình thực hiện kế hoạch của đơn vị mình.
* Phòng kế hoạch, cung tiêu:
Là bộ phận giúp Ban giám đốc lập kế hoạch đôn đốc, theo dõi các kế hoạch sản xuất, tiêu thụ ngắn và dài hạn. Ngoài ra, còn thu nhận các thông tin các bộ
phận để kịp thời kiểm tra và chỉnh lý các kế hoạch của công ty, đồng thời thực hiện các công việc đột xuất khi cần.
* Phòng kỹ thuật:
Xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, đồng thời nghiên cứu và lập ra các tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm. Ngoài ra còn phải thiết kế khuôn mẫu, bản vẽ thiết kế, nghiên cứu và ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, hơn nữa còn phải xác định thời gian bảo trì sửa chữa duy tu máy móc thiết bị.
* Phòng KCS:
Kiểm tra chất lợng sản phẩm trớc khi nhập kho của công ty theo tiêu chuẩn phòng kỹ thuật đề ra.
* Phòng Marketing:
Là bộ phận tham mu cho giám đốc về tình hình thị trờng, giá cả, vật t sản phẩm có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời đề xuất các ph- ơng án có liên quan đến hoạt động hỗ trợ trớc và sau khi bán hàng.
* Phòng tài vụ:
Giúp giám đốc quản lý về tài chính, kế toán thống kê, thực hiện hạch toán sản xuất kinh doanh, thanh quyết toán với khách hàng và nhà nớc. Ngoài ra, còn làm nhiệm vụ tính bảo hiểm và thuế.
* Phòng tổ chức lao động tiền lơng:
Tham gia cho giám đốc về việc sắp xếp lao động trong công ty về số lợng, trình độ, nghiệp vụ, tay nghề từng phòng ban, phân xởng. Kiểm tra định mức đơn giá và giải quyết các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên.
* Phòng hành chính:
Giải quyết các hoạt động hỗ trợ cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty về mặt tài chính.
* Ban bảo vệ:
Có nhiệm vụ đảm bảo an toàn cho tài sản của công ty theo dõi việc đi lại của các cán bộ công nhân viên.
* Phân xởng cơ khí:
Có nhiệm vụ tạo phôi ban đầu nh: dập định hình ra các khuôn mẫu (phôi, ke, khoá...) hay đúc tay nắm nhôm đồng thời để tiện lõi khoá. Nếu sản phẩm đơn giản thì bộ phận có thể hoàn chỉnh nh bản lề, chốt cửa.... ngoai ra phân xởng cơ
khí còn làm theo đơn đặt hàng nh: giàn giáo, cửa xếp, cửa hoa...với số công nhân viên không lớn trong phân xởng nhng đây là đơn vị mạnh nhất tạo ra giá trị sản l- ợng lớn nhất trong công ty.
* Phân xởng cơ điện:
Chịu trách nhiệm sửa chữa thờng xuyên, trùng tu máy móc thiết bị trong công ty có phần cơ và điện. Phân xởng này đảm bảo các phân xởng khác làm việc liên tục không bị gián đoạn bởi máy móc, thiết bị hay đờng điện. Phân xởng còn chịu trách nhiệm chế tạo khuôn mẫu ke, bản lề khoá. Đây là nhiệm vụ khá quan trọng và phức tạp đòi hỏi độ chính xác để đảm bảo khi đúc chi tiết khoá có thể khớp nhau đợc.
* Phân xởng lắp ráp:
Có nhiệm vụ lắp ráp toàn bộ các loại khoá từ các bộ phận, chi tiết thành sản phẩm hoàn chỉnh.
* Phân xởng mạ:
Mạ quai khoá, ke bản lề, chốt cửa....Công nghệ mạ đòi hỏi phải có kỹ thuật cao và theo quy trình công nghệ nghiêm ngặt để đảm bảo sản phẩm mạ có độ bền và độ bóng cao.
Các phân xởng này chịu sự điều khiển của quản đốc phân xởng và phó giám đốc kỹ thuật trực tiếp chỉ đạo.
Loại hình sản xuất của công ty là kiểu chế biến liên tục, quy mô sản xuất thuộc loại vừa, sản phẩm có thể tạo ra cùng trên một quy trình sản xuất theo cùng một phơng pháp công nghệ, song giữa các loại, các thứ thành phẩm có những đặc tính khác nhau về kích cỡ, yêu cầu kỹ thuật và cả về mặt mỹ thuật. Trang bị kỹ thuật của công ty chủ yếu là những máy móc cũ đợc Balan trang bị từ khi mới thành lập: máy tiện, máy dập, máy bào... cùng vơi sự tăng trởng kinh tế công ty đã trang bị thêm một số máy móc, sửa chữa máy móc cũ cho phù hợp với yêu cầu tạo ra sản phẩm mới.
Nh trên đã trình bày có thế thấy đợc trách nhiệm của các phòng ban là rất rõ ràng, công việc tởng chừng nh đơn giản, song thực tế lại không kém phần phức tạp. Bởi vì mọi mặt công tác của công ty khoá Minh Khai luôn có sự thay đổi để
đáp ứng đợc nhu cầu phát triển và nhu cầu của ngời tiêu dùng. Mặc dù hiện tại các phòng ban vẫn hoạt động tốt nhng thep sự phát triển của thị trờng và của công ty thì việc ngày càng hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý của công ty là công việc hết sức phức tạp và cần thiết.