d. Quỹ bảo hiểm thất nghiệp:
3.2. Các ý kiến nhận xét về hình thức kế toán áp dụng tại công ty TNHH MTV Cấp Thoát Nước Bình Định.
MTV Cấp Thoát Nước Bình Định.
Hình thức kế toán mà công ty áp dụng : " Chứng từ ghi sổ". Trong quá trình thực tập tại công ty em thấy đây là hình thức kế toán có kết cấu đơn giản dễ ghi chép, phù hợp với quy mô hoạt động của công ty. Điều này đã tạo điều kiện thuận loại cho công tác kế toán. Hình thức chứng từ ghi sổ hiện nay được áp dụng khá phổ biến vì:
Hình thức này có ưu điểm là mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép , dễ đối chiếu dễ kiểm tra số liệu.
Hình thức này cho phép quản lý từng khoản mục liên quan đến các phần hành kế toán một cách chắc chẽ. Công ty TNHH MTV Cấp Thoát Nước Bình Định là một doanh nghiệp có quy mô lớn, vì vậy chứng từ ghi sổ là hình thức rất phù hợp với công ty.
Nếu so với hình thức chứng từ mà công ty đang sử dụng thì các hình thức còn lại có nhiều điều bất cập sau:
Hình thức" Nhật ký chung": có kết cấu đơn giản dễ ghi dễ làm phù hợp. Tuy nhiên hình thức này ghi chung chung không thế hiện được các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và chỉ dùng cho công ty nhỏ và vừa.
Hình thức " Nhật ký sổ cái": Hình thức chỉ phù hợp với những công ty có quy mô nhỏ, loại hình hoạt động đơn giản, ít nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần ít lao động kế toán. Hơn nữa hình thức kế toán này khá phức tạp nên dễ gây ra nhầm lẫn.
Tuy nhiên khi sử dụnng hình thức "Chứng từ ghi sổ" công ty gặp một số khó khăn như sau: Việc ghi chép trùng lập, khối lượng công việc quá nhiều , tốn nhiều thời gian sổ sách.
Qua thời gian thực tập tại Công ty cùng với kiến thức lý luận của mình em xin có một vài biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cấp thoát nước Bình Định như sau:
• Về trình độ chuyên môn nên bố trí thời gian, cử cán bộ của công ty đi học để nâng cao nghiệp vụ, ngày càng hoàn thiện chuyên môn của mình. Công ty cần tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân ở các đội, từ đó có thể thực hiện tốt hơn công tác quản lý sản xuất kinh doanh phục vụ nước sạch và nhiệm vụ duy trì, sửa chữa hệ thống thoát nước.
• Để quản lý lao động tại công ty, cần giao cho các trưởng phòng, đội trưởng chịu trách nhiệm và phân công theo dõi lao động. Phòng TCHC – LĐTL chỉ thu thập thông tin từ các trưởng phòng, đội trưởng để báo cáo lên lãnh đạo công ty. Nhân viên phụ trách công tác an toàn lao động thường xuyên kiểm tra đồng phục như: đeo bảng bảng tên, mũ an toàn lao động… phần nào giảm thiểu tai nạn lao động. Từ đó giúp công tác quản lý lao động được chặt chẽ, chính xác và hợp lý hơn.
• Hiện nay tại công ty không có kế toán tiền lương.Việc xác định tổng quỹ lương, phân bổ và hạch toán các chi phí lương, các khoản trích theo lương cho các đối tượng do kế toán tổng hợp thực hiện. Việc tính toán xác định các khoản trả lương, trích theo lương do phòng TCHC – LĐTL tính toán. Kế toán thanh toán kiểm tra và chi lương.
Tổ chức tốt kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những điều kiện để quản lý tốt quỹ lương và quỹ BHXH, bảo đảm cho việc trả lương và BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động. Đồng thời, tạo điều kiện tính và phân bổ chi phí tiền lương vào giá thành sản phẩm được chính xác. Chính vì vậy, công ty nên bố trí một kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương.
• Tăng cường kiểm tra và xử lý kịp thời những sự cố đường ống cấp nước để giảm thất thoát nước, thay thế đồng hồ nước có thời gian sử dụng trên 07 năm bị hư hỏng, cải tạo các tuyến ống PE cũ đồng thời triển khai thi công tuyến ống cấp nước mới để phát triển hộ sử dụng nước và tăng lượng nước tiêu thụ.
• Hiện nay công ty xác định đơn giá tiền lương theo doanh thu không khuyến khích công ty tăng sản lượng sản xuất và tiêu thụ nhằm phát huy tối đa công suất của hệ thống mới
được đầu tư từ dự án ADB. Mặt khác, việc xác định đơn giá tiền lương theo doanh thu sẽ hạn chế hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Để khắc phục được vấn đề trên, theo em nên xây dựng đơn giá tiền lương đối với hoạt động sản xuất nước máy trên đơn vị sản phẩm là phù hợp, vì tiền lương gắn liền với sản lượng tiêu thụ. Như vậy sẽ khuyến khích công ty nâng cao sản lượng, phát huy tối đa công suất của hệ thống, giảm tỷ lệ nước thất thoát trong khâu tiêu thụ và loại trừ việc tăng lương do yếu tố tăng giá bán.
• Công ty chỉ sử dụng hình thức lương khoán cho đội ghi – thu, khoán nhân công công trình cấp thoát nước cho các đội xây lắp còn lại hầu hết trả lương theo thời gian nên không khuyến khích sản xuất. Vì vậy công ty nên tiến hành việc khoán nhân công cho bộ phận vận hành bơm, quản lý mạng đường ống để hạn chế nước thất thoát, công ty sẽ kích thích được năng suất sản xuất và tiết kiệm được chi phí, hiệu quả sản xuất kinh doanh cao hơn.
KẾT LUẬN
Lao động của con người là một trong những yếu tố quan trọng và giữ vai trò quyết định trong quá trình sản xuất kinh doanh, được biểu hiện ở khả năng tư duy sáng tạo. Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển, doanh nghiệp nào thu hút, sử dụng
tốt lao động sáng tạo, chất xám thì doanh nghiệp đó sẽ đứng vững và phát triển. Muốn vậy, doanh nghiệp đó phải có chính sách tiền lương tiến bộ, đảm bảo sự công bằng và hợp lý.
Thật vậy, công tác tổ chức tiền lương có vai trò và ý nghĩa rất lớn trong doanh nghiệp. Dù bất cứ loại hình doanh nghiệp nào thì tiền lương luôn là vấn đề được quan tâm của người lao động và người sử dụng lao động vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống của người lao động và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì thế, công tác tổ chức tiền lương một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp là một vấn đề hết sức quan trọng và thiết thực.
Công ty Cấp thoát nước Bình Định ngày càng phát triển lớn mạnh, vì vậy công tác tác tổ chức tiền lương một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp là một vấn đề hết sức quan trọng và thiết thực.
Công ty Cấp thoát nước Bình Định ngày càng phát triển lớn mạnh, vì vậy công tác kế toán tiền lương luôn được coi trọng.
Trong quá trình thực tập và thực hiện báo cáo tổng hợp em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của Anh(Chị) ở công ty và cô Lê Vũ Tường Vy hướng dẫn.
Vì thời gian và kiến thức thực tế không nhiều nên bài báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót,mong quý thầy(cô) góp ý để bài báo cáo được hoàn thiện hơn.
Xin trân thành cảm ơn!