- Đối với chi phí sản xuất chung phân bổ
PHẨM TẠI C.TY CP TV & XL VINH THĂNG.
3.1 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY. TẠI CÔNG TY.
3.1.1 Về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty.
Do quy mô của công ty cũng không lớn lắm nên cơ cấu tổ chức của công ty gọn nhẹ, chặt chẽ. Người đứng đầu trong công ty là chủ tịch hội đồng quản trị vừa là giám đốc, dưới giám đốc là một phó giám đốc và kế toán trưởng trực tiếp điều hành hoạt động của công ty.
Mỗi phòng ban thực hiện những chức năng riêng của mình, hoàn thành tốt nhiệm vụ của công ty dưới sự chỉ đạo của giám đốc. Các phòng ban quan hệ chặt chẽ với nhau trên tinh thần hợp tác, đoàn kết và giúp đỡ nhau trong công việc. Các phòng ban có những kiến nghị, đề xuất với giám đốc những biện pháp tổ chức, quản lý kinh doanh một cách có hiệu quả cao. Ngoài ra còn tạo điều kiện cho nhau trong trong hoạt động, kiểm tra, xử lý những vấn đề công việc thuộc chức năng của mình. Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận đã giúp cho công việc được giải quyết nhanh chóng và đạt kết quả. Bên cạnh phó giám đốc có phòng kĩ thuật- vật tư thường xuyên bàn bạc, góp ý, kiểm tra tiến độ thi công công trình, đảm bảo an toàn chất lượng và hiệu quả.
3.1.2 Về tổ chức bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến. Kế toán trưởng chỉ đạo trực tiếp từng nhân viên trong phòng kế toán không thông qua một khâu trung gian nào khác. Công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán: từ thu thập chứng từ, ghi chép sổ sách, xử lý thông tin, hạch toán, phân tích tổng hợp và lập báo cáo tài chính của đơn vị.
Với việc bố trí công việc cho từng nhân viên trong phòng một cách cụ thể và rõ ràng thì khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phân loại và đảm bảo các nghiệp
vụ được cập nhập đầy đủ trên các hệ thống sổ sách kế toán. Các nhân viên trong phòng luôn tích cực hoàn thành các phần hành được giao một cách kịp thời và chính xác.
Do đặc thù của ngành xây dựng nên các công việc thường được dồn về phòng kế toán vào cuối tháng và cuối quý. Do đó, cần có các biện pháp tích cực để điều hòa công việc vào các ngày trong tháng, tránh tình trạng tập trung các chứng từ vào cuối tháng khi đó mới vào sổ sẽ làm cho khối lượng công việc dồn dập và hiểu quả không tốt nhất.
Việc chưa áp dụng một phần mềm kế toán chuyên nghiệp đã làm công tác kế toán của doanh nghiệp khá khó khăn và áp lực công việc lớn. Cần có sự quan tâm tới công tác tin học hóa kế toán để giảm bớt những công việc không cần thiết cho kế toán đảm bảo nhanh chóng và chính xác.
3.2 NHẬN XÉT CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY. THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY.
3.2.1 Về đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. sản phẩm.
Do đặc điểm của ngành xây dựng và công tác tổ chức kế toán cho nên công ty sử dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm cho các công trình của là chính xác và hợp lý đảm bảo các yêu cầu trong công tác hạch toán kế toán.
3.2.2 Về kế toán tập hợp các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm.
Giá thành sản phẩm của đơn vị được hạch toán theo 4 khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung. Đây là cơ sở giúp doanh nghiệp có thể thể theo dõi chi tiết từng khoản mục chi phí của từng công trình, Đây cũng là cơ sở để phân tích và đánh giá các chi phí hợp lý và chi phí chưa hợp lý để từ đó có biện pháp kiểm soát chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Trong phòng kế toán, nhờ việc kế toán trưởng có trình độ cao, các nhân viên được đào tạo bài bản từ các trường cao đẳng và đại học nên đội ngũ kế toán làm việc chính xác và hợp lý. Tuy nhiên, công ty vẫn chưa sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp dẫn đến khối lượng công việc phải giải quyết khá lớn. Đặc biệt, cuối tháng
hoặc cuối quý công việc nhiều cho nên áp lức khá lớn làm giảm hiệu quả công tác kế toán.
* Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Nguyên vật liệu là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành của sản phẩm xây lắp cho nên việc kiểm soát, và sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu nhưng không làm ảnh hưởng đến chất lượng công trình là điều quan trọng mà doanh nghiệp cần chú ý trong công tác kiểm soát chi phí.
Việc nguyên vật liệu thi công cho công trình nào thì tiến hành nhập tại kho công trình đó cho nên trong quá trình thi công việc nhập xuất vật tư tương đối chính xác.
Khi cần nguyên vật liệu thi công cho công trình thì các tổ xây lắp tiến hành viết phiếu đề nghị cấp vật tư và phòng kĩ thuật – vật tư tiến hành xem xét và quyết định cấp vật tư. Vật tư được kiểm soát ở cả kho công trình, phòng kĩ thuật- vật tư và phòng kế toán cho nên đã giảm tối đa hao hụt nguyên vật liệu. Đồng thời, các nguyên vật liệu chính trước khi thi công sẽ được kiểm nghiệm chất lượng để đảm bảo chất lượng công trình.
* Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.
Việc chi phí nhân công trực tiếp được khoán trọn cho các tổ xây lắp dựa trên bảng tính chi tiết chi phí nhân công cho công trình đã giúp doanh nghiệp phần nào giảm được công việc cho kế toán. Vừa đảm bảo tính chính xác, vừa đảm bảo tính khách quan trong thanh toán lương thưởng cho công nhân. Các tổ từ đó cũng có ý thức trách nhiệm trong công việc, đẩy nhanh tiến độ thi công công trình cũng như đảm bảo chất lượng công trình
* Kế toán chi phí sử dụng máy thi công.
Chi phí máy thi công của công ty được tiến hành tập hợp rồi phân bổ cho các công trình theo số ca máy thực hiện, việc lựa chọn cách thức phân bổ là hợp lý. Máy thi công tham gia vào công trình bao nhiêu thì chi phí máy được phân bổ theo tỷ lệ đó sẽ đảm bảo được tính chính xác của giá thành sản phẩm xây lắp.
Đối với khoản mục này, công ty phân thành hai loại là chi phí sản xuất chung chi tiết và chi phí sản xuất chung phân bổ, đối với chi phí sản xuất chung chi tiết được tập hợp trực tiếp cho các công trình. Các chi phí chung liên quan đến nhiều công trình thì tiến hành phân bổ được cho vào các công trình theo chi phí nhân công trực tiếp. Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ như thế có phần chưa hợp lý. Bởi các công trình ở địa điểm khác nhau đối với một loại công việc thì chi phí nhân công sẽ khác nhau, dẫn đến chi phí chung phân bổ cho các công trình là không chính xác.
3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY. PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY.
3.3.1 Đối với vấn đề luân chuyển chứng từ.
Do điều kiện các công trình thường ở xa trụ sở công ty cho nên các chứng từ khi phát sinh như hóa đơn GTGT, phiếu xin cấp vật tư.. thường được chuyển đến công ty rất chậm làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình và ùn tắc trong khâu luân chuyển chứng từ, khi thi không có việc làm khi thì công việc dồn dập làm không hết đặc biệt là khi quyết toán công trình và thời điểm cuối quý, cuối năm.
Công ty có thể quy định thời hạn nộp các chứng từ kế toán là khoảng 4-5 ngày, còn đối với các chứng từ như phiếu xin cấp vật tư thi được lập trước khi thi công đến hạng mục cần cấp vật tư hoặc gần hết vật tư là phải làm phiếu xin cấp ngay.
Việc luân chuyển chứng từ tốt sẽ thúc đẩy công việc kế toán và tiến độ thi công nhanh chóng đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh.
3.3.2 Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu như đã nêu trên là loại chi phí chiếm tỷ trọng cao nhất trong giá thành sản phẩm do đó phải có sự kiểm soát chặt chẽ tránh hao hụt mất mát nguyên vật liệu. Cụ thể, công ty nên tiến hành cấp phát nguyên vật liệu cho các tổ xây lắp theo định mức căn cứ trên dự toán được lập từ đó giúp đơn vị kiểm soát chặt chẽ nguyên vật liệu và dễ dàng quy trách nhiệm nếu có tình trạng nguyên vật liệu bị ăn cắp.
Hoặc công ty nên sử dụng phương thức khoán cho các tổ xây lắp để các tổ thuận lợi hơn trong công tác thi công và công ty cũng có thể dễ dàng hơn trong công tác quản lý nguyên vật liệu
Thứ hai là khi nhận định được giá nguyên vật liệu phù hợp thì đơn vị nên tiến hành mua dự trữ nguyên vật liệu tránh tình trạng khan hiếm nguyên vật liệu và giá cả đột ngột tăng cao. Từ đó, tăng hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty cũng tiến hành kêu gọi chương trình tiết kiệm nguyên vật liệu, tổ chức thi đua giữa các tổ xây lắp nhưng phải đảm bảo chất lượng công trình và có phẩn thưởng xứng đáng cho các tổ có thành tích trong khâu tiết kiệm nguyên vật liệu và khích lệ tinh thần thi đua.